Communicatie is belangrijk. Heldere, duidelijke en directe communicatie is daarbij essentieel.
Denk aan alle keren dat een gesprek met een klant zijwaarts is gegaan of een keer dat een pitch uitzonderlijk goed werd afgeleverd. Wat is het verschil? Wat zijn de overeenkomsten?
We weten dat lichaamstaal en toon net zoveel overbrengen als de woorden die we spreken en projecteren, zo niet meer. Door tussen de regels door te kunnen lezen bij het verzenden en ontvangen van berichten, krijgen mensen aan beide kanten van het gesprek een beter beeld van wat we echt bedoelen en willen zeggen.
Het mag geen verrassing zijn dat steeds meer bedrijven hun toevlucht nemen tot oplossingen voor videoconferenties als een manier om constructiever te communiceren. Door een videoconferentie te hosten, kunnen deelnemers in realtime face-to-face zijn met maximaal honderden mensen. En de functies die bij een oplossing voor groepscommunicatie horen, zijn ook erg aantrekkelijk.
Maar waar zit je in de afwegingsfase? Wat zijn enkele dingen waar u zich meer bewust van moet zijn voordat u erin springt? Als je op het hek staat en niet zeker weet aan welke kant je moet vallen, kijk dan eens naar enkele van de onmisbare criteria wanneer je onderzoek doet opties voor videoconferenties.
Hoezeer technologie ook is ontworpen om ons te helpen, er zijn momenten dat het lijkt alsof het ons beter kan hinderen! Als het gaat om oplossingen voor videoconferenties, zijn sommige wat meer gestroomlijnd dan andere. Inbelinformatie die moeilijk op te sporen is, toegangspinnen die moeilijk te onthouden zijn, geen automatische uitnodigingen en herinneringen; Dit klinkt misschien als kleine functies, maar ze leveren een grote tijdwinst op. Niemand wil tijd besteden aan het zoeken naar informatie in lange e-mailthreads of gedoe met technologie.
Zoek naar een oplossing voor videoconferenties die een intuïtief gebruikersgezicht heeft en rekening houdt met het volledige gebruikerstraject; van inloggen tot plannen tot herinnerd worden aan oproepen. De kans is groot dat uw workflow al fors is of op zijn minst gepland en georganiseerd. Bespaar uzelf hoofdpijn met videoconferentiesoftware die naadloos in uw werkuren integreert, waardoor u tijd en energie bespaart. Vergelijk functies zoals toegang zonder pincode, uitnodigingen en herinneringen en een automatisch adresboek dat uw workflow soepel en zonder stoten maakt.
De kosten om een vergaderruimte uit te rusten met alle apparatuur voor videoconferenties (schermen, luidsprekers, SIP-verbinding, licenties, ondersteuningskosten, enz.) kunnen prijzig zijn. Voor sommige bedrijven is dit een must, en als het voor u is, lees dan de kleine lettertjes. Bekijk de prijsschalen, bereken de kosten "per gebruik" en add-on-functies. Misschien heb je al de ruimte en camera's en microfoons in de kamer. Onderzoek welke technologie kan worden aangepast aan een reeds bestaande ruimte, een potentiële ruimte of een handheld-apparaat of laptop.
Als uw behoeften op het gebied van videoconferenties zonder de toeters en bellen van een grote, afgebakende ruimte kunnen, overweeg dan de volgende opties. Kunt u investeren in een huddle kamer? Wat dacht je van een videoconferentieoplossing voor apparaten, desktops en laptops die gratis diensten biedt, waaronder gratis videoconferenties zonder download, gratis schermdeling en een gratis online vergaderruimte met minimale upgrades; geen contracten nodig en je kunt op elk moment opzeggen? Klinkt best goed!
Afhankelijk van wat je al hebt en waar je naartoe wilt, gaat het erom videoconferentietechnologie te kiezen die voor jou werkt, niet tegen jou. Neem de tijd om te bepalen welke technologie werkt met wat je hebt in plaats van het wiel opnieuw uit te vinden. Bespaar uzelf de kopzorg, tijd, geld – en de energie van het IT-team!
En bedenk hoe je wilt dat het zich de komende jaren gaat ontvouwen. Is uw bedrijf op zoek naar uitbreiding? Opent u meer kantoren of neemt u meer freelancers aan en? externe werknemers? Is het een balans van beide? Door de aard van waar u naartoe gaat (of waar u heen wilt) te analyseren, krijgt u een beter inzicht in de videoconferentietechnologie die aan uw behoeften zal voldoen.
Het mooie van videoconferentietechnologie is dat deze is ontworpen voor internationaal gebruik en overal toegankelijk is. Je hoeft niet vastgeketend te zitten aan je bureau en ook niet vast te zitten in één land. Als je echt vooruit denkt, zou je zelfs de kunnen overwegen milieuvriendelijke optie van uw kantoor helemaal af te schaffen ten gunste van het opzetten van een team op afstand!
Als u er nog niet klaar voor bent om uw kantoor los te laten, geen probleem. Maar wat is jouw toekomstvisie? Hoe wilt u dat uw medewerkers werken? Hoe wil je werken? Hoe is het om toptalent in jouw vakgebied aan te nemen? Of contact opnemen met leveranciers, verkopers en specialisten? Het overbruggen van de communicatiekloof tussen deze groepen kan eenvoudig worden gedaan videoconferenties voor leveranciersbeheer dat versterkt de band en stimuleert uiteindelijk jouw bedrijf om op te schalen. Je hoeft niet meer lokaal te kiezen. Jouw talentenpool is de hele wereld; uw leveranciers kunnen in de verste uithoeken van de planeet worden gelokaliseerd en gecontacteerd. Uw team kan deel uitmaken van een internationaal netwerk dat wordt beveiligd via één communicatielocatie die iedereen op de hoogte houdt en op de hoogte houdt.
Krijg het volledige overzicht met FreeConference.com dat groepscommunicatieoplossingen biedt voor solopreneurs en kleine tot middelgrote bedrijven. Rol uw communicatiestrategie uit met videoconferenties en telefonische vergaderingen die de visie van uw bedrijf versterken. Met een overvloed aan gratis functies dat omvat onbeperkt telefonisch vergaderen, tolnummers, gratis videoconferenties, gratis scherm delen, en meer, uw oplossing voor videoconferenties ligt voor de hand.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
