Staat uw bedrijf op de rand van expansie? Overweeg om te upgraden naar Callbridge

Het is nog niet zo lang geleden dat het idee van videoconferentie leek een utopie. Het was een luxe die veel te duur werd geacht voor iemand om te hebben, tenzij je een groot bedrijf of onderneming was. Tegenwoordig kan het niet meer anders! Met de komst van internet en alle technologische ontwikkelingen die hierdoor in verschillende sectoren een sneeuwbaleffect hebben gekregen en zich exponentieel hebben vermenigvuldigd, zijn videoconferentieoplossingen een drijvende kracht achter bedrijven van elke omvang! Het is een droom die uitkomt!

Groot of klein, videoconferenties zijn de go-to voor tal van bedrijven, waaronder moeder- en popwinkels, boetiekbureaus, freelancers, adviesbureaus en meer. Niet alleen het management wil videoconferenties opnemen in hun workflow, ook werknemers plukken hier de vruchten van. Beide partijen zien de voordelen van de overgang naar digitaal – betere teamsamenwerking, meer facetime en natuurlijk de mogelijkheid om op afstand te werken. Videoconferenties zijn de op één na beste optie voor persoonlijke ontmoetingen en maken plaats voor betere communicatie door gebaren op te pikken, nuances, lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen, en meer!
Naarmate bedrijven schalen en uitbreiden, blijft werken op afstand de behoefte aan videoconferentietechnologie en de IT-oplossingen die daarbij horen, toenemen. Het is belangrijk om uw bedrijf uit te rusten met de juiste videoconferentieservice die tegemoet komt aan uw behoeften, maar ook aan de behoeften van uw medewerkers en natuurlijk klanten. Door vast te stellen waar u nu bent, waar u heen wilt en hoe u van plan bent daar te komen, komt u goed van pas bij het kiezen van de juiste videoconferentieservice voor uw groeiende bedrijf, vooral als uw bedrijf op het punt staat uit te breiden.

Laten we zeggen dat u net een grote rekening hebt verworven, of misschien heeft u een nieuwe klant van meerdere miljoenen dollars aangenomen. Misschien neem je de sprong overzee in de zeer nabije toekomst, of u bent net uitgekocht door investeerders. Hoe het ook zij, als uw bedrijf meer werknemers in dienst neemt op meerdere niveaus, locaties, divisies en afdelingen, zorgt een gestroomlijnde communicatie die effectief, gebruiksvriendelijk en kristalhelder is, voor minimale groeipijnen terwijl u aan het groeien bent. Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf en het netwerk van mensen, is een geavanceerd videoconferentieplatform precies wat nodig is om werknemers op verschillende plaatsen via elk apparaat, altijd en tegen een betaalbare prijs verbonden te houden voor een hoogwaardige, betrouwbare service.

Dus hoe weet u of uw bedrijf klaar is voor videoconferentiesoftware op ondernemingsniveau?

• Als uw bedrijf zich op een punt bevindt waar veel bellers aanwezig zijn voor een conferentie.
  Natuurlijk zal er altijd het één-op-één gesprek of een groepssessie onder leiding van een moderator zijn, maar als je merkt dat het aantal mensen dat aan de zaal zit geleidelijk toeneemt tot een groot aantal deelnemers, dan is dit een goede indicatie van een upgrade.
• Als u hoogwaardige vergaderingen houdt met VIP's, CEO's, eersteklas klanten
  en potentiële klanten.
  Houd ook rekening met het soort vergaderingen dat u zult hebben. Ben je van plan om lezingen met hoge exposure te houden, gevolgd door een open-forum Q&A-sessie? Of een presentatie met veel feedback die eersteklas audio- en opnamemogelijkheden vereist?
• Als bellers onderweg zijn en moeten deelnemen aan een vergadering via een mobiel apparaat of tablet.
  Het mooie van videoconferenties is dat je niet aan je bureau gebonden bent. Zoek naar een service waarmee u verbinding kunt maken via een desktop, maar toch een prettige ervaring kunt hebben als iemand verbinding moet maken met zijn smartphone.
• Als bellers niet kunnen komen, maar de inhoud moeten inhalen.
  Video- en audio-opnames van belangrijke vergaderingen om later te bekijken, zijn essentieel als iemand iets heeft gemist of als een beller het materiaal opnieuw moet bekijken voor nauwkeurigheid of feitencontrole. Bovendien kan het materiaal over de hele linie worden hergebruikt voor trainingsdoeleinden, PR en marketing, sociale inhoud, demo's - de mogelijkheden zijn eindeloos!
• Als het materiaal aantrekkelijker en informatiever moet overkomen.
  Dit is waar samenwerkingsfuncties als Scherm delen, Document delen en Online whiteboards een cruciale rol spelen in hoeveel van de informatie wordt verspreid - en waarvan wordt genoten! Kijk hoe productiviteit en betrokkenheid omhoog schieten wanneer deze functies synchroon worden gebruikt.
• Als uw videoconferentieplatform wordt geleverd met responsieve klantenondersteuning.
  Met een zakelijk netwerk over de hele wereld, wetende dat u IT-hulp kunt inschakelen wanneer u tegen een muur aanloopt, zorgt u ervoor dat uw bedrijf op koers blijft. Het is belangrijk dat een hulplijn op tijd en accuraat reageert.
• Als uw vergaderingen gedetailleerder worden over verschillende afdelingen heen.
  Wanneer het opzetten van een synchronisatie een prestatie op zich wordt tussen het versturen van uitnodigingen en herinneringen, het maken van aantekeningen, het plaatsen van samenvattingen en het versturen van vervolg-e-mails, overweeg dan de noodzaak om kunstmatige intelligentie in te bouwen.

FreeConference.com is het communicatieplatform dat grenzen verlegt en voorziet in: gratis telefonische vergaderingen en online vergaderingen voor uw bedrijf, organisatie, non-profit en liefdadigheid. Het is betaalbaar, pijnloos en verbindt je met alle uithoeken van de wereld.

Als uw bedrijf op het punt staat te schalen of op het punt staat te groeien; als je ongelooflijke marges wilt; uw merk centraal; een full-stack aanbod; uitzonderlijke klantenondersteuning en naadloze high-definition audiovisuele communicatie op grote schaal, overweeg een upgrade naar FreeConference.com's zusterbedrijf, Callbridge, de leiders en innovators in de branche van virtuele vergaderingen op ondernemingsniveau.

Meer informatie hier.