Tegenwoordig is videoconferentie een kunst geworden. De manier waarop we videochatten en werken in een videoconferentieruimte kan veel over ons zeggen. Daarom kan het serieus nemen van een videoconferentiegesprek, en het een en ander weten over jezelf presenteren in een online ruimte, het verschil zijn tussen slagen of falen.
Laten we bijvoorbeeld een video-interview houden.
Als interviewer zet je de toon voor een professionele werkomgeving als het gezicht van het merk. Er wordt van je verwacht dat je het talent of de geïnterviewde een veilig gevoel geeft en een adequate online ruimte biedt die discussie, conversatie en kameraadschap mogelijk maakt.
Als geïnterviewde wordt van je verwacht dat je jezelf verkoopt of je verhaal vertelt. Door de juiste etiquette voor videogesprekken te demonstreren, kunt u een blijvende indruk achterlaten die u de baan bezorgt of uitstekende inhoud produceert.
In veel hoedanigheden worden videoconferentiefaciliteiten gebruikt voor uw filminterview, sollicitatie of online vergadering. Door ervoor te zorgen dat u goed uitgerust bent met etiquette voor videoconferenties, onderscheidt u zich van de rest.
(alt-tag: Close-up van een vrouw aan de telefoon die lacht buiten terwijl ze een tablet vasthoudt)
Controleer uw uiterlijk
Laten we het voor de hand liggend noemen. Software voor videoconferenties plaatst u vooraan in een virtuele omgeving. Hoe u op het scherm verschijnt, uw esthetiek en aanwezigheid is het eerste wat iemand ziet. Vooral in een openbare locatie voor videoconferenties als leider, spreker of docent is uw verschijning op het scherm belangrijk.
Ten eerste, hoe zie je eruit? Controleer wel of er voor uw basishygiëne gezorgd is. Neem even de tijd om een kleur te kiezen die het beste bij je past. Kom niet slordig of rommelig over. Alleen omdat je niet persoonlijk bent, betekent niet dat mensen geen relatie met je kunnen hebben.
Ten tweede, hoe handel je? Onthoud dat uw lichaamstaal luid en duidelijk op het scherm overkomt en een cruciaal onderdeel is van uw online aanwezigheid en uiterlijk. Overweeg wel om te poseren en oogcontact te houden. Kruis je armen niet.
En ten derde is de manier waarop u bent ingesteld van invloed op de kwaliteit van uw vergadering. Kies wel een effen achtergrond die niet afleidt. Zorg ervoor dat je comfortabel zit en dat je verlichting flatterend is. Stel niet ergens op waar het te lawaaierig of te donker is. Mensen willen je gezicht zien en weten dat je je best doet.
Blijf gefocust
Het gebruik van een videoconferentieservice voor online vergaderingen is: bewezen aantrekkelijker te zijn en de productiviteit te bevorderen.
Hoe? Door aanwezig en gefocust te blijven, kunnen deelnemers bijdragen in een setting die is afgestemd op op weg naar samenwerking. Door video-instellingen te implementeren in plaats van alleen audio, worden deelnemers aangemoedigd om meer te doen dan alleen opdagen.
Een goede etiquette voor videoconferenties houdt ook in dat u voor uw publiek zorgt. Door gefocust te blijven op wat je presenteert, pitcht of levert, zullen mensen natuurlijk meer op jou gericht zijn. Let er wel op hoeveel tijd uw vergadering is. Kijk in de camera zodat mensen in je ogen kunnen kijken. Eet niet tijdens een sessie en eet zeker geen luide dingen zoals een gekreukt zakje chips. Neem even de tijd om te wachten op een pauze in het gesprek. Spreek niet door elkaar heen.
Door eenvoudige en vriendelijke online vergaderetiquette te onthouden, kan de spreker in het middelpunt van de belangstelling blijven voor een succesvolle synchronisatie.
Niet multitasken tijdens videovergaderingen
Als de video tijdens een online vergadering niet aan staat, is het gemakkelijk om afgeleid te worden door wat er om je heen gebeurt en niet betrapt te worden!
Of je video nu is ingeschakeld of niet, speel niet af op je telefoon. Controleer en schrijf geen e-mails terwijl u gesynchroniseerd bent. Vuur belangrijke details af in Text Chat om de stroom niet te verstoren. Gebruik Schermdeling om het aantal geopende tabbladen te minimaliseren en; Schakel alle alarmen en meldingen uit die tijdens een vergadering kunnen afgaan.
Als u te veel tegelijk probeert te doen, kunt u er gestrest of niet echt aanwezig uitzien. Onthoud: alleen omdat je er niet fysiek in persoon bent, wil dat nog niet zeggen dat mensen je niet kunnen zien of oppikken wat je doet of niet doet!
Vergeet niet uw audio en video uit te schakelen
Wanneer in een vergadering met meerdere deelnemers; Druk op de mute-knop om te voorkomen dat feedback van u en andermans achtergrondgeluid de vergadering dempt. Wat nog belangrijker is en afhankelijk van welk apparaat je gebruikt; Vergeet je camera niet uit te zetten als je naar het toilet gaat!
Controleer uw standaard video-instellingen om te zien of uw camera automatisch wordt in- en uitgeschakeld met de gratis software voor webconferenties je gebruikt.
(alt-tag: serieuze man op mobiele telefoon op werkruimte voor een opengeklapte laptop met koffie midden in een gesprek)
Hier is een snelle checklist voor het plannen van videoconferenties:
Zie er zo schoon en gepolijst mogelijk uit
Let bij videoconferenties op uw lichaamstaal
Kies geen opstelling die luidruchtig is, een drukke achtergrond heeft of zich in een gebied met veel verkeer bevindt
Heb respect voor de tijd van mensen
Kijk niet op je telefoon
Weet wanneer je camera aan en uit staat
Laat FreeConference.com u alle tools bieden die u nodig hebt om keer op keer succesvolle videoconferenties te houden. FreeConference.com is in feite de gratis videoconferentieservice dat geeft u een gebruiksvriendelijk en professioneel communicatieplatform, zodat u in contact kunt blijven en zaken kunt doen.
Het is niet moeilijk om de kunst van videoconferenties te leren met een gratis service voor videoconferentiegesprekken waarmee u gemakkelijk en handig contact kunt houden en de etiquette van videoconferenties kunt oefenen. Alles wat je nodig hebt, zoals gratis scherm delen, online whiteboard, telefonisch vergaderen, en meer is op één plek - gratis!
Organiseer een gratis telefonische vergadering of videoconferentie, vanaf nu!
Deze website maakt gebruik van cookies zodat we u de best mogelijke gebruikerservaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in uw browser en voert functies uit zoals u herkennen wanneer u terugkeert naar onze website en ons team helpen te begrijpen welke delen van de website u het meest interessant en nuttig vindt. Zie onze Privacy Policy voor meer informatie.
FreeConference.com verkoopt uw persoonlijke gegevens niet (zoals "verkopen" traditioneel wordt gedefinieerd).
Dat wil zeggen, we verstrekken uw naam, e-mailadres of andere persoonlijk identificeerbare informatie niet aan derden in ruil voor geld.
Maar volgens de Californische wet kan het delen van informatie voor reclamedoeleinden worden beschouwd als een 'verkoop' van 'persoonlijke informatie'. Als je onze website in de afgelopen 12 maanden hebt bezocht en advertenties hebt gezien, is het volgens de Californische wet mogelijk dat persoonlijke informatie over jou is "verkocht" aan onze advertentiepartners. Inwoners van Californië hebben het recht om zich af te melden voor de "verkoop" van persoonlijke informatie, en we hebben het voor iedereen gemakkelijk gemaakt om de informatieoverdrachten die als een dergelijke "verkoop" kunnen worden beschouwd, te stoppen. Om dit te doen, moet u het volgen van cookies in dit model uitschakelen.
Strikt noodzakelijke cookies
Strikt Noodzakelijke Cookie moet te allen tijde worden ingeschakeld, zodat we uw voorkeuren voor cookies kunnen opslaan.
Als u deze cookie uitschakelt, kunnen we uw voorkeuren niet opslaan. Dit betekent dat u cookies opnieuw moet inschakelen of uitschakelen.
Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics om anonieme informatie te verzamelen, zoals het aantal bezoekers van de site en de meest populaire pagina's.
Door deze cookie ingeschakeld te houden, kunnen we onze website verbeteren.
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!
Extra cookies
Deze website maakt gebruik van de volgende aanvullende cookies:
Act-On
Facebook
Zoominformatie
Hele verhaal
Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om uw voorkeuren op te slaan!