Een virtuele sociale bijeenkomst, als u er nog niet bent geweest, is net zo dicht bij het echte werk, maar wordt in plaats daarvan online gehost met behulp van een videoconferentieplatform. Gebruik de volgende tips en adviezen om u te helpen bij het opzetten van leuke evenementen binnen uw bedrijf, vriendenkring of familiebijeenkomsten. Het enige dat nodig is, zijn een paar uitnodigingen, een paar muisklikken en het gebruik van geoptimaliseerde functies zodat u op een oproep kunt springen en op elk moment met iedereen kunt socializen!
Hier zijn een paar vragen om u te helpen bij het plannen:
Bepaal wie je wilt laten zien! Als het werkgerelateerd is, krijg je goed grip op wie en van welke afdelingen je wilt uitnodigen. Als het leuk en gezinsgericht is, moet je duidelijk maken met wie je tijd wilt doorbrengen.
Kies een videoconferentieplatform dat:
Gebruiksvriendelijk en intuïtief
Browsergebaseerd (geen downloads of apparatuur vereist!)
Vol met functies om communicatie te modereren, samen te werken en te inspireren
Een virtuele sociale bijeenkomst kan worden georganiseerd door één persoon of door meerdere. Wilt u een webinar-stijl, een meer informele "drop-in" -aanpak of iets schoons en professioneels? Dit komt neer op de inhoud en het gesprek van uw virtuele sociale bijeenkomst (daarover hieronder meer). Enkele snelle gedachten om te overwegen:
Ben je op zoek naar 1:1 of groepsgesprek?
Hoeveel mensen zijn er aanwezig?
Hoeveel moderatoren zijn er nodig?
Het hebben van een gastheer helpt de stroom van de bijeenkomst onder controle te houden. Overweeg, afhankelijk van de grootte, om ten minste twee mensen te hebben die in de gaten houden hoe alles op zijn plaats past. De ene host moet naar voren gericht zijn, terwijl de andere vragen, introducties, technologie, verlichting, enz.
De gastheer die de leiding heeft, moet comfortabel in de camera kunnen kijken, zonder script kunnen spreken en misschien een paar grappen kunnen maken!
Als je mensen uit je werkteam verzamelt, zorg er dan voor dat je een idee hebt van hoe de vergadering zal verlopen. Als het casual is, houd dan een paar gespreksaanwijzingen bij de hand of lees wat de krantenkoppen halen. Als het formeler is, maar nog steeds leuk, controleer dan of iedereen van tevoren weet wat hij moet meenemen of voorbereiden.
Zelfs als het zo simpel is als samen lachen met een paar vrienden of familie, zorg er dan voor dat iedereen op dezelfde lijn zit. Voeg een lijst toe van wat mensen vooraf moeten hebben gedaan in de uitnodiging en stuur een vervolgmail.
Of je nu op kantoor of thuis bent, denk na over waar je je wilt installeren:
Je kunt zelfs naar buiten gaan voor meer natuurlijk licht en een buitengevoel, of een scheidingswand achter je optrekken. Gordijnen of een laken werken ook prima!
Houd er rekening mee dat deelnemers zich mogelijk in verschillende tijdzones bevinden. Videovergaderen software die wordt geleverd met een tijdzoneplanner helpt u bij het plannen van de beste tijd en datum voor alle deelnemers.
De functie voor uitnodigingen en herinneringen bevat ook alle belangrijke informatie die nodig is om deel te nemen aan de videochat, inclusief inloggegevens, tijd, datum en andere details.
Zo heb je de basis vastgelegd! Maar nu wil je weten hoe je verbinding moet maken. Wat zijn enkele manieren om wat meer plezier in je dagelijkse routine te injecteren? Hier zijn een paar creatieve ideeën om u op weg te helpen:
Kom samen met je groep om enkele van de kleinere, minder bekende dagen en festivals te vieren. Vergeet niet om dienovereenkomstig te vieren:
Pas je favoriete persoonlijke games aan en breng ze online om ervan te genieten met collega's, vrienden en familie. Trivia is altijd een succes en Bingo vereist gewoon een vooraf bepaalde speelkaart voor elke speler. Gebruik maken van scherm delen om deelnemers op één scherm te brengen als u een webspel zoals poker, Balderdash, Uno en meer wilt proberen.
Er zijn zoveel mogelijkheden voor online onderwijs. Verbeter een vaardigheid op het werk of probeer iets nieuws dat je altijd al wilde nastreven, zoals het schrijven van een roman, het koken van een nieuwe keuken of leren acteren. Verzamel een paar gelijkgestemden en vorm een studiegroep. Beslis of je na de les online wilt afspreken om te debriefen en te integreren of dat je de cursus daadwerkelijk in realtime wilt doen als een studiegroep.
4. Diner op afstandMet een beetje coördinatie kun je samenkomen met dierbaren om het te laten "voelen" alsof je allemaal samen aan het dineren bent. Bepaal een thema voor je etentje, en kies gezamenlijk een aantal recepten uit waar iedereen het over eens kan zijn. Koop wat je nodig hebt, en op de dag van het evenement kun je videochatten terwijl je aan het voorbereiden en koken bent, of je kunt dat overslaan en meteen gaan eten en genieten samen.
Of het nu voor een gelegenheid op het werk is of om iets te vieren met vrienden en familie, muziek en beweging is altijd een leuke manier om wat stoom af te blazen. Organiseer een terugblik op de jaren 90 met vrienden of plan een eindejaarsfeest met je werkteam. Beste outfit of beste originele dansmove krijgt een prijs!
Perfect voor mentorschap, bijpraten met een kleine groep collega's of het houden van een 1:1, een virtuele koffie is precies dat - online afspreken met een kopje koffie, thee of wat voor drankje je maar wilt! Bepaal of je het los en informeel wilt houden of dat je je aan een agenda wilt houden.
Met FreeConference.com software voor videoconferenties voor sociale bijeenkomsten, kunt u het meeste uit het hosten van een virtuele sociale bijeenkomst halen. Geniet van wat vrije tijd en het maken van nieuwe herinneringen met collega's, vrienden of familie in een online omgeving waar je nog steeds om kunt lachen. Gebruik functies zoals de Tijdzoneplanner, Scherm delen en Luidspreker- en galerijweergaven om het bijna het gevoel te geven dat je persoonlijk bij elkaar bent. En dankzij de browsergebaseerde technologie zonder download die geen apparatuur vereist, kan online verzamelen niet eenvoudiger zijn.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
