Scherm delen is de go-to-webconferentiefunctie die de productiviteit van online vergaderingen onmiddellijk verhoogt. Als u een succesvolle vergadering wilt, overweeg dan hoe het delen van schermen betere interacties, grotere betrokkenheid en verbeterde deelname bevordert.
Stelt u zich eens voor dat u direct de persoonlijke desktops van andere gebruikers kunt zien en ermee kunt werken. In plaats van dat u tijdens een vergadering iets moet uitleggen aan deelnemers, kunt u ze met een paar klikken op de knop laten zien.
Laten we er wat dieper in duiken.
Software voor het delen van schermen biedt alle deelnemers de mogelijkheid om tegelijkertijd in dezelfde online ruimte te zijn, ongeacht de geografische locatie. Het overbrugt de kloof tussen deelnemers en biedt een virtueel platform voor meer gerichte en informatieve vergaderingen.
Als je kunt zien wat er recht voor je neus gebeurt en je meteen een vraag kunt stellen, word je onderdeel van de dynamiek. Dit zorgt voor een meer boeiende vergadering - stimuleer een gesprek, stimuleer Q&A's en stimuleer een betere doorstroming tussen de deelnemers aan de vergadering en de reden voor de bijeenkomst.
Het is gemakkelijk om visueel een presentatie op te halen en een discussie te hosten met media, links en file-sharing of maak een korte afspraak om een demonstratie te doorlopen. U zult merken hoe de deelname van nature stijgt. Immers, waarom "vertellen" als je kunt "laten zien?"
Ontdek tijdens de volgende vergadering hoe het delen van schermen de kwaliteit van uw synchronisatie positief beïnvloedt. Scherm delen helpt:
Verbreek begrip
Leren we niet allemaal beter als we oog in oog kunnen komen te staan met wat we leren? Scherm delen is de juiste tool voor online vergaderen als u meer visuele ondersteuning wilt toevoegen aan uw presentatie. Door het in realtime te gebruiken om een eerste gedachte, een ruw idee of een voltooid project te laten zien, bieden de mogelijkheden voor het delen van schermen deelnemers een breder beeld van hoe iets werkt. Het is perfect voor stapsgewijze instructies, demonstraties, navigatie, softwarefuncties en meer.
Teamwerk promoten
Breng het team samen met videovergaderingen die mensen verbonden houden en projecten op het goede spoor houden. Ontdek hoe de initiële brainstorm- en ideatiefasen verder worden gestold wanneer schermdeling wordt toegepast in een vergadering. Online meetings faciliteren een digitale ruimte waar samenwerking kan groeien. Geografische locatie wordt irrelevant omdat teamleden verhalen kunnen uitwisselen, ideeën vanaf de grond kunnen opbouwen en concepten tot leven kunnen brengen tijdens een telefonische vergadering voor het delen van schermen.
Verhoog de teamgeest nog meer door een duidelijke vergaderagenda op te stellen die rekening houdt met ieders tijd. Met schermdeling kunt u minuten en zelfs uren besparen door lange e-mailketens uit te schakelen en grote bestanden te downloaden en op te halen.
Cultiveert cohesie
Scherm delen plaatst letterlijk iedereen op dezelfde pagina. Elke deelnemer kan zien en opnemen wat ze bekijken - allemaal tegelijkertijd. Er is geen giswerk, twijfel of ruimte voor aannames. Wat je ziet is wat iedereen krijgt, vooral in een digitale ruimte waar nuance, betekenis en intentie verloren kunnen gaan in een sms of e-mail.
Versterkt werken op afstand
Plan vergaderingen met uw team, waar ze zich ook bevinden. Alleen omdat je in het echte leven niet fysiek door je presentatie kunt lopen, wil nog niet zeggen dat je geen geweldige pitch kunt geven. Conference call het delen van schermen geeft externe werknemers de mogelijkheid om effectief bij te dragen. Ze kunnen in realtime demonstreren of een record raken zodat anderen ze later kunnen bekijken als dat nodig is. Omgekeerd, als ze geen vergadering kunnen houden, kan de synchronisatie worden opgenomen zodat ze deze later kunnen bekijken.
Wie wil er niet wat meer gemak en gemak als het gaat om het van de grond krijgen van een taak? Scherm delen is de x-factor die voorkomt dat informatie via technologie verloren gaat in de vertaling van spreker naar luisteraar.
Hier zijn 5 manieren waarop het delen van schermen meer begrip en relevantie kan toevoegen aan:
Scherm delen voegt echt een dimensie van begrip toe aan elke presentatie, demonstratie en meer, door deelnemers in realtime te betrekken bij het bekijken en deel uitmaken van de reis.
Als u een effectievere vergadering wilt, overweeg dan de volgende basisetiquette voor het delen van schermen voor:
betere samenwerking:
Laat FreeConference bijdragen aan de productiviteit en het algehele succes van uw online vergaderingen. Het punt van een vergadering is immers om vooruitgang te boeken in de goede richting, en met de juiste tools kun je overal komen waar je maar wilt. Van brainstormen tot voortgangsrapporten tot statusupdates, gebruik de functie voor het delen van schermen om uw punt duidelijk te maken op een manier die door iedereen wordt gezien, gehoord en begrepen.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
