Meer dan ooit is webconferenties zo'n cruciaal aspect geworden van hoe we in realtime communiceren. Nu meer mensen de overstap maken naar thuiswerken; bedrijven die zich openen om uit te breiden in snelgroeiende markten en teams op afstand die bestaan uit werknemers over de hele wereld, biedt gratis webconferentiesoftware uw personeel gemakkelijke tweerichtingscommunicatie.
Maar waar moet u precies op letten bij een webconferentieservice? Eerste dingen eerst; online vergaderen moet eenvoudig en probleemloos zijn. De technologie moet betrouwbaar aanvoelen zonder ingewikkeld te zijn. Het moet eenvoudig in te stellen zijn, een breed scala aan functies bieden en naadloos integreren in uw bedrijfsmodel.
Een webconferentieservice die wordt geleverd met oplossingen voor werk en ontspanning, zal zich onderscheiden van de andere opties.
Dit zijn de functies die je nodig hebt in een webconferenties systeem.
Vanaf het begin kan webconferenties die u gemoedsrust bieden in plaats van hoofdpijn, het verschil zijn tussen een zakelijke deal sluiten of er een verliezen. Wanneer uw webconferentieplatform consistent goed presteert, zien u en uw online interacties er gepolijst en professioneel uit.
Docenten en opvoeders kunnen bijvoorbeeld webconferenties gebruiken om deelnemers aan de vergadering te betrekken tijdens online leren. Dichtbij of ver weg, en ongeacht educatieve inhoud, videovergaderingen en telefonische vergaderingen verrijken de leerervaring door flexibele leeropties, vooraf opgenomen lessen, studentenportalen, enz.
Tutorials, webinars, workshops en één-op-één verrijken de inhoud voor leerlingen met betrouwbare webconferenties die zorgen voor een hoogwaardige, snelle en gemakkelijke verbinding voor gestroomlijnd leren - gratis!
Software-installaties kunnen lastig zijn en vertragingen veroorzaken. Weten hoe de technologie correct moet worden ingesteld, kan duur zijn, meerdere bewegende delen vereisen en een uitdaging zijn voor deelnemers om te gebruiken als ze niet gelokaliseerd zijn.
Aan de andere kant brengen browsergebaseerde besturingssystemen voor webconferenties die zijn geoptimaliseerd voor nul downloads en nul setups de kracht van communicatie binnen handbereik. Iedereen met een apparaat heeft toegang tot de online vergadering en hoeft zich geen zorgen te maken over het downloaden, opslaan of bijwerken van apps.
Het is zoveel gemakkelijker en veel productiever wanneer gebruikers onmiddellijk het gesprek kunnen aangaan en aan de slag kunnen zonder zich zorgen te hoeven maken over apparaatcompatibiliteit, besturingssystemen of lange inloggegevens. Denk aan alle tijd die u kunt besparen en hoeveel dieper uw gesprekken kunnen gaan als u zich geen zorgen hoeft te maken over het aansluiten van snoeren, het beheren van apparaten en het ordenen van uw virtuele installatie.
Bovendien biedt browsergebaseerde webconferenties hetzelfde hoge niveau van audio- en videokwaliteit met de toegevoegde bonussen van:
- Bestanden delen: deel links, media, video's, bestanden, documenten en afbeeldingen met één klik op de knop voor eenvoudig kijkgemak - allemaal op één plek.
- Online vergaderruimte: Laat iedereen samenkomen in de online vergaderruimte voordat het gesprek begint. Zodra de gastheer verschijnt, kan hij/zij de vergadering op tijd openen om te beginnen.
- Scherm delen: Net als het delen van desktops, stelt deze functie elke gebruiker in staat om precies te delen wat ze op hun scherm zien met iedereen in de vergadering. Perfect voor het afbreken van online navigatie, moeilijk uit te leggen softwarefuncties of het door een systeem, proces of presentatie leiden van een klant. Scherm delen is een vereiste functie die laat zien wat u moet uitleggen in plaats van het te vertellen.
- Instant Messaging: houd de stroom van de vergadering ononderbroken door snelle stukjes informatie af te vuren, privé of voor iedereen te zien. Dit werkt uitzonderlijk goed voor zaken als een hoteladres, verduidelijking van de naam van een persoon of een specifieke datum.
...en meer!
Elke webconferentietool die het waard is om te krijgen, wordt geleverd met Unified Communications functies die u het volledige bereik van uw online vergadering geven. Samenwerkingssoftware die alle facetten van het gesprek vastlegt, zoals transcriptie, gedetailleerde rapporten en audio- en video-opnames, biedt ruimte voor uw onlinevergadering om zich op natuurlijke wijze te ontvouwen.
U hoeft zich geen zorgen te maken over het maken van aantekeningen of dat u iemand moet vragen zijn gedachte of idee te herhalen. Druk gewoon op de opnameknop om nu op te slaan en later te bekijken. Wanneer alles wat gezegd en gedaan is, wordt vastgelegd, wordt uw aandacht onverdeeld. Je kunt altijd aanwezig blijven en doordachte feedback, een vlotte presentatie of coachingsessies geven die ruimte maken voor meer potentiële doorbraken.
Gratis webconferentiesoftware met volledige rapportagefuncties zorgt ervoor dat niemand de vergadering verlaat met het gevoel iets gemist te hebben. Een gedetailleerd verslag dat schetst wat er is gebeurd met behulp van tijdstempels, datums, sprekertags, tekstchatlogboeken en een lijst van wie het gesprek is binnengekomen en heeft verlaten, biedt deelnemers een nauwkeurig verslag van de vergadering van begin tot eind. Er zijn geen vraagtekens of ontbrekende gegevens.
Bovendien zijn deze slimme samenvattingen gemakkelijk doorzoekbaar, zodat u afscheid kunt nemen van lange e-mailthreads. Voer gewoon een trefwoord in en net als bij het doorzoeken van uw e-mail, kunt u binnen enkele ogenblikken precies vinden wat u zoekt.
Net als Adobe Connect en andere vergaderoplossingen, biedt een webconferentieplatform waarmee u vergaderingen vooraf of ter plaatse kunt plannen, u onder meer de mogelijkheid tot maatwerk.
Bedenk hoe aanpasbaar veiligheid functies kunnen een grote rol spelen in de manier waarop u online communiceert wanneer u gevoelige, zeer vertrouwelijke inhoud deelt. Voeg de Meeting Lock of eenmalige toegangscode toe voor een unieke code die vervalt nadat uw vergadering is beëindigd.
Voor vergaderingen waar deelnemers alleen luisteren, zoals een teleseminar of lezing, kunnen hosts 'geïntegreerde spraak' opnemen voor een ervaring met alleen audio. In plaats van een telefoon te gebruiken, geeft eenrichtingsaudio hosts de flexibiliteit om hun boodschap over te brengen via een computer of apparaat via internet.
Laat FreeConference.com de gratis tool voor webconferenties zijn die uw bedrijf, de drukte en het sociale leven voorziet van alle nodige toeters en bellen die u nodig hebt in een webconferentiesysteem. Profiteer van functies waarmee u in contact kunt blijven, zaken kunt doen en uw communicatie strategie met gemak.
Krijg klanten en overbrug de kloof tussen werknemers die dichtbij en ver over de hele wereld of aan de andere kant van de stad zijn gevestigd. Maak verbinding met uw familieleden en vrienden met technologie die betrouwbaar is, minimale installatie vereist, u het volledige beeld laat zien en u controle geeft over het gesprek!
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
