In de meest elementaire termen, een aangepaste wachtmuziekfunctie neemt het wachten uit de wacht. Het is een klein, attent gebaar dat een grote impact heeft. Voor die paar momenten tussen het aannemen van een oproep of het starten van een online vergadering, wordt uw publiek vastgehouden. Je hebt hun volledige aandacht, die kun je het beste in je voordeel gebruiken!
Niemand houdt er tenslotte van om in de wacht te staan. Het voelt vaak verwarrend, alsof je vastzit in een communicatieomgeving die niet zeker is van de volgende stap. Neemt iemand op? Is de oproep doorgekomen? Zit je eigenlijk wel op de goede plek om de online meeting te laten plaatsvinden? Daarom blijkt hold-muziek waardevol te zijn. Het is een signaal dat de deelnemers aangeeft hoe kostbaar en gewaardeerd hun tijd is.
Hoewel muziek een effectieve manier is om de verwachtingen van deelnemers te managen en een fantastische eerste indruk te maken, mogen we niet vergeten dat hun aandacht onverdeeld is. Dit is een gouden kans om ze te benaderen en te presenteren met een kernboodschap over uw merk.
Overweeg het doel van uw online vergadering als u moet beslissen wat voor soort berichten u wilt opnemen als uw aangepaste wachtbericht:
Dit is een geweldige kans om wat achtergrondinformatie over uw bedrijf op te nemen. Vertel uw publiek over uw missie en waarden, hoe het is begonnen, waarom u geschikt bent voor het komende project. Voeg details toe over eerdere projecten, waar aanvullende informatie te vinden is en handvatten voor sociale media.
Bent u op zoek naar meer donaties voor uw goede doel?Uw aangepaste bewaarbericht kan informatie bevatten over hoe en waar u naartoe moet sturen donaties. Bovendien kunnen tijden, data, locaties en veelgestelde vragen in het script worden opgenomen.
Maak een script waarin tijdelijke aanbiedingen of aanvullende pakketten worden besproken die uw aanbod benadrukken. Heeft u een evenement of uitverkoop? Vermeld uw 2-voor-1-deal, of creëer een buddy-incentive waarbij u korting krijgt voor het verwijzen naar een vriend.
Schrijf een script met details over de aanstaande lancering van uw gebedsrij van de kerk en hoe u er toegang toe krijgt. Waar zal het over gaan? Welke onderwerpen komen aan bod? Hoe kan de gemeenschap hiervan profiteren?
Noem aankomende evenementen, promoties, verkoop, belangrijke evenementen, gastsprekers, lanceringen, incentives - alles wat uw huidige en potentiële klanten interesseert
Onthoud gewoon: je wilt jezelf in hun schoenen plaatsen en hun taal spreken. Zoek uit welke informatie hen beïnvloedt (en een positieve invloed heeft op uw bedrijf!). Als je eenmaal hebt uitgediept wat je precies wilt zeggen, is het belangrijk dat je het effectief overbrengt. Een pakkende boodschap:
...is de juiste lengte.
Deelnemers zullen niet voor altijd in de wacht staan voorafgaand aan de online vergadering, maar het is het beste om een lang bericht te maken dat niet herhaald wordt. Het idee is om een lang genoeg script te maken dat nieuwe informatie biedt zonder vermoeiend of repetitief te worden.
...is de juiste toon.
Uw bericht moet de sfeer en waarden van uw bedrijf of doel weerspiegelen. Gebruik dezelfde terminologie, tone of voice, taal en jargon die naadloos aansluiten op en begrepen worden in uw branche door uw publiek. Consistentie is hier de sleutel en moet overeenkomen met de rest van uw op de toekomst gerichte branding.
...stuurt de juiste boodschap!
Of u nu de verkoop wilt stimuleren, informatie wilt delen, speciale aanbiedingen wilt promoten of donaties wilt initiëren, het echte doel van aangepaste wachtberichten is om deelnemers betrokken te houden. Houd uw berichten luchtig en informatief op een verkoopbare manier die benaderbaar is en niet al te moeilijk te verkopen. Wees uitnodigend en gastvrij en spreek uw specifieke doelgroep rechtstreeks aan.
Laat FreeConference.com u voorzien van de tools die u nodig hebt om een uitzonderlijke online vergadering van begin tot eind. Geniet van meer dan alleen software voor videoconferenties, met extra functies zoals aangepaste wachtmuziek en messaging, automatische transcriptie en slimme vergadersamenvattingen die de algehele ervaring verrijken en uw bedrijf in het beste licht plaatsen.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
