Het nieuwe jaar is een tijd waarin we onszelf doelen stellen om ons te helpen er beter uit te zien, ons beter te voelen en succesvoller te zijn. Als u betrokken bent bij een bedrijf of non-profitorganisatie, is het begin van 2018 het perfecte moment om de manier waarop uw organisatie vergadert te heroverwegen. In de blogpost voor het nieuwe jaar van vandaag willen we enkele ideeën met u delen die uw groeps- of bedrijfsvergaderingen in 2018 beter en productiever kunnen maken.
Als u dit nog niet doet, zal het verspreiden van een agenda vóór uw vergadering helpen om ieders tijd zo goed mogelijk te gebruiken en ervoor te zorgen dat vergaderingen niet van het onderwerp afwijken. Bij het verzenden e-mail of agenda-uitnodigingen voeg aan uw genodigden een agenda toe met 5-10 gesprekspunten. Hierdoor kunnen alle betrokkenen vooruit plannen en relevante aantekeningen, werk of gedachten over de onderwerpen voorbereiden.
Terwijl bestuursvergaderingen traditioneel aan een vergadertafel worden gehouden, komen de laatste jaren steeds vaker staande vergaderingen tussen bestuursleden en personeel voor - en met goede reden. Volgens de bevindingen van dit 1999-onderzoek Volgens Allen Bluedorn en zijn collega's duren sit-down meetings niet alleen tot 34% langer dan wanneer de deelnemers staand zijn, de resultaten blijken ook niet productiever te zijn.
Videoconferenties zijn een handige manier voor mensen overal ter wereld om verbinding te maken. Organiseer een keer per maand een snelle videoconferentie met uw team om iedereen op de hoogte te houden van nieuwe, relevante ontwikkelingen, in plaats van medewerkers van hun werkplek te slepen om fysiek bijeen te komen. Dit is een geweldige kans voor iedereen om in te checken, te delen waar ze aan werken en om hun ideeën, zorgen of vragen met de groep te uiten.
Door regelmatig persoonlijke vergaderingen te houden, kunt u de communicatie, samenwerking en productiviteit binnen uw organisatie verbeteren, maar u kunt niet altijd iedereen bij elke vergadering hebben. In deze gevallen, videoconferentie stelt deelnemers die niet fysiek in staat zijn om een vergadering bij te wonen in staat om op afstand via internet deel te nemen aan discussies. Zo hoef je een vergadering niet af te zeggen of uit te stellen alleen omdat een van de genodigden niet op kantoor is!
Of u nu jaarlijkse bestuursvergaderingen houdt of wekelijkse personeels-pow-wows, de mogelijkheid om eenvoudig meerdere partijen via de telefoon of internet GRATIS verbinding te laten maken met uw vergadering is nooit een slechte zaak. Sinds 2000 helpt FreeConference.com particulieren, bedrijfseigenaren en medewerkers van non-profitorganisaties om virtuele vergaderingen te houden tegen weinig tot geen kosten. Als u dat nog niet heeft gedaan, profiteer dan van de gratis telefoon- en webconferentie bellen anno 2018? Ga vandaag nog aan de slag met alleen uw naam, e-mailadres en wachtwoord!
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringen En nog veel meer.
