Het is nooit een slecht idee om je technologie te testenArtiesten, zangers en openbare sprekers testen routinematig hun microfoons voordat een show begint. Dit lijkt misschien alledaags, maar de geluidskwaliteit (of problemen) kunnen de hele uitvoering maken of breken, dus artiesten controleren altijd of hun apparatuur werkt voordat ze hun harde werk verloren laten gaan. Dus, wat hebben artiesten die hun microfoons testen te maken met vergaderen, vraagt u zich af?
Net zoals artiesten die zich voorbereiden op een optreden, kunnen mensen die een conferentie organiseren of eraan deelnemen, hun gesprek van tevoren snel testen om er zeker van te zijn dat ze succesvol verbinding kunnen maken, zowel telefonisch als via internet, voor hun virtuele vergadering. Hoewel gratis conferentiegesprekservices zijn ontworpen om gebruiksvriendelijk en betrouwbaar te zijn, kan een testgesprek van tevoren geen kwaad. Sterker nog, door 60 seconden de tijd te nemen om uw gesprek te testen vóór uw conferentie, kunt u zich beter voorbereiden op uw aanstaande vergadering en mogelijk de gênante situatie van een technisch probleem tijdens uw vergadering voorkomen.
Op basis van de ervaringen van het FreeConference-klantenserviceteam zijn hier 6 situaties waarin u uw gesprek absoluut eerst moet testen.
1. U belt op een andere computerWanneer u voor het eerst vanaf een andere computer of mobiel apparaat deelneemt aan een webconferentie, is het altijd verstandig om de oproep eerst te testen. Zo controleert u of het apparaat, de browser en het besturingssysteem compatibel zijn met het conferentieplatform.
2. Je gaat een online sollicitatiegesprek houdenJe bereidt je altijd voor op een sollicitatiegesprek in persoon, dus waarom zou je dat niet ook doen voor een online sollicitatiegesprek ? Videoconferenties maken het voor werkgevers en werkzoekenden gemakkelijk en handig om overal ter wereld virtuele gesprekken te voeren, maar het is altijd goed voor zowel interviewers als sollicitanten om eerst hun eigen antwoorden te oefenen.
3. U belt vanuit een ander landOf u nu via internet belt of telefonisch verbinding maakt met een van de meer dan 40 internationale inbelnummers van FreeConference, het is eenvoudiger dan ooit om een conferentie te organiseren of eraan deel te nemen, waar ter wereld u zich ook bevindt. Test uw conferentie van tevoren om er zeker van te zijn dat u probleemloos verbinding kunt maken.
4. Je gebruikt een andere internetverbindingNiet alle internetverbindingen en netwerken zijn gelijk. Controleer vóór uw aanstaande online vergadering of uw internetverbinding sterk genoeg is om deel te nemen aan de webconferentie en om de verbinding zo lang als nodig te behouden. Dit is tevens een goed moment om te controleren of er geen firewalls zijn die u belemmeren om via internet deel te nemen aan de conferentie.
5. U staat op het punt een belangrijke telefonische vergadering te houdenMisschien geeft u een presentatie aan een zakelijke klant, legt u contact met collega's of organiseert u een webinar . Wat de reden voor uw bijeenkomst ook is, u wilt er zeker van zijn dat alles aan uw kant soepel verloopt, zodat u voorbereid en professioneel overkomt wanneer het zover is.
6. U organiseert uw eerste webconferentieAls je nog niet eerder webconferenties hebt georganiseerd , is het verstandig om het platform en de functies ervan eerst uit te testen voordat je aan je eerste online vergadering begint. Zo kun je vertrouwd raken met de procedure voor deelname aan een webconferentie en met de beschikbare moderatorfuncties in de online vergaderruimte.
Met de ingebouwde online diagnostische test van FreeConference.com kunt u eenvoudig uw gesprek testen voordat uw gratis conference call begint. Deze snelle test met 5 punten controleert uw microfoon, audioweergave, audio-ingang, verbindingssnelheid en video om er zeker van te zijn dat uw systemen en apparatuur correct zijn aangesloten en klaar voor gebruik tijdens uw conference call.
Tip: Je vindt de verbindingstest door bovenaan het scherm van je online vergaderruimte op 'MENU' te klikken.
Maak een account aan op FreeConference.com en krijg toegang tot alles wat uw bedrijf of organisatie nodig heeft om direct van start te gaan, zoals video- en schermdeling , het inplannen van vergaderingen , geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringen en meer.
