Uw telefonische vergadering voor alle partijen een positieve ervaring houden, kan een beetje lastig zijn, maar FreeConference.com biedt hulpmiddelen om alles soepeler te laten verlopen. Bekijk deze tips voor een productievere telefonische vergadering:
Houd de microfoons van de deelnemers zoveel mogelijk gedempt tijdens het gesprek. De organisator van het gesprek kan de andere deelnemers dempen door op *7 te drukken. Dit is een schakelaar met drie standen in deze volgorde: Gespreksmodus, Vraag-en-antwoordmodus, Presentatiemodus en Gespreksmodus. Een gesproken melding laat u weten welke modus momenteel actief is wanneer u de configuratie wijzigt. Het proactief dempen van de conferentie via de bedieningselementen van de organisator is over het algemeen effectiever dan de deelnemers te vragen hun eigen microfoon te dempen.
Neem het gesprek op, zodat anderen die niet konden deelnemen het later alsnog kunnen volgen. Door de conferentie op te nemen, krijgen alle deelnemers ook de kans om de sessie te bekijken en/of aantekeningen te maken, iets wat tijdens de conferentie zelf niet mogelijk is.
Gebruik de handige planningsfunctie van FreeConference.com om uitnodigingen naar deelnemers aan de conferentie te sturen, zodat ze alle benodigde informatie in één handige melding ontvangen. Wilt u meer? Er wordt automatisch een herinnering naar de genodigden gestuurd vijftien minuten voor de geplande starttijd, zodat niemand te laat komt voor de vergadering!
Gebruik VergaderingMogul om uw gesprekken te plannen en uit te voeren. MeetingMogul biedt gebruikers een one-touch manier waarmee ze een telefonische vergadering kunnen starten of eraan kunnen deelnemen, wat de vaak frustrerende gebruikerservaring vereenvoudigt. MeetingMogul ontleedt uw telefoonagenda('s) en toont alle aankomende conference calls en vergaderingen in een handige agendaweergave, zodat alle relevante materialen op één handige locatie te vinden zijn.
Een telefonische vergadering hoeft geen frustrerende onderneming te zijn. MeetingMogul vereenvoudigt de vergaderervaring, zodat u nooit meer uw inbelnummer of toegangscode hoeft te onthouden. Het duurt even om aan de slag te gaan met MeetingMogul; stel het gewoon in en vergeet het! Bekijk het vandaag nog en ontdek hoe FreeConference.com — en speciale vergadertools zoals MeetingMogul — de ervaring van telefonisch vergaderen voor u en uw gasten kunnen verbeteren.
Maak een account aan op FreeConference.com en krijg toegang tot alles wat uw bedrijf of organisatie nodig heeft om direct van start te gaan, zoals video- en schermdeling , het inplannen van vergaderingen , geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringen en meer.
