Videokonferencia: mit és mit nem

Manapság a videokonferencia művészetté vált. Az, ahogyan videocsevegünk és videokonferencia -teremben működünk, sokat elárulhat rólunk. Ezért, ha komolyan vesszük a videokonferencia -hívást, és tudunk egy -két dolgot az online térben való bemutatkozásról, az lehet a különbség a szögelés vagy a kudarc között.

Vegyünk például egy videointerjút.

Kérdezőként a professzionális munkakörnyezetet állítja be a márka arcának. Elvárható, hogy a tehetség vagy interjúalany biztonságban érezze magát, és megfelelő online teret biztosítson, amely megkönnyíti a vitát, a beszélgetést és a bajtársiasságot.

Interjúalanyként elvárják, hogy eladja magát, vagy elmondja a történetét. A megfelelő videohívási etikett demonstrálásával maradandó benyomást hagyhat, amely a munkát elvégzi, vagy kiváló tartalmat hoz létre.

Számos minőségben videokonferencia -segédeszközöket használnak filminterjúhoz, álláspályázathoz vagy online találkozóhoz. A videokonferencia -etikett megfelelő felszereltségének biztosítása megkülönbözteti Önt a többitől.

Kész lefedni néhányat videokonferencia és nem?

(alt-tag: Közelkép egy nőről, aki telefonon mosolyog kint, és táblagépet tart, miközben sétál)

Ellenőrizze megjelenését

Mondjuk ki a nyilvánvalót. A videokonferencia -szoftver segítségével virtuális környezetben helyezkedhet el előre. Az, hogy hogyan jelenik meg a képernyőn, esztétikája és jelenléte az első dolog, amit bárki lát. Különösen egy nyilvános videokonferencia helyszínen, vezetőként, előadóként vagy oktatóként fontos a képernyőn való megjelenése.

Először is, hogy nézel ki? Ellenőrizze az alapvető higiéniát. Szánjon egy percet arra, hogy az Önnek leginkább megfelelő színt viselje. Ne jelenjen meg zavartan vagy rendetlenül. Az, hogy nem vagy személyesen, nem jelenti azt, hogy az emberek nem tudnak hozzád viszonyulni.

Másodszor, hogyan viselkedik? Ne feledje, hogy testbeszéde hangos és tiszta képernyőn jelenik meg, és az online jelenlét és megjelenés kritikus része. Fontolja meg az erőpózolást és a szemkontaktus fenntartását. Ne tegye keresztbe a karját.

Harmadszor, a beállítási mód befolyásolja a találkozó minőségét. Válasszon egy sima hátteret, amely nem zavaró. Győződjön meg róla, hogy kényelmes és a megvilágítása hízelgő. Ne állítson be sehol túl zajos vagy túl sötét helyet. Az emberek látni akarják az arcodat, és tudják, hogy a legjobb énedet teszed előre.

Maradjon fókuszált

Videokonferencia -szolgáltatás használata online megbeszélésekhez igazolt hogy vonzóbbak legyünk és elősegítsük a termelékenységet.

Hogyan? Azáltal, hogy jelen vannak és koncentrálnak, a résztvevők hozzá tudnak járulni egy beállított környezethez az együttműködés felé. A videó beállítások végrehajtása nem csak hang, hanem arra ösztönzi a résztvevőket, hogy ne csak jelenjenek meg.

Ezenkívül a megfelelő videokonferencia -etikett megköveteli a közönségről való gondoskodást. Azáltal, hogy összpontosít az előadásra, a bemutatásra vagy a közvetítésre, természetesen az emberek jobban rá fognak koncentrálni. Figyeljen arra, hogy mennyi idő alatt tart a találkozó. Nézzen a kamerába, hogy az emberek a szemébe lássanak. Ne egyél edzés közben, és határozottan ne egyél semmit hangosan, mint egy ráncos zsák chipset. Szánjon egy kis időt arra, hogy megvárja a szünetet a beszélgetésben. Ne beszéljenek egymás felett.

Ha emlékezik az egyszerű és kedves online találkozó -etikettre, a hangszóró továbbra is a figyelem középpontjában maradhat a sikeres szinkronizáláshoz.

Ne végezzen többfeladatos munkát a videomegbeszélések során

Egy online találkozó során, ha a videó nincs bekapcsolva, könnyen el lehet vonni a figyelmét a körülötted zajló eseményektől, és nem szabad elkapni!

Akár engedélyezve van a videó, akár nem, ne játsszon a telefonján. Ne ellenőrizze és ne írjon e -maileket szinkronizálás közben. Gyújtsa le a szöveges csevegés fontos részleteit, nehogy megzavarja a folyamatot. Használja a Képernyőmegosztást, hogy minimalizálja a megnyitott lapok számát; Kapcsolja ki a riasztásokat és értesítéseket, amelyek megbeszélés közben kikapcsolhatnak.

Ha túl sokat próbál egyszerre tenni, stresszesnek tűnhet, vagy nem igazán van jelen. Ne feledje: az, hogy személyesen nem vagy ott fizikailag, még nem jelenti azt, hogy az emberek nem láthatnak téged, vagy felfoghatják azt, amit csinálsz vagy nem teszel!

Ne felejtse el kikapcsolni a hangot és a videót

Amikor egy találkozón több résztvevővel; Nyomja meg a némítás gombot, hogy elkerülje a visszajelzést a saját és mások háttérzajától, amely elnyomja az értekezletet. Ennél is fontosabb, és attól függően, hogy milyen eszközt használ; Ne felejtse el kikapcsolni a kamerát, ha mosdóba megy!

Ellenőrizze az alapértelmezett videóbeállításokat, hogy a fényképezőgép automatikusan be- és kikapcsol -e a gombbal ingyenes webkonferencia szoftver használod.

(alt-tag: Súlyos férfi mobiltelefonon a munkaterületen egy nyitott laptop előtt, kávéval a beszélgetés közben)

Íme egy gyors videokonferencia -tervezési ellenőrzőlista:

• A lehető legtisztábbnak és fényesebbnek tűnjön
• Videokonferencia közben figyeljen testbeszédére
• Ne válasszon zajos, forgalmas hátteret vagy nagy forgalmú környezetet
• Tisztelje az emberek idejét
• Ne ellenőrizze a telefonját
• Tudja, mikor van be- és kikapcsolva a fényképezőgép

Hagyja, hogy a FreeConference.com minden szükséges eszközt biztosítson Önnek ahhoz, hogy újra és újra sikeres videokonferenciákat tudjon elindítani. Valójában a FreeConference.com a ingyenes videokonferencia szolgáltatás amely egy könnyen használható és professzionális kommunikációs platformot biztosít Önnek, hogy kapcsolatban maradhasson és üzletelhessen.

Nem nehéz megtanulni a videokonferencia művészetét egy ingyenes videokonferencia -hívásszolgáltatással, amely megkönnyíti a kapcsolatot és a videokonferencia -etikett gyakorlását. Minden, amire szüksége van, mint ingyen képernyőmegosztás, online tábla, konferenciahívás, és több egy helyen - ingyen!