A hatékony együttműködésnek számos formája lehet, de az egyik legfontosabb mutató, amely eredményhez vezet, közös cél. Amikor mindenki tudja, hogy min dolgozik, és világos elképzeléssel rendelkezik, hogy mit kell elérnie a végterméknek, minden más a helyére kerülhet. A csapatmunka vége, a célállomás meghatározza az utazás alapjait és az odajutást.
Persze, ez elég egyszerűen hangzik, azonban az „odajutáshoz” néhány mozgó alkatrészre van szükség, például kölcsönös tiszteletre, bizalomépítésre és nagyszerű együttműködési eszközökre. Szerencsére vannak kipróbált és bevált módszerek és jelölőnégyzetek, amelyek meghatározzák, hogyan jut el Ön és csapata az a pontból a b pontba.
Nézzük meg közelebbről néhány jelzőjét sikeres együttműködés és mi szükséges a csapaton belüli együttműködési kultúra kiépítéséhez és fenntartásához.
Hogyan néz ki a sikeres együttműködés?
Az üzleti együttműködés az együttműködéssel és a koordinációval kezdődik, amelynek célja, hogy egy absztrakt koncepcióból konkrét végső cél legyen. A gondolatok és ötletek megosztása és egy felfedező utazás útján, hogy életre kelthessük őket, ezek az interakciók révén támogatja az együttműködés a növekedést.
Ahhoz, hogy a csapatok kohéziót teremtsenek, minden tagnak magával kell vinnie az asztalra az interperszonális és technikai készségeket, miközben öntudatával folyamatosan újra kell kalibrálnia hozzájárulását és eredményeit a csapat támogatása érdekében.
A sikeres együttműködés építőkövei, amelyek bármilyen projektet elindítanak, a következőkkel kezdődnek:
Öntudat
Ez a csapattag azon képességére utal, hogy pontosan le tudja fúrni, hogyan gondolja magát önmagának, és lebontja azt, ahogyan mások szerint látják önmagát. Ez a saját személyiségünk megértése, milyen értékeket tartunk szorosan, hogyan formálódik a hozzáállásunk és milyen viselkedést tanúsítunk. Mik a gyengeségei, erősségei és képességei? Ezek mind kulcsfontosságú szerepet játszanak a munkahelyi teljesítményében - különösen azért, mert elég sziklásak vagyunk a saját képességeink megítélésében.
A magas öntudat jobb döntéshozatalhoz, koordinációhoz és konfliktuskezeléshez vezet, ami összességében befolyásolja a csapatmunka minőségét.
Aktív hallgatás
Ehhez teljes figyelmet kell fordítania a beszélőre. Kezdje azzal, hogy figyeli, hogyan beszélnek. Mit nonverbális viselkedés kommunikálnak? Nézze meg kezüket, szemüket és testük helyzetét.
Ezután figyeljen. Hol van a fókuszod? Elkalandozik az elméd? Maradjon jelen, és ne tegyen mást, például ellenőrizze az e -mailjeit, vagy ne érintse meg a telefont hallgatás közben. Kövesse, amit mondanak; még ha nem is ért egyet vele, ismerje el üzenetét, és tartsa tiszteletben üzenetének kézbesítését azáltal, hogy hagyja befejezni elképzelését, történetét stb.
Bár ez egyszerűnek tűnhet, ennek hiányában a megbeszélések túlórákba mennek, a beszélgetések eltűnnek, és az érintők messzire vezetnek. Maradjon a pályán az aktív hallgatási készségekkel, amelyek jó együttműködéshez és problémamegoldáshoz vezetnek, hogy a csapat megérdemelt figyelmet kapjon.
Szakmai fejlődés
Ha a munkavállalók úgy érzik, hogy érdekeiket és szakmai fejlődésüket figyelembe veszik, akkor mindent megtesznek a javulás érdekében.
Technikai vagy interperszonális készségeinek fejlesztésére irányuló továbbképzésen, például érzelmi intelligenciájának fejlesztése, szoftverfejlesztés tudása vagy nyilvános beszédének fejlesztése, Ön:
- Hozzáadva a csapat kollektív tudását
A több szakértelem azt jelenti, hogy összességében jobban átgondolt és képes vállalni az akadályokat, amelyek lehetőségekké válnak.
- A munkavállalói elégedettség növelése a munkával
Sokkal szórakoztatóbb, ha úgy érzed, hogy kollégáid képesek és intelligensek, és tanulhatsz tőlük valamit.
- Cégének jó megvilágításba helyezése
Képzési és fejlesztési lehetőségek felajánlásával, mint munkáltató, pozitív hírneve csak nőni fog. Különösen, ha az alkalmazottak elégedettek, és ügyfeleik részesülnek a frissítések előnyeiből, ez mindenki számára előnyös helyzet.
- A léc beállítása, hogy több hasonló gondolkodású go-getter alkalmazottat vonzzon
Több, mint versenyképes fizetés és juttatások, ha továbbtanulást vagy szakmai fejlődési lehetőséget kínál, a jelöltek ragyogóan fogadják ezt a „nagy képet”.
- A megtartás támogatása
Amikor az alkalmazottak úgy érzik, hogy támogatást kapnak, maradniuk kell, és változtatniuk kell. Az egészséges kihívások és az egész életen át tartó tanulás, amelyek gátolják, nem pedig akadályozzák, nyomon követik a dolgozókat. A személyes fejlődés fokozza a hatékony csapatmunkát, így az emberek maradnak, ahelyett, hogy zöldebb legelőket keresnének.
- Az utódlási vonal burkolása
Egyes munkavállalók maradni akarnak, míg mások vezetői pozíciókra alkalmasak. Akik átlagon felüli teljesítményt nyújtanak vezetői és kommunikációs készségek alkalmasak lehetnek például együttműködő vezetőnek. A személyzet előléptetése nyilvánvalóbbá válik, ha a fejlesztésre fordított időt.
Jó kommunikáció
A munka folyamata attól függ, hogy hogyan érheti el a csoport többi tagját. A korszerűbb kommunikációt elősegítő együttműködési szoftverrel könnyen szöveget vagy videocsevegést kaphat, vagy egy projekten dolgozhat egy másik helyről érkező kollégájával egy konferenciahívás során.
Például hozzon létre egy könnyen hozzáférhető útmutatót, amely kiemeli a csoport normáit (vagy alapszabályait), és megkönnyíti mindenki részvételét. A szabályok a következők lehetnek:
- Válasz helyett hallgassa meg a megértést
- Az elme ejtőernyő - jobban működik, ha nyitva van
- Távolítsa el a védekező hajlamot
- Adja meg kollégáinak a kétségek előnyeit - különösen online kommunikáció során
- Gyakoroljon és dolgozzon azon, hogyan éli meg az alázatot
Ugyanazokat a csoportnormákat alkalmazza az online értekezleten, mint csoport:
- Az értekezleteknek időben kell kezdődniük és véget érniük
- A több mint XX résztvevővel tartott találkozókat rögzítik
- A szinkronizálás előtt napirend kerül kiküldésre
- A csapat minden tagjának fel kell szólalnia
- A cselekvési pontokat e -mailben fogjuk összefoglalni
A jobb együttműködési csoportok számára jobb megoldások valósíthatók meg olyan együttműködési eszközökkel, amelyek javítják a kommunikációt és a fejlődést. A kétirányú kommunikációs platform használata a hatékony együttműködéshez korlátlan hozzáférést biztosít vállalkozása számára mind a munkavállalók, mind az ügyfelek közötti belső és külső kommunikációhoz.
Miért van szükség a csapat együttműködésére?
Az együttműködés ösztönzi a betekintést és összeköti a kreativitás pontjait. Amikor két látszólag különálló koncepció összekapcsolódik egy új ötlet létrehozásához, ez az elképzelés és képesség arra, hogy szétválaszthatatlannak tekintsük őket, áttörésekhez vezet.
Ráadásul, amikor az emberek összedugják a fejüket, az elkötelezettség megugrik, az elszámoltathatóság nő, és az emberek mindent meg akarnak tenni, és a csapatot fenn kell tartani.
(alt tag: Madártávlatból egy nő ír a jegyzetfüzetébe az asztali számítógép előtt, miközben videókonferenciázás egy találkozón)
Elkötelezett alkalmazottak
A ragyogó együttműködő csoportoknak van valami közös - tagjaik elkötelezettek. Mindannyian részt vesznek, és készek mindent megtenni a munka elvégzése érdekében. Miért? Mert ötleteik, idejük és erőfeszítéseik vegyesen állnak a csapattársak mellett. Az együttműködő csapatokban végzett munka a következőképpen vonja be az alkalmazottakat:
- Minden játékos bevonása
Amikor minden munkavállaló és együttműködő vezető láthatja a jövőképet, körvonalazni kell közvetlen szerepüket. Ha ismerik a részüket a mutatók és a mérhető eredmények egyértelmű körvonalazásával, segítenek nekik teljesíteni az elvégzendő feladatokat, és érvényesülni fognak.
- Struktúrák és rendszerek létrehozása
Rendeljen hozzá különböző munkacsoportokat konkrét projektekhez és aggodalmakhoz, hogy azok tovább mélyülhessenek és fejlődhessenek. Az online munkaterület és vagy kétirányú kommunikációs platform biztosítja a csapattagok és a vezetők közötti együttműködést és közvetlen kommunikációt.
- Az együttműködő vezetők felszerelése
Ismerje meg, hogyan működnek a különböző vezetők, és melyek az erősségeik és gyengeségeik. A tapasztalataik alapján vegye igénybe szakértelmüket, és alkalmazza azt különböző csoportokra és szerepekre. Mire van szüksége a „középsőnek”, és hogyan kaphat támogatást a középvezetés?
- A kompetencia megerősítése
Lépjen túl azon, amikor az alkalmazottak munkájának felhatalmazásáról van szó; több tanulást biztosítanak, és ösztönzik a készségek fejlesztését, valamint új készségeket és magatartásokat, amelyek menet közben is megvalósíthatók.
- A történések megosztása
Ünnepelje a győzelmeket, és ossza meg másokkal a folyamat során. Hasonlóképpen, tartsa nyitva a kommunikációs vonalakat is, ha a dolgok kihívást jelentenek, és minden kézre van szükség.
Amikor mindenki úgy érzi magát, mint egy csapat tagja, és mindenkinek megvan a saját súlya, amit húznia kell, a munka eredményesebb lesz. A nagyobb elkötelezettség nyilvánvalóvá válik, és az együttműködés csúcsminőségű.
Nagyszerű nyílt kommunikáció
Együttműködési kultúra kialakítása a csapaton belül még jobban felpörög, ha a nyílt kommunikáció áll az élen a dolgok megvalósításában. Segítse elő ezt a megközelítést a használatával munkavállalói kommunikációs szoftver, ami tüzet gyújt, hogy a dolgokat tömören és a félreértéseknek kevesebb helye mellett intézze el. Elősegíti ezt a megközelítést az alábbiakkal:
- Arra késztetni az alkalmazottakat, hogy osszák meg gondolataikat és véleményüket
- Az alkalmazottak véleményének fontosnak és „élvonalból” való tekintése
- Hallgassa meg a csapatát, és szánjon időt a gondolkodásra
- Több társadalmi és személyes interakcióra törekszik
- A tisztelet érzése minden szinten
- Ismerje meg alkalmazottait
- Tervezzen egy ütemtervet, amelyet mindenki láthat, és betarthatja azt
- Leírni, amit észlelt, és nem ítélkezni
- A problémákkal való szembesülés ahelyett, hogy félreállna
Ez csak néhány a sok módszer közül, amelyekkel gazdagabb, nyitottabb kommunikáció irányába haladhat. Használja ezeket a taktikákat egy olyan online kommunikációs platformon, amely tüzet szít, hogy a dolgokat tömören és kevesebb félreértés érdekében tegye meg.
A FreeConference.com célja, hogy felgyorsítsa a kommunikációt a csapaton belül és azon kívül. Erősítse meg az együttműködést online találkozókkal, amelyek közelebb hozzák csapatát, és inspirálják a legjobb munkát minden egyes személytől. Élvezd webkonferencia funkciókkal, amelyekkel tele van képernyőmegosztás, dokumentummegosztás, online tábla és még többet a sikeres együttműködésekhez vezető elmélyült beszélgetésekhez és találkozókhoz.
Jelentkezz, ingyenes!
