Hogyan tervezzünk virtuális társadalmi összejövetelt

A virtuális közösségi összejövetel, ha még nem járt ilyenre, ugyanolyan közel áll az igazihoz, de helyette online tartanak egy videokonferencia -platformot. Használja az alábbi tippeket és tanácsokat, hogy segítsen felkészülni szórakoztató eseményekre a vállalatán, baráti körén vagy családi összejövetelein. Mindössze néhány meghívás, néhány egérkattintás és az optimalizált funkciók használata lehetővé teszi, hogy Ön bármikor és bárhonnan bárhonnan elkezdhesse a hívást, és társalogni kezdhessen!

Íme néhány kérdés a tervezéshez:

1. Kivel állsz kapcsolatban?

Határozza meg, kit szeretne megjelenni! Ha munkával kapcsolatos, jól ismerje meg, hogy kit és mely osztályokról szeretne meghívni. Ha szórakoztató és családközpontú, tisztázza, kivel szeretne időt tölteni.

2. Milyen platformra van szüksége?

Válasszon egy videokonferencia platformot, amely:

Felhasználóbarát és intuitív
Böngésző alapú (nulla letöltés vagy felszerelés szükséges!)
Tele van funkciókkal a moderálás, az együttműködés és a kommunikáció ösztönzésére

3. Mi a formátumod?

Egy virtuális társasági összejövetelnek egy vagy több személy is otthont adhat. Webinárium stílust, kötetlenebb „beugró” megközelítést vagy valami tiszta és professzionális dolgot szeretne? Ez a virtuális társasági összejövetel tartalmán és beszélgetésén múlik (erről lentebb olvashat bővebben). Néhány gyors megfontolandó gondolat:

1:1-es vagy csoportos beszélgetést keres?
Hány ember vesz részt?
Hány moderátor szükséges?

4. Hány hostra van szüksége?

A házigazda segít kordában tartani az összejövetel áramlását. Mérettől függően fontolja meg, hogy legalább két ember figyelje, hogyan illeszkedik minden a helyére. Az egyik házigazdának előrefelé kell néznie, míg a másik moderál kérdéseket, bemutatkozásokat, technikát, világítást stb.

A vezető házigazdának kényelmesen kell néznie egyenesen a kamerába, tudjon forgatókönyv nélkül beszélni, és talán elsüthet néhány viccet!

5. Milyen tevékenységeket végzel?

Ha a munkacsoportjából gyűjt össze embereket, győződjön meg arról, hogy van elképzelése arról, hogyan fog lezajlani a találkozó. Ha hétköznapi, tartson kéznél néhány beszélgetési felszólítást, vagy olvassa el, mi kerül a címlapokra. Ha formálisabb, de mégis szórakoztató, ellenőrizze, hogy mindenki tudja, mit vigyen magával vagy mire készüljön fel.

Még akkor is, ha olyan egyszerű, mint összejönni egy nevetni néhány baráttal vagy családdal, csak győződjön meg róla, hogy mindenki egy oldalon van. A meghívóban szerepeltessen egy listát arról, hogy mit kell tennie az embereknek, és küldjön egy e-mailt.

6. Hol fogadsz?

Akár az irodából, akár otthonról, gondolja át, hol szeretne beállítani:

• Csupasz fal, kevés vagy egyáltalán nem zavaró
• Zöld képernyő
• Egy virtuális háttérszűrő

Akár ki is léphet a szabadba, hogy több természetes fényt és szabadtéri hangulatot kapjon, vagy felhúzhat maga mögé egy térelválasztót. A függönyök vagy a lepedő is remekül működik!

7. Mikor és hol lesz?

Ne feledje, hogy a résztvevők különböző időzónákban tartózkodhatnak. Videókonferenciázás Az időzóna-ütemezővel együtt szállított szoftver segít megtervezni a legjobb időt és dátumot minden résztvevő számára.

Ezenkívül a meghívók és emlékeztetők funkció tartalmazza a videocsevegéshez való csatlakozáshoz szükséges összes fontos információt, beleértve a bejelentkezési adatokat, az időt, a dátumot és egyéb részleteket.

Tehát megvannak az alapok! De most szeretné tudni, hogyan csatlakozzon. Milyen módszerekkel illeszthetsz egy kicsit szórakoztatóbbá a napi rutinodba? Íme néhány kreatív ötlet a kezdéshez:

1. Nem szokványos események

Gyűljön össze csoportjával, hogy megünnepelje a kisebb, kevésbé ismert napokat és fesztiválokat. Ne felejtse el ennek megfelelően ünnepelni:

• Star Wars Day, május 4
• Sült kagyló napja, július 3
• Spagetti nap, január 4
• A költészet napja, október 1.
• Pink Day, június 23

2. Online Game Night

Alakítsa át kedvenc személyes játékait, és vigye online őket, hogy kollégáival, barátaival és családjával élvezhesse. Az apróságok mindig nagy sikert aratnak, és a Bingóhoz csak egy előre meghatározott játékkártya szükséges minden játékos számára. Használat képernyőmegosztás hogy a résztvevők egyetlen képernyőre kerüljenek, ha olyan internetes játékokat szeretnének kipróbálni, mint a póker, a Balderdash, az Uno és még sok más.

3. Vegyen részt közösen

Nagyon sok lehetőség van az online oktatásra. Lépjen magasabb szintre a munkahelyén, vagy próbáljon ki valami újat, amivel mindig is foglalkozni szeretett volna, mint például egy regényírás, egy új konyha főzése vagy a cselekvés megtanulása. Gyűjts össze néhány hasonló gondolkodású embert, és alkoss egy tanulócsoportot. Döntse el, hogy szeretne-e online találkozni az óra után, hogy kikérdezzen és integrálódjon, vagy ténylegesen, valós időben, tanulócsoportként szeretné együtt végezni a kurzust.

4. Távoli vacsoraparti

Egy kis koordinációval összejöhet szeretteivel, hogy olyan „érzést keltsen”, mintha mindannyian együtt vacsoráznának. Döntsön el egy témát vacsora parti, és közösen válasszanak ki néhány receptet, amelyekben mindenki egyetérthet. Vásároljon, amire szüksége van, és az esemény napján videocseveghet, miközben készül és főz, vagy kihagyhatja ezt, és egyenesen a közös étkezéshez és élvezethez mehet.

5. Virtuális táncparti

Legyen szó munkahelyi alkalomról vagy valami ünneplésre a barátokkal és a családdal, a zene és a mozgás mindig szórakoztató módja annak, hogy elfújja a gőzt. Szervezz egy 90-es évekbeli hangulatot a barátaiddal, vagy tervezz egy év végi bulit a csapatoddal. A legjobb ruhát vagy a legjobb eredeti táncmozdulatot díjazzuk!

6. Virtuális kávézási randevúk

Tökéletes mentorálásra, egy kisebb csoporttal való találkozásra vagy egy 1:1 lebonyolításra, egy virtuális kávé éppen ez – online találkozás egy kávé, tea vagy bármilyen más ital mellett! Döntse el, hogy laza és informális marad, vagy ragaszkodik egy napirendhez.

A FreeConference.com segítségével társasági összejövetel videokonferencia szoftver, akkor a legtöbbet hozhatja ki egy virtuális társasági összejövetel szervezéséből. Élvezze az állásidőt, és szerezzen új emlékeket munkatársaival, barátaival vagy családjával egy olyan online környezetben, amely még mindig megnevettet. Használjon olyan funkciókat, mint a Időzóna-ütemező, Képernyőmegosztásés Hangszóró és galéria nézetek hogy szinte olyan érzés legyen, mintha személyesen lógnál. Ráadásul a nulla letöltés nélküli, böngészőalapú technológiával, amely nulla berendezést igényel, az online gyűjtés nem is lehetne egyszerűbb.