A webkonferencia -rendszerben szükséges funkciók

Most, minden eddiginél jobban, a webkonferencia olyan kritikus szempontjává vált a valós idejű kommunikációnak. Egyre többen lépnek az otthoni munkavégzés irányába; Az egyre bővülő piacokon bővülő vállalkozások és a világ minden tájáról dolgozó távoli csapatok, az ingyenes webkonferencia-szoftver egyszerű kétirányú kommunikációt biztosít a munkaerő számára.

De mit is kell keresnie egy webkonferencia -szolgáltatásban? Először is; az online találkozásnak egyszerűnek és problémamentesnek kell lennie. A technológiának megbízhatónak kell lennie, anélkül, hogy bonyolult lenne. Könnyűnek kell lennie a beállításhoz, a szolgáltatások széles skálájának biztosításához és az üzleti modellbe való zökkenőmentes integrálásához.

A webes konferenciaszolgáltatás, amely megoldásokat kínál a munkához és a játékhoz, kiemelkedik a többi lehetőség közül.

Itt találhatók azok a funkciók, amelyekre a webkonferencia rendszer.

Megbízhatóság

A kezdetektől fogva a fejfájás helyett a nyugalmat kínáló webkonferencia jelentheti a különbséget üzleti megállapodás megkötése vagy elvesztése között. Ha webkonferencia -platformja folyamatosan jól teljesít, akkor Ön és online interakciói kifinomultnak és professzionálisnak tűnnek.

A tanárok és pedagógusok például webkonferencia segítségével vonhatják be a találkozó résztvevőit az online tanulás során. Közel vagy távol, és függetlenül az oktatási tartalomtól, a videomegbeszélések és a konferenciahívások gazdagítják tanulási tapasztalat rugalmas tanulási lehetőségek, előre rögzített órák, diákportálok stb.

Az oktatóanyagok, a webináriumok, a workshopok és az egy-egy személy megbízható webkonferenciával gazdagítja a tanulók számára a tartalmat, amely kiváló minőségű, gyors és egyszerű kapcsolatot biztosít az áramvonalas tanuláshoz-ingyen!

Nincs szoftver telepítés

A szoftver telepítése bonyolult lehet, és késleltetést okozhat. A technológia helyes beállításának ismerete költséges lehet, több mozgó alkatrészt igényel, és kihívást jelent a résztvevők számára, ha nem lokalizáltak.

Másrészt a böngészőalapú webkonferencia-operációs rendszerek nulla letöltésre és nulla beállításra optimalizálva teszik a kommunikáció erejét. Bárki, aki rendelkezik eszközzel, hozzáférhet az online találkozóhoz, és nem kell aggódnia az alkalmazások letöltése, tárolása vagy frissítése miatt.

Sokkal egyszerűbb és sokkal produktívabb, ha a felhasználók azonnal bekapcsolódhatnak a beszélgetésbe, és nekiláthatnak a dolgoknak anélkül, hogy aggódniuk kellene az eszközök kompatibilitása, az operációs rendszerek vagy a hosszú bejelentkezési adatok miatt. Gondoljon arra, hogy mennyi időt takaríthat meg, és mennyivel mélyebbre tudnak menni a beszélgetések, ha nem stresszel a kábelek csatlakoztatása, az eszközök kezelése és a virtuális beállítások rendezése miatt.

Ezenkívül a böngészőalapú webkonferenciák ugyanazt a magas szintű hang- és képminőséget biztosítják a következő bónuszokkal:

- Fájlmegosztás: Osszon meg linkeket, médiát, videókat, fájlokat, dokumentumokat és képeket egyetlen kattintással az egyszerű megtekintés érdekében - mindezt egy helyen.

- Online konferencia terem: Mindenki hívjon össze az online tárgyalóteremben, mielőtt a beszélgetés megkezdődik. Amint megjelenik a házigazda, időben megnyithatja az értekezletet a kezdéshez.

- Képernyőmegosztás: Csakúgy, mint az asztali megosztás, ez a funkció lehetővé teszi minden felhasználó számára, hogy pontosan ossza meg a képernyőjén látottakat a megbeszélés bármely résztvevőjével. Tökéletes az online navigáció lebontásához, a nehezen megmagyarázható szoftverfunkciókhoz, vagy az ügyfél rendszeren, folyamaton vagy prezentáción való végigvezetéséhez. A képernyőmegosztás olyan kötelező funkció, amely megmutatja, mit kell magyaráznia, nem pedig el kell mondania.

- Instant Messaging: Tartsa megszakítás nélkül az értekezlet folyamatait, ha privátban vagy mindenki számára láthatja a gyors információs részeket. Ez kivételesen jól működik az olyan tételeknél, mint a szálloda címe, a személy nevének tisztázása vagy egy adott dátum.

...és több!

Teljes jelentéskészítés

Bármilyen webkonferencia -eszközt érdemes beszerezni egységes kommunikáció olyan funkciók, amelyek az online találkozó teljes körét biztosítják. Egy olyan együttműködő szoftver, amely rögzíti a beszélgetés minden oldalát, például az átírást, a részletes jelentéseket, valamint a hang- és videofelvételt, helyet biztosít az online találkozó természetes kibontakozásához.

Nem kell attól tartania, hogy jegyzeteket készít, vagy meg kell kérnie valakit, hogy ismételje meg gondolatát vagy ötletét. Egyszerűen nyomja meg a rögzítés gombot a mentéshez, és nézze meg később. Ha mindent elfognak, amit mondanak és tesznek, figyelmük osztatlan lesz. Bármikor jelen lehet, és átgondolt visszajelzéseket, zökkenőmentes prezentációt vagy olyan coaching üléseket biztosít, amelyek több lehetséges áttörést tesznek lehetővé.

Az ingyenes webkonferencia-szoftver, amely teljes jelentési funkciókkal rendelkezik, biztosítja, hogy senki ne távozzon a megbeszélésről úgy, mintha lemaradt volna valamiről. Egy részletes beszámoló, amely időbélyegek, dátumok, hangszórócímkék, szöveges csevegési naplók, valamint a beszélgetésbe belépő és kilépő személyek listájával felvázolja a történteket, pontos elemeit nyújtja a résztvevőknek az elejétől a végéig. Nincsenek kérdőjelek vagy hiányzó adatok.

Ezenkívül ezek az intelligens összefoglalók könnyen kereshetők, így búcsút inthet a hosszú e -mail szálaknak. Egyszerűen írjon be egy kulcsszót, és akárcsak az e -mailben való keresést, pillanatok alatt felveheti azt, amit keres.

Könnyű testreszabás

Az Adobe Connecthez és más konferenciamegoldásokhoz hasonlóan egy webkonferencia -platform, amely lehetővé teszi a találkozók előre vagy a helyszínen történő megtervezését, többek között testreszabási lehetőséget biztosít.

Fontolja meg, hogy mennyire testreszabható biztonság A funkciók nagy szerepet játszhatnak az online kommunikációban, amikor érzékeny, rendkívül bizalmas tartalmat oszt meg. Adja hozzá az értekezlet zárolását vagy az egyszeri hozzáférési kódot az egyedi kódhoz, amely az értekezlet befejezése után lejár.

Az olyan megbeszéléseken, ahol a résztvevők csak hallgatnak, például egy távszemináriumon vagy előadáson, a házigazdák beépített hangot használhatnak a csak hangélmény érdekében. A telefon használata helyett az egyirányú hangzás rugalmasságot biztosít a házigazdáknak, hogy üzenetüket számítógépen vagy eszközön keresztül juttassák el az internethez.

Hagyja, hogy a FreeConference.com az ingyenes webkonferencia -eszköz, amely biztosítja az üzleti, oldalsó nyüzsgést és a társadalmi életet minden szükséges csengővel és síppal, amire szüksége van webkonferencia rendszer. Élvezze azokat a funkciókat, amelyek lehetővé teszik, hogy kapcsolatban maradjon, üzleti tevékenységet folytasson és kezelje kommunikációs stratégia könnyedén.

Szerezzen ügyfeleket, és hidalja át a szakadékot a munkavállalók között, akik a világ közelében és távolabb, vagy a város másik oldalán helyezkednek el. Csatlakozzon családtagjaihoz és barátaihoz olyan technológiával, amely megbízható, minimális beállítást igényel, teljes képet mutat, és irányítja a beszélgetést!