Indítsa el a képernyőmegosztást a produktívabb találkozókhoz

A képernyőmegosztás a webkonferencia-szolgáltatás, amely azonnal növeli az online találkozók termelékenységét. Ha sikeres találkozót szeretne, fontolja meg, hogyan segíti elő a képernyőmegosztás a jobb interakciót, nagyobb elkötelezettséget és jobb részvételt.

Képzelje el, hogy azonnal láthatja és kölcsönhatásba léphet mások felhasználói asztali számítógépeivel. Ahelyett, hogy a megbeszélésen el kellene magyaráznia valamit a résztvevőknek, néhány gombnyomással megmutathatja őket.

Merüljünk egy kicsit mélyebbre.

Növelje a részvételt a képernyőmegosztással

Képernyőmegosztó szoftver lehetőséget kínál minden résztvevőnek, hogy földrajzi helytől függetlenül ugyanabban az online térben tartózkodjanak egy időben. Áthidalja a résztvevők közötti szakadékot, és virtuális platformot biztosít a koncentráltabb és informatívabb találkozókhoz.

Amikor látod, hogy mi történik közvetlenül magad előtt, és azonnal feltehetsz egy kérdést, akkor a dinamika részévé válsz. Ez vonzóbbá teszi a találkozót – élénkítse a beszélgetést, indítsa el a kérdéseket és válaszokat, és ösztönözze a jobb áramlást a találkozó résztvevői és az összejövetel oka között.

Könnyű vizuálisan előállítani egy prezentációt, és olyan vitát rendezni, amely médiát, linkeket és tartalmakat tartalmaz fájlcserélő vagy hozzon létre egy gyors értekezletet a bemutatón. Észre fogja venni, hogy a részvétel természetesen megugrik. Végül is minek „mondani”, amikor „meg lehet mutatni”?

Növelje az értekezlet termelékenységét

A következő találkozón fedezze fel, hogyan befolyásolja pozitívan a képernyőmegosztás a szinkronizálás minőségét. A képernyőmegosztás segít:

Megértés bontása
Nem tanulunk mindannyian jobban, ha szembe tudunk nézni azzal, amit tanulunk? A képernyőmegosztás a megfelelő online értekezlet-eszköz, ha több vizuális segítséget szeretne vinni prezentációjához. Azáltal, hogy valós időben használja egy kezdeti gondolat, hozzávetőleges ötlet vagy befejezett projekt bemutatására, a képernyőmegosztási lehetőségek szélesebb rálátást biztosítanak a résztvevőknek arra, hogy megmutassák, hogyan működik valami. Tökéletes a lépésről lépésre történő oktatáshoz, bemutatókhoz, navigációhoz, szoftverfunkciókhoz és sok máshoz.

A csapatmunka népszerűsítése
Hozd össze a csapatot videokonferenciák amelyek az embereket kapcsolatban tartják és a projekteket a pályán tartják. Fedezze fel, hogyan szilárdul meg a kezdeti ötletbörze és ötletelés, amikor képernyőmegosztást alkalmaznak egy értekezleten. Az online találkozók olyan digitális teret tesznek lehetővé, ahol az együttműködés növekedhet. A földrajzi hely irrelevánssá válik, mivel a csapattagok történeteket cserélhetnek, ötleteket építhetnek az alapoktól, és életre kelthetik a koncepciókat egy képernyőmegosztó konferenciahívás során.

Fokozza még jobban a csapatszellemet azáltal, hogy világos napirendet állít fel az értekezletre, amely mindenki idejét figyelembe veszi. A képernyőmegosztással perceket, sőt órákat is megtakaríthat a hosszú e-mail-láncok kiiktatásával, valamint a nagy fájlok letöltésével és visszakeresésével.

A kohéziót ápolja
A képernyőmegosztás szó szerint mindenkit ugyanarra az oldalra helyez. Minden résztvevő láthatja és befogadhatja, amit éppen néz – mindezt egyszerre. Nincs találgatás, kétkedés vagy feltételezések. Mindenki azt látja, amit különösen a digitális térben kap, ahol az árnyaltság, a jelentés és a szándék elveszhet egy szövegben vagy e-mailben.

Megerősíti a távmunkát
Ütemezzen találkozókat csapatával, bárhol is legyenek. Csak azért, mert fizikailag nem tudja végigmenni a prezentáción a való életben, nem jelenti azt, hogy nem tud gyilkos hangot előadni. Konferencia hívás a képernyőmegosztás lehetőséget ad a távoli dolgozóknak a hatékony közreműködésre. Valós időben demonstrálhatnak, vagy megüthetik a rekordot, hogy mások később megtekinthessék, ha szükség van rá. Ellenkező esetben, ha nem tudnak megbeszélést kezdeményezni, a szinkronizálás rögzíthető, hogy később megnézhessék.

Képernyőmegosztás, amikor szüksége van rá

Ki ne szeretne egy kicsit több kényelmet és könnyedséget, amikor egy feladat elvégzéséről van szó? A képernyőmegosztás az az x-faktor, amely technológia révén megakadályozza, hogy az információk elveszjenek a hangszórótól a hallgatóig történő fordítás során.

Íme 5 módja annak, hogy a képernyőmegosztás több megértést és relevanciát biztosítson:

1. Munkavállalói képzés: Frissítse a jelenlegi alkalmazottakat, vagy adjon nekik lehetőséget további készségek elsajátítására online képzéssel. Tanítson néhányat vagy sokat, és rekordot dönthessen, hogy később megnézhesse, ha a tanulók időbeosztása ütközik
2. Webszemináriumok: A szemináriumok, workshopok és webináriumok mind felértékelődnek a kiváló minőségű audio-videó képernyőmegosztással, amely bevonja a résztvevőket, hogy valóban az első sorban kerülhessenek abba, amit árul, megoszt vagy reklámoz.
3. Ügyfélszolgálat: A telefonálás és a segítségkérés eredménytelennek tűnhet, de ha az IT képes képernyőmegosztást alkalmazni a csupán telefonálás helyett, a hibaelhárítás exponenciálisan könnyebbé és gyorsabbá válik.
4. Előrehaladási jelentések és mutatók: Ezek a prezentációk hosszúak és túl részletesek lehetnek. Tegye vonzóbbá és gyakorlatiasabbá azáltal, hogy átveszi a vezetést, és mindenkit magával visz az útra. Válaszoljon a kérdésekre valós időben. Bontsa le az egyébként nehezen érthető kifejezéseket, és gyorsan és zökkenőmentesen váltson műsorvezetőt.
5. Hatékony online találkozók: Az online értekezleten a képernyőmegosztás használatának eleme azt jelenti, hogy az asztalról prezentálhat, ahelyett, hogy minden résztvevőnek elküldené e-mailben. Ennek során a résztvevőknek nem kell letölteniük semmit, nem kell kitalálniuk a kompatibilitási problémákat, vagy nem kell rossz oldalon eltévedniük. Te irányítod.

A képernyőmegosztás valóban a megértés dimenzióját ad minden prezentációhoz, bemutatóhoz és sok máshoz azáltal, hogy valós időben bevonja a résztvevőket, hogy megtekintsék és részesei legyenek az utazásnak.

Hatékony találkozók

Ha hatékonyabb megbeszélést szeretne, vegye figyelembe a következő alapvető képernyőmegosztási etikettet
jobb együttműködés:

• Az emberek azzal vannak elfoglalva, hogy életük egyes területeivel zsonglőrködjenek – előre küldjön meghívókat és emlékeztetőket
• Előzetesen tesztelje a technológiát, hogy tisztában legyen, hol található minden
• Tisztítsa meg a fájlokat az asztalon, és ellenőrizze még egyszer, hogy a háttérkép megfelelő-e!
• Zárja le a felesleges programokat, hogy ne lassítson le semmit, és ne okozzon fennakadásokat
• Győződjön meg arról, hogy mindenki tudja, hogyan kell használni a képernyőmegosztás technikai szempontjait
• Idő előtt legalább egyszer fuss át a prezentáció oldalain

Hagyja, hogy a FreeConference növelje online találkozóinak termelékenységét és általános sikerét. Hiszen a találkozó lényege, hogy a megfelelő irányba haladjunk, és a megfelelő eszközökkel bárhová eljuthatunk, ahová csak szeretnénk. Az ötleteléstől az előrehaladási jelentéseken át az állapotfrissítésekig használja a képernyőmegosztó funkciót, hogy mindenki lássa, hallja és megértse az álláspontját.