Ako niste iskoristili besplatno dijeljenje zaslona za oživljavanje besplatno iskustvo video konferencija, sada je vrijeme da to podignete na višu razinu. Softver za dijeljenje zaslona jedan je od najvrjednijih alata za video konferencije koji može u potpunosti transformirati bilo koje dvosmjerno iskustvo grupne komunikacije. Ono što govorite doslovno pretvara u emisiju čineći bilo koji virtualni sastanak eksponencijalno privlačnijim.
Dijeljenje zaslona ne samo da udahnjuje život prezentacijama, čini predstave relativnijima, proizvodi realističnije virtualne demonstracije, rješava IT probleme u stvarnom vremenu i još mnogo toga, dijeljenje zaslona također ima sposobnost uistinu promijeniti način na koji komunicirate sa svojom publikom i porokom obrnuto.
Evo kratkog pregleda o tome što je dijeljenje zaslona:
Ova značajka omogućuje domaćinu sastanka da daljinski učini zaslon vidljivim svima na mrežnom sastanku. Sadržaj radne površine (ili zaslona) domaćina može se vidjeti na više uređaja, što znači da domaćin ima mogućnost reprodukcije medija bez potrebe za slanjem datoteka.
Zamislite da svi sudionici mogu vidjeti vašu prezentaciju, video zapis, slike ili streaming uživo iz udobnosti vašeg vlastitog mjesta, gdje možete voditi grupu i imati kontrolu nad porukama i slikama.
Nadalje, sastanak za dijeljenje ekrana daje sudionicima mjesto u prvom redu jer domaćin može demonstrirati i kretati se kroz sučelje pred njihovim očima, u stvarnom vremenu. Domaćin može unositi promjene, pružati detaljnu navigaciju i još mnogo toga.
To dovodi do poboljšane suradnje , bolje obuke i pojednostavljenih procesa.
Bez obzira znate li užad ili vam je ovo prvi put da se nađete na sastanku na zajedničkom ekranu, evo prilike da se osvrnete na neke osnovne etikete dijeljenja zaslona. Za sljedeću sesiju dijeljenja zaslona primijenite sljedeće savjete za najbolje iskustvo u budućnosti:
Prije svega, razmislite o tome kako će svi, kao domaćin, pregledavati ono što je na vašoj radnoj površini. Svi otvoreni prozori i kartice, mape, datoteke i programi koji se izvode u pozadini bit će vidljivi. Dijelite svoj uređaj s drugim očima, pa uzmite u obzir svoju publiku. Ostavite dobar dojam održavajući radnu površinu urednom i urednom, a sve osobne kartice uklonili.
Osim toga, s logističkog stajališta pokretanje programa samo će usporiti vaš uređaj i isporuku. Za uspješno dijeljenje zaslona uklonite svaki potencijalni zastoj u tijeku. Ništa nije gore od čekanja da se stranica učita, video u međuspremnik ili datoteke.
Kad planirate svoju video konferenciju, pobrinite se da je vaša publika donekle upoznata s tehnologijom. Čak i ako je to samo rudimentarno razumijevanje, njihova priprema za iskustvo učinit će vaše hosting i isporuku mnogo fluidnijima.
U slučaju sastanka tima, najvjerojatnije će više sudionika morati prikazati ono što je na njihovom ekranu, pogotovo ako svi rade na daljinu. Uštedite vrijeme i gnjavažu pomoću istog besplatnog softvera za dijeljenje zaslona. Kad su svi na istoj tehnologiji, lakše je izvršiti prilagodbe i dijeliti posao. Tehnički aspekti poput veličine zaslona i video postavki ne predstavljaju problem.
U fazi planiranja i pozivanja, možete ukratko spomenuti da se od sudionika može očekivati da omoguće video ili "dijele zaslon". Potaknite ih kratkim pregledom i potaknite ih na testiranje tehnologije.
Kao domaćin, kurirate iskustvo za svoje suigrače, potencijalne kupce, prijatelje i obitelj ili rukovoditelje na visokoj razini. Tko god gleda zaslon vašeg sastanka, imajte na umu da vaša publika može vidjeti sve što vidite. Evo što biste trebali znati o pozivima na dijeljenom zaslonu kao domaćinu:
Evo što biste trebali znati o pozivima na zajedničkom ekranu kao sudioniku:
(alt-tag: Bočni pogled čovjeka koji radi na prezentaciji na prijenosnom računalu za stolom u dobro osvijetljenom uredu.)
Cijela je svrha dijeljenja zaslona promicanje suradnje i učiniti svaki mrežni sastanak što vizualnijim, interaktivnim i participativnim. Značajka vam omogućuje da besprijekorno prikazujete mjerne podatke, dizajn ili navigaciju web stranicama-u stvarnom vremenu-točno onako kako se prikazuje na vašem zaslonu. To je poput virtualnog zavirivanja preko ramena člana tima gdje možete ponuditi mišljenje ili podršku u hodu.
Besplatni softver za dijeljenje zaslona dolazi u mnogim oblicima i oblicima, ali nemojte dopustiti da vas mnoge opcije uzrokuju preopterećenost.
Odabir pravog softvera za vaše poslovanje važan je, ali ne mora biti bolan.
Neka vam FreeConference.com pruži iznimnu besplatnu značajku dijeljenja zaslona koja dolazi povrh svih ostalih besplatnih i nadograđenih zvona i zvižduka, poput besplatnih konferencijskih poziva, besplatnih video konferencija, besplatne online sobe za sastanke s dodatnim mogućnostima snimanja sastanaka, pametne sažeci, prilagođena glazba za zadržavanje i još mnogo toga.
Slično iskustvu dijeljenja zaslona u Bluejeansu, FreeConference.com vam nudi moderatorske kontrole , nula preuzimanja, softver temeljen na pregledniku te brz i jednostavan pristup koji dodaje dimenziju vašem:
FreeConference.com je sve na jednom mjestu za sve vaše potrebe video konferencija. Dajte svom poslu priliku da se uzdigne uz besplatnu dvosmjernu tehnologiju grupne komunikacije osmišljenu za oblikovanje vaših poruka, podršku vašoj publici i da vas primijete.
Izradite svoj FreeConference.com račun i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za brz početak rada vašeg poslovanja ili organizacije, kao što su dijeljenje videa i zaslona , zakazivanje poziva , automatizirane pozivnice putem e-pošte, podsjetnici i još mnogo toga.
