Kako izgleda učinkovita suradnja?

Učinkovita suradnja može imati mnogo oblika, ali jedan od ključnih pokazatelja koji dovodi do rezultata je zajednički cilj. Kad svi znaju za što rade, s jasnom vizijom na umu što bi konačni proizvod trebao postići, sve ostalo može doći na svoje mjesto. Kraj timskog napora, odredište, postavit će temelje za putovanje i način dolaska do njega.

Naravno, to zvuči dovoljno jednostavno, međutim, "dolazak tamo" zahtijeva nekoliko pokretnih dijelova, poput uzajamnog poštovanja, izgradnje povjerenja i sjajnih alata za suradnju. Srećom, postoje neke provjerene i istinite metode i okviri koji će označiti način na koji ćete vi i vaš tim doći od točke a do točke b.

Pogledajmo pobliže neke markere uspješna suradnja i što je potrebno za izgradnju i održavanje kulture suradnje u vašem timu.

Kako izgleda uspješna suradnja?

Suradnja u poslu započinje suradnjom i koordinacijom koja radi na tome da apstraktni koncept postane konkretan konačni cilj. Razmjenom misli i ideja te kreiranjem istraživačkog putovanja koje će ih oživjeti, suradnja kroz te interakcije podržava rast.

Kako bi timovi stvorili koheziju, svaki član mora sa sobom za stol donijeti skup međuljudskih i tehničkih vještina, a pritom imati i samosvijest da neprestano kalibrira svoj doprinos i izlaz kako bi podržao tim.

Građevinski elementi uspješne suradnje koji pokreću bilo koji projekt započinju sa:

Samosvijest
To se odnosi na sposobnost člana tima da precizno odredi kako misli da sebe vidi i razbije kako misli da drugi vide sebe. To je razumijevanje vlastite osobnosti, koje vrijednosti držimo blisko, kako se oblikuju naši stavovi i kakvo ponašanje ispoljavamo. Koje su vaše slabosti, snage i sposobnosti? Sve to igra ključnu ulogu u vašim performansama na poslu - pogotovo jer smo prilično uspješni u procjeni vlastitih sposobnosti.

Visoka svijest o sebi dovodi do boljeg odlučivanja, koordinacije i upravljanja sukobima, što sveukupno utječe na kvalitetu timskog rada.

Aktivno slušanje
To zahtijeva da punu pozornost posvetite govorniku. Počnite promatrajući kako govore. Što neverbalno ponašanje se komunicira? Pogledajte njihove ruke, oči i položaj tijela.

Zatim, obratite pažnju. Gdje vam je fokus? Luta li vam um? Ostanite prisutni i nemojte raditi ništa drugo poput provjere e -pošte ili dodirivanja telefona tijekom slušanja. Slijedite ono što govore; čak i ako se ne slažete s tim, prihvatite njihovu poruku i poštujte dostavu njihove poruke dopuštajući im da dovrše svoju ideju, priču itd.

Iako ovo može zvučati jednostavno, ako to ne učinite, sastanci idu prekovremeno, razgovori odstupaju, a dodirne točke vode do udaljenih mjesta. Ostanite na putu s vještinama aktivnog slušanja koje vode dobroj suradnji i rješavanju problema kako biste svom timu posvetili pozornost koju zaslužuje.

Stručni razvoj
Kad zaposlenici smatraju da se uzimaju u obzir njihovi najbolji interesi i profesionalni razvoj, učinit će sve da se poboljšaju.

Prolazeći daljnju obuku kako biste poboljšali svoje tehničke vještine ili međuljudske vještine poput jačanja svoje emocionalne inteligencije, nadogradnje razvoj softvera znanja ili usavršavanja javnog nastupa, vi ste:

• Dodavanje kolektivnog znanja vašeg tima
  Više stručnosti znači da ste zaokruženiji u cjelini i sposobni prihvatiti prepreke koje se pretvaraju u prilike.
• Povećava zadovoljstvo zaposlenika poslom
  Zabavnije je kad se osjećate da su vaše kolege sposobne i inteligentne i da od njih možete nešto naučiti.
• Pozicioniranje vaše tvrtke u dobrom svjetlu
  Nudeći mogućnosti usavršavanja i razvoja, kao poslodavac, vaš će se pozitivni ugled samo povećati. Pogotovo ako su zaposlenici zadovoljni i njihovi klijenti ostvaruju prednosti svojih nadogradnji, to je dobitna situacija za sve.
• Postavljanje ljestvice za privlačenje više zaposlenika istomišljenika
  Više nego samo konkurentna plaća i beneficije, kada ponudite kontinuirano obrazovanje ili mogućnosti za profesionalni rast, kandidati će zauzeti sjajan pristup ovoj „velikoj slici“.
• Podržavanje zadržavanja
  Kad zaposlenici osjete podršku, htjet će se zadržati i promijeniti. Zdravi izazovi i cjeloživotno učenje koji tjeraju umjesto da ometaju radnike će držati na pravom putu. Osobni razvoj poboljšava učinkovitu timsku suradnju pa ljudi ostaju umjesto da žele otići u potrazi za zelenijim pašnjacima.
• Asfaltiranje linije sukcesije
  Neki radnici žele ostati dok drugima odgovaraju rukovodeća mjesta. Oni koji se pokažu natprosječno vještine vođenja i komunikacije mogli bi biti prikladni kao voditelji suradnje, na primjer. Promaknuće osoblja postaje očitije kada su proveli vrijeme usavršavajući se.

Dobra komunikacija
Tijek posla ovisi o načinu na koji možete pristupiti drugim članovima grupe. Uz softver za suradnju koji promiče viši stupanj pojednostavljene komunikacije, lako ćete prenijeti mišljenje putem tekstualnog ili video chata ili raditi na projektu s kolegom s drugog mjesta na konferencijskom pozivu.

Na primjer, izradite lako dostupan vodič koji ističe grupne norme (ili osnovna pravila) i olakšava svima da budu dio. Pravila mogu uključivati:

• Slušajte razumjeti umjesto odgovora
• Um je padobran - radi bolje kad je otvoren
• Uklonite sklonost da budete obrambeni
• Dajte kolegama prednost u sumnji - osobito kad komunicirate putem interneta
• Vježbajte i radite na tome kako doživljavate poniznost

Primijenite ove iste grupne norme na način na koji se okupljate kao grupa na mrežnom sastanku:

• Sastanci trebaju početi i završiti na vrijeme
• Snimat će se sastanci s više od XX sudionika
• Dnevni red bit će poslan prije sinkronizacije
• Svaki član tima mora progovoriti
• Akcijske točke bit će sažete u e -pošti

Bolja rješenja za bolje suradničke grupe mogu se implementirati pomoću alata za suradnju koji djeluju na uvođenje bolje komunikacije i razvoja. Korištenje dvosmjerne komunikacijske platforme za osnaženu suradnju daje vašem poslu neograničen pristup unutarnjoj i vanjskoj komunikaciji između radnika i klijenata.

Zašto je potrebna timska suradnja?

Suradnja potiče uvide i povezuje točke kreativnosti. Kad su dva naizgled odvojena koncepta povezana da stvore novu ideju, ta vizija i sposobnost da ih se vidi kao nerazdvojene vodi do otkrića.

Osim toga, kad ljudi slože glavu, dolazi do porasta angažmana, povećanja odgovornosti i ljudi žele dati sve od sebe i održati tim na površini.

(alt tag: Pogled žene iz ptičje perspektive koja piše u bilježnicu za stolom ispred stolnog računala dok video konferencija na sastanku)

Angažirani zaposlenici

Suradničke grupe koje sjaje imaju nešto zajedničko - njihovi članovi su angažirani. Svi su oni spremni i spremni su učiniti sve što je potrebno kako bi posao obavili. Zašto? Zato što su njihove ideje, vrijeme i trud zajedno s suigračima. Rad u suradničkim timovima zapošljava zaposlenike:

• Uključuje sve igrače
  Kad svi zaposlenici i voditelji suradnje mogu vidjeti viziju, potrebno je istaknuti njihovu neposrednu ulogu. Poznavanje njihove uloge jasnim ocrtavanjem mjernih podataka i mjerljivih ishoda pomoći će im da ispune ono što je potrebno učiniti i učinit će da se osjećaju potvrđeno.
• Stvaranje struktura i sustava
  Dodijelite različite radne timove posebnim projektima i problemima kako bi mogli nastaviti duboko kopati i poboljšavati se. Mrežni radni prostor i / ili dvosmjerna komunikacijska platforma omogućuju suradnju i izravnu komunikaciju potrebnu između članova tima i vođa.
• Opremanje suradničkih vođa
  Saznajte kako različiti vođe rade i koje su njihove prednosti i slabosti. Uključite njihovu stručnost na temelju svog iskustva i primijenite je na različite skupine i uloge. Što je potrebno „srednjem“ i kako srednji menadžment može dobiti podršku?
• Osnaživanje kompetencija
  Idite iznad i dalje kada je u pitanju osnaživanje načina na koji zaposlenici rade; pružiti više učenja i potaknuti nadogradnju vještina te nove vještine i ponašanja koja se mogu primijeniti u hodu.
• Dijeljenje onoga što se događa
  Slavite pobjede i dijelite ih s drugima tijekom cijelog procesa. Slično, također držite otvorene komunikacijske linije kada stvari postanu izazovne i ako su potrebne sve ruke na palubi.

Kad se svi osjećaju kao da su dio tima i svaka osoba ima vlastitu težinu, radni učinak postaje učinkovitiji. Veći angažman postaje očit, a suradnja na vrhunskom nivou.

Odlična otvorena komunikacija

Izgradnja kulture suradnje unutar vašeg tima postaje još snažnija kada je otvorena komunikacija na čelu načina na koji se stvari postižu. Potaknite ovaj pristup korištenjem softver za komunikaciju zaposlenika, koji izaziva vatru kako bi se stvari obavile sažeto i s manje prostora za nesporazume. Potaknite ovaj pristup:

• Poticanje zaposlenika da podijele svoja mišljenja i mišljenja
• Smatrate da su doprinosi vaših zaposlenika važni i sa "prve strane"
• Slušajte svoj tim i odvojite vrijeme za razmišljanje
• Potičući se na više društvenih i osobnih interakcija
• Ulijevanje osjećaja poštovanja na svim razinama
• Upoznajte svoje zaposlenike
• Osmislite raspored koji svi mogu vidjeti i pridržavati ga se
• Više opisujte ono što ste primijetili nego prosuđujte
• Suočavanje s problemima umjesto bijega

Ovo su samo neki od mnogih načina na koje možete raditi prema bogatijoj, otvorenijoj komunikaciji. Upotrijebite ove taktike s internetskom komunikacijskom platformom koja izaziva požar kako biste stvari obavili jezgrovito i s manje prostora za nesporazume.

FreeConference.com osmišljen je da pojača način vaše komunikacije unutar vašeg tima i izvan njega. Ojačajte suradnju mrežnim sastancima koji zbližavaju vaš tim i nadahnjuju najbolje pojedince. Uživati web konferencija značajke koje dolaze s dijeljenje zaslona, dijeljenje dokumenata, mrežna ploča i više za pojačane razgovore i sastanke koji vode do uspješne suradnje.

Prijavite se, besplatno je!