Organizirajte videokonferenciju uživo za HR odjel za upoznavanje i prijave, prebacite se samo na zvuk kada je propusnost ograničena ili dopustite nekome da se pridruži pozivom s običnog telefona kada uopće nema pouzdan internet. Besplatni brojevi za uključivanje dostupni su u 15 zemalja, uključujući Sjedinjene Američke Države, Kanadu, Ujedinjeno Kraljevstvo, Australiju i Južnu Afriku, tako da distribuirani tim može istovremeno sudjelovati u istom razgovoru.
Vaš sastanak dolazi sa svim alatima koji su vam potrebni za stvaranje zanimljivog i inspirativnog iskustva.
Testirajte svoj mikrofon, audio, video i internetsku vezu pomoću praktičnog alata za dijagnostiku poziva.
Neka se sudionici diljem svijeta pridruže vašoj sesiji s dostupnim brojevima u više od 20 zemalja. Uključujući Nigeriju, Kanadu i mnoge druge.
Neka vam konferencijski pozivi budu jasni, neprekinuti i organizirani pomoću kontrola moderatora.
Prenesite svoje kontakte za najbrži i najjednostavniji konferencijski poziv ikada.
U FreeConferenceu uvijek rado pomažemo. Pogledajte našu stranicu s često postavljanim pitanjima. Ili, ako ne možete pronaći ono što tražite, kreirajte zahtjev.
Odaberite pet stvari koje HR tim osjeća svaki tjedan:
FreeConference odgovara na prva tri pitanja pridruživanjem putem preglednika, DTLS i SRTP enkripcijom plus zaključavanjem sastanka i bez vremenskog ograničenja. Pokriva do 5 osoba na videopozivu besplatno (sa još 100 na telefonskoj liniji) te dodaje snimanje i sesije za 250 osoba na plaćenom planu. Usporedite bilo koju HR videokonferenciju s istim popisom i vidjet ćete gdje je besplatni plan zaista dovoljan.
Ne. Svatko koga pozovete pridružuje se izravno iz preglednika putem poveznice za sastanak, bez računa i bez potrebe za prethodnom instalacijom. Za HR to uklanja pravu točku trenja. Nervozni novi zaposlenik, vanjski kandidat ili zaposlenik prve linije koji rijetko koristi video alate može biti u sobi jednim klikom umjesto da zaglavi na ekranu za prijavu. Postavljanje sastanka je jednako jednostavno s vaše strane, budući da ga kreirate u sekundama i otvarate sobu kada dođe vrijeme. To pridruživanje jednim klikom veliki je dio razloga zašto HR softver za video konferencije odgovara zauzetom timu.
Usklađenost s HIPAA-om je specifičan, zaseban zahtjev i ne treba je pretpostavljati iz opće enkripcije. FreeConference nudi HIPAA-om usklađenu ponudu za zdravstvo, a ne za opći HR, stoga ako vaš HR rad dotiče zaštićene zdravstvene podatke (na primjer, neke beneficije ili evidenciju smještaja), pregledajte FreeConference stranicu o zdravstvu i potvrdite konfiguraciju koja je u skladu s HIPAA-om i Ugovor o poslovnom suradniku s dobavljačem prije nego što ga upotrijebite za te podatke. Za svakodnevne HR razgovore koji su povjerljivi, ali nisu zaštićeni zdravstveni podaci, gore navedene kontrole enkripcije i zaključavanja sastanaka su relevantne zaštite.
FreeConferenceov softver za video konferencije za HR šifrira zvuk i sliku između sudionika koristeći DTLS i SRTP, sigurnosne protokole koje koristi WebRTC, tako da razgovor o naknadi, pregled učinka ili završni intervju ostaju zaštićeni tijekom prijenosa. Domaćin može zaključati sobu nakon što svi stignu i koristiti jednokratni pristupni kod kako nepozvana osoba ne bi mogla ući. FreeConference također ne prodaje vaše osobne podatke. Za formalni pregled sigurnosti dobavljača, uputite svoj tim na FreeConference stranice o privatnosti i sigurnosti kako biste potvrdili specifične kontrole koje su vam potrebne.
U besplatnom planu, do 5 osoba može istovremeno biti na videu, a do 100 dodatnih može se pridružiti telefonom u istom pozivu. To pokriva većinu HR sastanaka: individualne sastanke, intervjue, male sesije uvođenja u posao ili prijavu tima. Za sastanak cijelog tima ili brifing za otvorene prijave gdje mnogo ljudi treba biti pred kamerom, Pro plan povećava ograničenje videa na 250 na webu. Telefonska linija ostaje velikodušna cijelo vrijeme, tako da zaposlenici sa slabim internetom i dalje mogu sudjelovati.
Moderatorske kontrole daju domaćinu kontrolu nad tokom. Tijekom pitanja i odgovora o pogodnostima, obuke ili sastanka svih, domaćin može kontrolirati tko govori, smanjiti buku u pozadini i voditi razgovor kako se ne bi rasplinuo u to da svi govore odjednom - vrsta strukture koja je potrebna velikoj HR sesiji da bi ostala korisna.
Iste kontrole služe i kao zaštita privatnosti za osjetljivi dio HR posla. Domaćin može točno vidjeti tko je prisutan, zaključati sobu nakon što stignu predviđeni sudionici i zadržati povjerljivu reviziju ili disciplinski razgovor zatvorenim za sve koji nisu bili pozvani.
FreeConferenceov softver za video konferencije za HR odjele izgrađen je kako bi to zaobišao. Prije sastanka, svatko može pokrenuti besplatni test veze, brzu dijagnostiku koja provjerava mikrofon, kameru, zvuk i internet, tako da se problemi uoče unaprijed umjesto da se ometaju prvih pet minuta sesije uvođenja u posao. Ako veza i dalje ne može prenositi video, ta osoba može prebaciti na zvuk ili se pridružiti s običnog telefona koristeći lokalni broj i ostati na istom sastanku kao i svi ostali. Ne morate dizajnirati HR sesiju oko najmanje povezane osobe u prostoriji.
Da. FreeConference uključuje zakazivanje poziva, automatizirane pozivnice putem e-pošte i podsjetnike, tako da se stalni tjedni individualni ili tromjesečni ciklus pregleda može postaviti jednom i pustiti da se izvršava. Sudionici dobivaju pozivnicu i podsjetnik prije sastanka, što smanjuje broj nedolazaka i promjena termina koji opterećuju HR kalendar.
Budući da radi uz Google kalendar i Outlook, sastanak se odvija tamo gdje zaposlenici već traže svoj dan. Pregled se prikazuje u kalendaru, podsjetnik ga prati, a ljudski resursi ne troše jutro ponovno šaljući poveznice.
Da. Ista soba koja se bavi uvođenjem u posao i pregledima jednako dobro funkcionira i za stranu zapošljavanja u HR-u - provjere prvog kruga kandidata, paneli odbora za zapošljavanje i završni razgovori s vodstvom. Kandidati se pridružuju putem poveznice u pregledniku bez potrebe za preuzimanjem ičega, što iskustvo čini jednostavnim za nekoga tko se prvi put susreće s vašom tvrtkom.
Dijeljenje zaslona omogućuje kandidatu da pregleda portfolio ili uzorak rada dok panel gleda uživo, a moderatorske kontrole pomažu voditelju zapošljavanja da održi red u razgovoru s više ispitivača. Za HR tim koji radije ne bi provodio zapošljavanje na zasebnoj platformi, održavanje intervjua na istom mjestu kao i ostatak životnog ciklusa zaposlenika jedan je alat manje za upravljanje.
Ništa za početak. FreeConferenceov softver za HR video konferencije je besplatan zauvijek, bez potrebe za kreditnom karticom i bez ugovora, a besplatni plan već pokriva srž HR rada: video sastanke, dijeljenje zaslona, online sobu za sastanke, zakazivanje, pozivnice, podsjetnike, dijeljenje dokumenata, chat na sastancima i do 5 osoba na videu (plus do 100 dodatnih koji se pridružuju telefonom). Većina svakodnevnih sesija uvođenja u posao, individualnih i timskih sesija udobno stane u to. Plaćeni planovi počinju od 9.99 USD mjesečno i dodaju snimanje, transkripciju, veće sesije za 250 osoba i dodatne postavke sigurnosti sastanaka, tako da su besplatne video konferencije za HR prava polazna točka, a ne zaključano probno razdoblje.
Da. Za događaje cijele tvrtke, Pro plan podržava do 250 sudionika na webu, što pokriva većinu sastanaka za sve, otvorenih brifinga za upis i obuke za cijelu organizaciju. Domaćin kontrolira sobu pomoću alata za moderiranje, tako da velika publika ostaje upravljiva, a ne pretvara se u preklapanje.
Pro plan također dodaje prijenos uživo na YouTube, što je korisno kada ažuriranje HR odjela treba dosegnuti publiku veću od samog sastanka. U kombinaciji sa snimanjem, to daje HR odjelu način da događaj vodi uživo i da ga i dalje učini dostupnim svima koji nisu mogli prisustvovati.
