U najosnovnijim terminima, značajka prilagođene glazbe za zadržavanje uklanja čekanje iz čekanja. To je mala, pažljiva gesta koja ostavlja veliki utjecaj. Tijekom tih nekoliko trenutaka između prihvaćanja poziva ili početka mrežnog sastanka, vaša je publika zatočena. Imate njihovu punu pozornost, najbolje je to iskoristiti u svoju korist!
Uostalom, nitko ne voli biti na čekanju. Često se osjeća zbunjujuće, kao da ste zaglavili u komunikacijskom limbu nesigurni u sljedeći korak. Hoće li se netko javiti? Je li poziv prošao? Jeste li zapravo na pravom mjestu za održavanje online sastanka? Zato se zadržana glazba pokazuje vrijednom. To je znak koji sudionicima označava koliko je njihovo vrijeme dragocjeno i cijenjeno.
Iako je glazba učinkovit način da se upravlja očekivanjima sudionika i ostavi fantastičan prvi dojam, ne zaboravimo da je njihova pozornost nepodijeljena. Ovo je zlatni prozor mogućnosti da im pristupite i predstavite im ključnu poruku o vašem brendu.
Što se tiče odlučivanja koju vrstu poruke želite uključiti kao svoju poruku prilagođenog zadržavanja, razmislite o svrsi vašeg mrežnog sastanka:
Ovo je izvrsna prilika da uključite neke osnovne informacije o svojoj tvrtki. Recite svojoj publici o svojoj misiji i vrijednostima, kako je započeta, zašto ste prikladni za nadolazeći projekt. Uključite pojedinosti o prošlim projektima, gdje se mogu pronaći dodatne informacije i ručke na društvenim mrežama.
Tražite li još donacija za svoju dobrotvornu organizaciju?Vaša prilagođena poruka za zadržavanje može sadržavati informacije o tome kako i gdje poslati donacije. Osim toga, u skriptu se mogu uključiti vremena, datumi, lokacije i često postavljana pitanja.
Napravite skriptu koja raspravlja o ograničenim vremenskim ponudama ili dodatnim paketima koji ističu vašu ponudu. Predstoji vam događaj ili prodaja? Spomenite svoju ponudu 2 za 1 ili stvorite poticaj za prijatelje gdje ostvarujete popust za upućivanje prijatelja.
Napišite scenarij u kojem ćete detaljno opisati nadolazeće pokretanje molitvene linije u vašoj crkvi i kako joj pristupiti. O čemu će se raditi? Koje će se teme obrađivati? Kako zajednica može imati koristi od toga?
Spomenite nadolazeće događaje, promocije, prodaju, ključne događaje, gostujuće predavače, predstavljanja, poticaje - sve što zanima vašu trenutnu i buduću klijentelu
Samo zapamtite: želite se staviti na njihovo mjesto i govoriti njihov jezik. Otkrijte informacije koje na njih utječu (i pozitivno utječu na vaše poslovanje!). Nakon što ste razjasnili što točno želite reći, važno je da to učinite učinkovito. Uvjerljiva poruka:
... je prava duljina.
Sudionici neće biti zauvijek na čekanju pred internetski sastanak, ali najbolje je stvoriti dugačku poruku koja se ne ponavlja. Ideja je stvoriti dovoljno dugačku skriptu koja pruža svježe informacije bez umora ili ponovnog slušanja.
... je pravi ton.
Vaša poruka treba odražavati vibracije i vrijednosti vašeg poslovanja ili uzroka. Koristite istu terminologiju, ton glasa, jezik i žargon koji se savršeno uklapa i vaša publika razumije u vašoj industriji. Dosljednost je ovdje ključna i trebala bi odgovarati ostatku vaše robne marke usmjerene prema naprijed.
... šalje pravu poruku!
Bez obzira želite li potaknuti prodaju, razmjenjivati informacije, promovirati akcije ili pokrenuti donacije, prava svrha prilagođenog slanja poruka je zadržati sudionike. Neka vaše poruke budu bezbrižne i informativne na pristupačan način pristupačan i ne pretjerano težak za prodaju. Budite pozivajući, dobrodošli i izravno se obratite svojoj određenoj publici.
Neka vam FreeConference.com pruži alate potrebne za organizaciju iznimnog online sastanka od početka do kraja. Uživajte u više od samog softvera za videokonferencije , s dodatnim značajkama poput prilagođene glazbe i poruka za čekanje , automatskog transkripta i pametnih sažetaka sastanaka koji obogaćuju cjelokupno iskustvo i stavljaju vaše poslovanje u najboljem svjetlu.
Izradite svoj FreeConference.com račun i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za brz početak rada vašeg poslovanja ili organizacije, kao što su dijeljenje videa i zaslona , zakazivanje poziva , automatizirane pozivnice putem e-pošte, podsjetnici i još mnogo toga.
