Zapisnici sa sastanaka su kao posuđe u vašoj kuhinji. Ako ne operete jedno posuđe čim ga koristite, svijet se neće srušiti, ali ako ne operete suđe, vaša kuhinja će se potpuno zaustaviti.
Ponekad se možete izvući zanemarivanjem zapisnika sa sastanaka, ali najbolje rješenje za organizacije je pronaći jednostavan način za uzimanje zapisnika sa sastanka.
Ima li volontera? Ne?
Srećom, baš kao što su automatske perilice posuđa učinile čiste kuhinje uobičajenijim, besplatne web konferencije i besplatni konferencijski pozivi putem oblaka pojednostavili su oduzimanje minuta na nekoliko klikova mišem.
Tajna je u korištenju snimanja konferencijskih poziva, dobro poznate značajke dostupne kada se koristi tehnologija konferencijskih poziva, koja raste u popularnosti kako web konferencije postupno preuzimaju mjesto od sastanaka sjedećih sastanaka.
Ušteda vremena osoblja i putnih troškova razlozi su na koje većina ljudi misli kada se odluči nadograditi s neučinkovitosti sjedećih sastanaka na praktičnost besplatnih web sastanaka i konferencijskih poziva, ali još jedna velika prednost web konferencija je način na koji se transkript može generira se automatski, a da nitko ne mora oduzeti svoju koncentraciju od dijeljenja informacija ili donošenja odluka.
Način na koji se to radi je korištenjem nekoliko jednostavnih značajki konferencijskog poziva. Uostalom, da parafraziramo Buzza Lightyeara, web sastanci su samo “konferencijski pozivi sa stilom”.
Prvo, tu su dvije vrlo popularne značajke: snimanje konferencijskih poziva i video snimač . Jednim klikom miša možete snimiti zvuk i/ili video, koji se automatski spremaju u vaše prethodne podatke računa, dostupni i pretraživi u roku od nekoliko minuta nakon završetka sastanka.
Snimke su vrlo korisne nakon vašeg sastanka. Oni mogu biti:
Video snimač može biti posebno koristan kada održavate video konferencije , posebno ako postoji element "prezentacije". Snima cijeli vaš sastanak, uključujući dijeljenje zaslona, bijelu ploču, razgovore, pa čak i predstavljanje dokumenata. Ove video snimke mogu se koristiti za generiranje webinara koji se mogu objaviti na vašoj web stranici ili ih čak možete uživo prenositi na YouTube pomoću značajke prijenosa uživo izravno iz vaše online sobe za sastanke na FreeConference.com!
Pokreće umjetna inteligencija FreeConference.com automatski snima vaše snimke sastanaka i transkribira ih u čitljiv tekst u roku od nekoliko sati. Sada možete pretraživati svoje snimke konferencije kao što biste tražili svoju e-poštu kako biste odmah odredili točno vrijeme i što je točno rečeno! Još bolje, možete pretraživati svoju povijest sastanka i pronaći sastanak (ili sastanke) kada je spomenuta određena tema, datum, kontakt ili bilo što drugo. Svi prijepisi su sigurno pohranjeni u sažetku sastanka, zajedno sa snimkom i svim ostalim sadržajem sastanka.
Automatski prijepisi uključeni su u sve plaćene planove počevši od samo 9.99 USD mjesečno.
Video, audio i besplatni podaci za dijeljenje zaslona izvrsni su za bilješke sa sastanaka pomoću poziva ili video snimača, ali postoje trenuci kada vam je profesionalno napisana transkripcija u Word dokumentu ono što vam je zaista potrebno. Profesionalna transkripcija konferencijskog poziva je kada se vaša MP3 datoteka automatski šalje usluzi za tipkanje koja će je pretvoriti u Word dokument.
Ovaj format zapisnika sa sastanaka vrlo je praktičan kao pravni zapis za udruge, odvjetnike ili bilo koju organizaciju. Ovu značajku koriste čak i pisci, bilo na konferencijama za priče ili za pisce govora poput duhovnih vođa, koji snimaju svoje propovijedi onako kako su izrečene, a zatim koriste bilješke za poboljšanje svog stila. Odvjetnici također mogu dizajnirati web stranice odvjetnika AmazeLaw za širi doseg klijenata.
Prošla su vremena kada je na sastancima morao biti uključen stenograf da bi zabilježio svaku riječ.
Najproduktivniji i najučinkovitiji način korištenja mozga u organizaciji jest osloboditi ih od muke kako bi mogli bolje dijeliti informacije i donositi bolje odluke. Snimanje sastanaka i njihovo prepisivanje za kasnije jednostavan je i učinkovit način generiranja minuta sastanka bez ikakvih problema!
FreeConference.com je originalni pružatelj besplatnih konferencijskih poziva koji vam daje slobodu odabira načina povezivanja sa sastankom bilo gdje, bilo kada bez obveze.
Izradite besplatan račun već danas i iskusite besplatne telekonferencije, videozapise bez preuzimanja, dijeljenje zaslona, web konferencije i još mnogo toga.
Izradite svoj FreeConference.com račun i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za brz početak rada vašeg poslovanja ili organizacije, kao što su dijeljenje videa i zaslona , zakazivanje poziva , automatizirane pozivnice putem e-pošte, podsjetnici i još mnogo toga.
