Sastanak minuta su poput posuđa u vašoj kuhinji. Ako ne očistite jedno jelo dok ga koristite, svijet se neće srušiti, ali nikad ne pranje suđa zaustavit će vašu kuhinju.
Ponekad se možete izvući zanemarivanjem zapisnika sa sastanaka, ali najbolje rješenje za organizacije je pronaći jednostavan način za uzimanje zapisnika sa sastanka.
Ima li volontera? Ne?
Srećom, baš kao što su automatske perilice posuđa učinile čiste kuhinje češćima, besplatne web konferencije i besplatni konferencijski pozivi preko oblaka su pojednostavljene minute koje traju na nekoliko klikova mišem.
Tajna je u korištenju snimanja konferencijskih poziva, dobro poznate značajke dostupne kada se koristi tehnologija konferencijskih poziva, koja raste u popularnosti kako web konferencije postupno preuzimaju mjesto od sastanaka sjedećih sastanaka.
Ušteda vremena osoblja i putnih troškova razlozi su na koje većina ljudi misli kada se odluči nadograditi s neučinkovitosti sjedećih sastanaka na praktičnost besplatnih web sastanaka i konferencijskih poziva, ali još jedna velika prednost web konferencija je način na koji se transkript može generira se automatski, a da nitko ne mora oduzeti svoju koncentraciju od dijeljenja informacija ili donošenja odluka.
Način na koji se to radi je korištenjem nekoliko jednostavnih značajki konferencijskog poziva. Uostalom, da parafraziramo Buzza Lightyeara, web sastanci su samo “konferencijski pozivi sa stilom”.
Prvo su dvije vrlo popularne značajke: snimanje konferencijskog poziva a videorecorder. Jednim klikom miša možete snimiti audio i/ili video, koji se automatski sprema u podatke vašeg prošlog računa, dostupan i pretraživ u roku od nekoliko minuta nakon završetka sastanka.
Snimke su vrlo korisne nakon vašeg sastanka. Oni mogu biti:
Videorekorder može biti posebno zgodan kada ste video konferencija, pogotovo ako postoji element "prezentacije". Snima vaš cijeli sastanak, uključujući dijeljenje zaslona, pisanje na ploči, razgovore, pa čak i predstavljanje dokumenata. Ove video snimke mogu se koristiti za generiranje webinara koji se mogu objaviti na vašoj web stranici ili čak možete streamati uživo na YouTube pomoću značajke prijenosa uživo izravno iz vaše FreeConference.com online sobe za sastanke!
Pokreće umjetna inteligencija FreeConference.com automatski snima vaše snimke sastanaka i transkribira ih u čitljiv tekst u roku od nekoliko sati. Sada možete pretraživati svoje snimke konferencije kao što biste tražili svoju e-poštu kako biste odmah odredili točno vrijeme i što je točno rečeno! Još bolje, možete pretraživati svoju povijest sastanka i pronaći sastanak (ili sastanke) kada je spomenuta određena tema, datum, kontakt ili bilo što drugo. Svi prijepisi su sigurno pohranjeni u sažetku sastanka, zajedno sa snimkom i svim ostalim sadržajem sastanka.
Automatski prijepisi uključeni su u sve plaćene planove počevši od samo 9.99 USD mjesečno.
Video, audio i besplatno dijeljenje zaslona podaci su svi sjajni bilješke sastanka koristeći poziv ili videorekorder, ali ponekad je profesionalno napisana transkripcija u Word dokumentu ono što vam zaista treba. Profesionalni konferencijski poziv transkripcija je mjesto gdje se vaša MP3 datoteka automatski šalje servisu za tipkanje koji će je pretvoriti u Word dokument.
Ovaj format zapisnika sastanka vrlo je zgodan kao pravni zapis za udruge, odvjetnike ili bilo koju organizaciju. Ovu značajku čak koriste i pisci, bilo na konferencijama priča ili za pisce govora poput duhovnih vođa, koji bilježe svoje propovijedi kako su izrečene, a zatim koriste bilješke kako bi poboljšali svoj stil. Tada i odvjetnici mogu dizajnirati Odvjetničke web stranice AmazeLaw za širi doseg klijenata.
Prošla su vremena kada je na sastancima morao biti uključen stenograf da bi zabilježio svaku riječ.
Najproduktivniji i najučinkovitiji način korištenja mozga u organizaciji jest osloboditi ih od muke kako bi mogli bolje dijeliti informacije i donositi bolje odluke. Snimanje sastanaka i njihovo prepisivanje za kasnije jednostavan je i učinkovit način generiranja minuta sastanka bez ikakvih problema!
FreeConference.com izvorni besplatni pružatelj usluga konferencijskih poziva koji vam daje slobodu izbora načina povezivanja sa sastankom bilo gdje, bilo kada i bez obveze.
Otvorite besplatni račun već danas i doživite besplatne telekonferencije, video zapise bez preuzimanja, dijeljenje zaslona, web konferencije i još mnogo toga.
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
