Zahvaljujući napretku komunikacijske tehnologije (uglavnom interneta), ljudima je u različitim dijelovima svijeta lakše nego ikad povezati se i poslovati. U današnjem globalnom gospodarstvu, međunarodni konferencijski pozivi uobičajeni su i vrlo jednostavni za postavljanje. Sada, prije nego što krenete dogovoriti svoj sljedeći međunarodni konferencijski poziv, evo 5 savjeta o međunarodnom poslovnom bontonu koji će vam pomoći da vaš poziv prođe glatko i uspješno.
Dobro je imati mogućnost zakazati međunarodni konferencijski poziv bilo kada, ali to ne znači da je dobro zakazati međunarodni konferencijski poziv bilo kada. Prilikom zakazivanja konferencijskog poziva između stranaka u različitim dijelovima svijeta, svakako imajte na umu razlike u vremenskim zonama kako nitko ne bi morao biti budan u 2 sata ujutro. Ako dogovarate sastanak s klijentima koji plaćaju, pokušajte se prilagoditi njihovom rasporedu — čak i ako to znači da ćete na kraju nazvati izvan svog uobičajenog radnog vremena. Srećom, ovdje imamo svoj vlastiti alat za upravljanje vremenskim zonama FreeConference.com što olakšava pronalaženje prikladnog vremena za zakazivanje konferencijskih poziva između ljudi u različitim vremenskim zonama!
Iako vaš namjenski dial-in je zgodno za last minute pozive, bilo bi lijepo da svojim sudionicima date popis brojeva za biranje kako bi mogli odabrati onaj koji je za njih domaći broj kako bi mogli izbjeći plaćanje naknada za međunarodne pozive od svog mobilnog operatera. Ovo je jedan od najvažnijih savjeta o poslovnom bontonu! Kao gost vašeg konferencijskog poziva, rado bih se javio ako učinite taj dodatni korak i pomognete mi uštedjeti novac.
FreeConference nudi besplatno i premium međunarodni pozivni brojevi za preko 50 zemalja uključujući Sjedinjene Države, Kanadu, Ujedinjeno Kraljevstvo, Njemačke, Australija, i više. Pogledajte naš cijeli popis telefonskih brojeva i cijena ovdje.
Kao što ste možda već svjesni, ljudi iz raznih dijelova svijeta imaju tendenciju da se izražavaju drugačije. Iako je biti izravan i otvoren normalno u nekim kulturama, u drugim nije tako. Odvojite vrijeme unaprijed da naučite o nekim od kulturnih normi onih s kojima ćete razgovarati može pomoći u izbjegavanju bilo kakvih potencijalnih nesporazuma i moglo bi omogućiti uspješniji međunarodni konferencijski poziv.
A univerzalno pravilo od savjeta o poslovnom bontonu je da nikada ne smijete tjerati druge da čekaju. Preporučujemo da budete spremni i spremni za vaš poziv najmanje 5-10 minuta prije zakazanog vremena početka vaše konferencije. Dok neke kulture cijene točnost više od drugih, "moje vrijeme je vrjednije od vašeg" ne prevodi se dobro ni na jedan jezik.
Mogu vam reći iz prve ruke, kao osobi koja održava česte međunarodne konferencijske pozive, izgovor "ja sam u drugoj vremenskoj zoni" ne uspijeva.
Platforme za konferencijske pozive poput FreeConference jednostavne su za korištenje i intuitivne su po dizajnu, ali uvijek je dobro odvojiti nekoliko minuta da se upoznate s različitim značajke i kontrole moderatora dostupno. To vam može pomoći da izgledate spremnije tijekom konferencijskog poziva i moglo bi vas spasiti od potencijalne neugode izgledati kao da ne znate što radite. Moglo bi biti ometajuće (a ponekad i neugodno) kada petljate po kontrolama tijekom početka konferencijskog poziva.
Kad ste u nedoumici, FreeConference.com je posvećen Korisnička podrška tim je uvijek spreman pomoći i samo poziv ili e-mail.
Mi kao populacija poduzeli smo mnoga istraživanja u posljednje vrijeme, u nastojanju da otkrijemo zašto sastanci funkcioniraju - ili ne.
Često smo ih etiketirali kao neučinkovitu tradiciju; obično se smatra gubljenjem vremena (osim ako su ljudi zapravo došli pripremljeni) i sigurno je pretpostaviti da smo svi na barem jedan sastanak došli nepripremljeni. Pa što daje? Zašto je tako teško brinuti o sastancima? Zašto je njima tako teško upravljati? Zašto ih stalno imamo?
Korištenje softvera FreeConference znači da ste odabrali u potpunosti iskoristiti neke od vodećih svjetskih tehnologija virtualnih konferencija i da ste to učinili na nema dodatnih troškova poslovanja. Međutim, pri odabiru usluge Freemium također znate da neke tvrtke ostavljaju mnogo da se požele.
Na vašu sreću, pristupačna priroda nadogradnje softvera FreeConference znači da ne morate žrtvovati svoju životnu ušteđevinu da biste pristupili kvaliteti, vrhunskim značajkama ili korisnim nadogradnjama.
Mnoga poduzeća ugradila su elemente umjetne inteligencije, kako da ostanu u tijeku s trenutnim trendovima, tako i da olakšaju svoje svakodnevne operacije. Ako ste ikada razgovarali s uslugom za automatizirane odgovore na mreži, imali ste interakciju s umjetnom inteligencijom. Ovi su razvoji pružili bezbroj prednosti onima koji ih koriste. Evo nekoliko avenija koje ste možda previđali.
Znamo da vjerojatno već želite izaći sa svojih sastanaka. Oni se ne vode uvijek na pametan način. Ali jeste li razmišljali da od njih pokušate dobiti više?
Lako se umoriti kad određene studije navedite da vam sastanci oduzimaju otprilike trećinu vremena, ali neki sastanci su važni - zato ih održavamo.
Budući da je zajedništvo ključno za suradnju, a nijedan se posao ne gradi sam, FreeConference razvija neke impresivne značajke koje žele poboljšati način na koji komuniciramo s našim kolegama i našim podacima. Glavni problemi kojima se bavimo su pitanja vremena, jasnoće, kontinuiteta i odgovornosti.
Nova godina je vrijeme kada sebi postavljamo ciljeve koji će nam pomoći da izgledamo bolje, osjećamo se bolje i budemo uspješniji. Ako ste uključeni u poslovnu ili neprofitnu organizaciju, početak 2018. godine je savršeno vrijeme za preispitivanje načina na koji vaša organizacija vodi sastanke. U današnjem novogodišnjem postu na blogu želimo s vama podijeliti neke ideje koje sastanke vaše grupe ili tvrtke mogu učiniti boljim i produktivnijim u 2018. godini.
