Nova godina je vrijeme kada sebi postavljamo ciljeve koji će nam pomoći da izgledamo bolje, osjećamo se bolje i budemo uspješniji. Ako ste uključeni u poslovnu ili neprofitnu organizaciju, početak 2018. godine je savršeno vrijeme za preispitivanje načina na koji vaša organizacija vodi sastanke. U današnjem novogodišnjem postu na blogu želimo s vama podijeliti neke ideje koje sastanke vaše grupe ili tvrtke mogu učiniti boljim i produktivnijim u 2018. godini.
Ako to već ne učinite, raspodjela dnevnog reda prije sastanka pomoći će vam da najbolje iskoristite svačije vrijeme i osigurate da sastanci ne skreću s teme. Prilikom slanja pozivnice e -poštom ili kalendarom pozvanim na sastanak uključite dnevni red od 5-10 točaka za razgovor. To će omogućiti svima uključenima da unaprijed planiraju i pripreme sve bitne bilješke, rad ili razmišljanja o temama.
Dok se sastanci odbora tradicionalno održavaju za konferencijskim stolom, stand-up sastanci između članova odbora i osoblja postali su sve prisutniji posljednjih godina-i to s dobrim razlogom. Prema nalazima ovu 1999 studiju Allena Bluedorna i njegovih kolega, sastanci za sjedenje ne samo da traju do 34% duže od onih na kojima sudionici stoje, već se njihovi rezultati ne pokazuju ništa produktivnijima.
Videokonferencije prikladan su način povezivanja ljudi bilo gdje u svijetu. Jednom mjesečno, umjesto da odvlačite osoblje s radnih mjesta radi fizičkog okupljanja, postavite brzu video konferenciju sa svojim timom kako biste uhvatili sve ljude u novim, relevantnim kretanjima. Ovo je izvrsna prilika za sve da se prijave, podijele ono na čemu rade i izraze svoje ideje, nedoumice ili pitanja koja mogu imati s grupom.
Redovito održavanje osobnih sastanaka može pomoći u povećanju komunikacije, suradnje i produktivnosti u vašoj organizaciji-međutim, ne možete uvijek imati sve prisutne na svakom sastanku. U tim slučajevima, video konferencija omogućuje sudionicima koji nisu u mogućnosti fizički prisustvovati sastanku da se daljinski pridruže putem interneta za sudjelovanje u raspravama. Na ovaj način ne morate otkazati ili odgoditi sastanak samo zato što je jedan od pozvanih izvan ureda!
Bilo da održavate godišnje sastanke odbora ili tjedne razgovore osoblja, mogućnost jednostavnog povezivanja više strana na vaš sastanak putem telefona ili interneta - BESPLATNO - nikada nije loša stvar. Od 2000. FreeConference.com pomaže pojedincima, vlasnicima tvrtki i neprofitnom osoblju u održavanju virtualnih sastanaka uz malo ili besplatno. Ako to već niste učinili, zašto ne iskoristite besplatnu telefonsku i web konferencijski poziv u 2018.? Započnite već danas samo sa svojim imenom, e-poštom i lozinkom!
[Ninja_form id = 7]
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
