Od poništavanja odjeka do odgovornog grickanja, evo naših najboljih savjeta o održavanju linije čistom!
Tehnologija je promijenila način na koji komuniciramo, organiziramo i poslujemo. Nema potrebe sjesti u avion ako želite udvarati klijenta u Bruxellesu ili odobriti bonus za selidbu ako je talent koji želite u Vermontu. No čak i tehnologiji koja mijenja živote potrebna je mala pomoć da bi se ostvarila na svom vrhuncu. Što se tiče virtualnih prezentacija i sastanaka, kristalno jasna linija za sve sudionike je neophodna. Dobivanje i održavanje jasne linije nije samo stvar sreće. Postoji, zapravo, nekoliko stvari koje možete učiniti kako biste osigurali vrhunsku kvalitetu zvuka za svaki vaš konferencijski poziv.
U većini slučajeva, loše proizvedena oprema je krivac za zujanje linije. Izbjegavajte korištenje jeftinog telefona za pridruživanje pozivu i budite oprezni sa spikerfonima ili drugorazrednim slušalicama . Ako morate koristiti spikerfon, provjerite je li postavljen dalje od zračnih kanala i izbjegavajte postavljanje uređaja na metalnu površinu. Većinu problema sa zvukom možete ublažiti postavljanjem spikerfona na drvenu površinu, ali ako osjetite daljnje prekide, jednostavno gurnite podlogu za miš ispod uređaja. Također, uobičajena je praksa pri korištenju ovakvih uređaja da se isključite kada ne govorite. Ovisno o usluzi konferencijskih poziva koju koristite, predsjedatelj sastanka može imati moderatorske kontrole potrebne da to učini umjesto vas.
Jeka je obično prva stvar na koju se ljudi žale kada su u pitanju konferencijski pozivi. Ali ne brinite, jer u većini slučajeva poništavanje jeke nije teško postići. Zapravo, ispravljanje jeke tijekom konferencijskih poziva nevjerojatno je jednostavno: Jednostavno smanjite glasnoću barem na pola. Većinu vremena jeku uzrokuje mikrofon koji hvata zvuk iz vaših zvučnika, pa je najbolji bonton isključiti zvuk kada ne govorite. Ako primijetite jeku i shvatite da su članovi vašeg tima zaboravili isključiti zvuk, jednostavno upotrijebite kontrole moderatora FreeConferencea kako biste odredili izvor i isključili zvuk ili se prebacite u način rada za prezentacije kako biste isključili zvuk svih na liniji.
Držanje vode u blizini dok ste na konferencijskom pozivu je dobar smisao, ali otvaranje limenke sode dok vaš kolega ocrtava napredak vašeg tima potpuno odvraća pažnju. Čuvajte se vrećica s čipovima, plastične folije i pretjerano hrskavih grickalica. Ako se taj sendvič na vašem stolu ne može zanemariti, isključite zvuk prije nego što se prepustite.
Bilo da imate nekoliko kartica ili izvješće od 10 stranica, ostavite bilješke na stolu. Zvuk miješanja papira preko mikrofona može biti vrlo glasan i ometati. Čuvanje bilješki tamo gdje ih možete vidjeti uštedjet će vam gnjavažu u traženju te savršene statistike kada je pritisak na vama, čime ćete poštedjeti slušatelje kakofonije pucketanja.
Ako imate dolazni konferencijski poziv, izbjegavajte smještaj u prostoriji u kojoj se nalazi televizor, drugi ljudi razgovaraju , tipkaju ili se općenito motaju okolo. Nakon što odaberete idealnu lokaciju, provjerite jesu li prozori zatvoreni kako biste smanjili zvukove uličnog prometa. Zapamtite, hodnik ispred vašeg ureda može biti jednako prometan kao i ulica ispod, stoga pazite da vam vrata budu zatvorena tijekom poziva.
Ako imate problema s kvalitetom zvuka tijekom poziva, nemojte prekidati vezu. Vaš preferirani davatelj usluga može identificirati i riješiti određeni problem samo ako poziv ostane u tijeku. Nakon što se identificira svojstveni zvuk, većina usluga može riješiti problem ili vam predložiti neka jednostavna rješenja u roku od četrdeset pet sekundi. Da, zahtijeva malo strpljenja, ali će vas u konačnici poštedjeti mogućnosti da naiđete na isti problem u budućem pozivu.
Izradite svoj FreeConference.com račun i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za brz početak rada vašeg poslovanja ili organizacije, kao što su dijeljenje videa i zaslona , zakazivanje poziva , automatizirane pozivnice putem e-pošte, podsjetnici i još mnogo toga.
