वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ने हमें जो कुछ सिखाया है, वह यह है कि जानकारी का आदान-प्रदान कहीं अधिक आकर्षक, सहयोगात्मक और सुविधाजनक हो सकता है। ईमेल में लिखी गई कोई भी बात एक त्वरित वन-ऑन-वन सिंक या सैकड़ों प्रतिभागियों वाली पूर्व-नियोजित ऑनलाइन मीटिंग में भी आसानी से पहुंचाई जा सकती है। ऑनलाइन मीटिंग कभी भी, कहीं भी आयोजित की जा सकती हैं, क्योंकि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग व्यापार में संचार का एक अभिन्न अंग बन गई है। पुरानी कहावत, "एक तस्वीर हज़ार शब्दों के बराबर होती है," इससे ज़्यादा सच नहीं हो सकती, और उच्च गुणवत्ता वाली ऑडियो और विज़ुअल क्षमताओं के साथ, एक वीडियो (और इसकी सभी विशेषताएं) शायद कुछ लाख और शब्द कह देती हैं!
यदि आप कुछ समझाने के बजाय उसे दिखाना पसंद करते हैं, तो आप शायद उसे पूरा पढ़ने के बजाय उसे देखना पसंद करते हैं! इसके अलावा, कुछ चीजें हैं जो बेहतर ढंग से समझी जाती हैं जब उन्हें लंबे समय तक प्रसारित संदेशों या निर्देशों के माध्यम से स्पष्ट रूप से व्यक्त किया जाता है जिन्हें डिकंस्ट्रक्ट करने की आवश्यकता होती है। अपने दर्शकों या सहकर्मियों को दें ऑनलाइन मीटिंग अनुभव जहां वे एक स्थायी प्रभाव छोड़ने वाली परियोजना पर वास्तविक समय में सीख सकते हैं या भाग ले सकते हैं।
फ्री स्क्रीन शेयरिंग फीचर एक बेहतरीन टूल है जो वक्ता को स्लाइड डेक पर निर्भर रहने के बजाय कहीं अधिक आकर्षक प्रस्तुति देने या ऑनलाइन मीटिंग आयोजित करने में मदद करता है। पिच, घोषणापत्र, रीब्रांडिंग या किसी भी ऐसे काम के लिए जिसमें सहयोग की आवश्यकता हो या ग्राहकों या दर्शकों को प्रभावित करना हो, फ्री स्क्रीन शेयरिंग फीचर माहौल बनाने में शानदार काम करता है। आप न केवल अपनी कहानी सुना सकते हैं, बल्कि उसे जीवंत बनाकर और दर्शकों को शामिल करके उसे प्रत्यक्ष रूप से दिखा भी सकते हैं। आइए देखें कि फ्री स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग वर्चुअल मीटिंग, क्रिएटिव पिच और अन्य कई उद्देश्यों के लिए, किसी भी उद्योग में कैसे किया जा सकता है!
स्क्रीन साझेदारी
- डेस्कटॉप शेयरिंग के रूप में भी जाना जाता है - ऑनलाइन मीटिंग में अन्य प्रतिभागियों को आपकी कंप्यूटर स्क्रीन या आपके द्वारा अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर वास्तविक समय में खींची गई किसी भी चीज़ का एक दृश्य देता है। पहले से रखे गए लिंक, छवियों और दस्तावेज़ों के साथ एक डेक बनाने के बजाय, स्क्रीन साझाकरण आपकी टीम के साथ उस पल में सहयोग करने की स्वतंत्रता प्रदान करता है जब वे देख रहे होते हैं।
यह तब बेहद उपयोगी होता है जब आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों लेकिन आमने-सामने मिलना संभव न हो। क्या आप प्रतिभागियों को कंपनी का वीडियो दिखाना चाहते हैं और बीच-बीच में रुककर प्रश्नोत्तर सत्र या चर्चा करना चाहते हैं? क्या आप दूरस्थ कर्मचारियों के साथ रीब्रांडिंग प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं जिन्हें क्लाइंट के अनुरोध पर अंतिम समय में कोई भी बदलाव करने से पहले डेमो की आवश्यकता है? स्क्रीन शेयरिंग न केवल प्रस्तुतियों के लिए एक आदर्श उपकरण है, बल्कि यह उन परियोजनाओं को भी आसान बनाता है जिनमें सहयोग की आवश्यकता होती है, जैसे कि दान अभियान स्थापित करना या एकीकृत विपणन अभियान पर काम करना।
स्क्रीन साझाकरण के लिए धन्यवाद, संशोधनों को अधिक समयबद्ध तरीके से पूरा किया जा सकता है। बहुत कम जटिलताएँ होती हैं जब आप अपनी टीम को कॉल पर कूदने और एक साथ कार्य को पूरा करने के लिए कह सकते हैं। लंबे समय तक भ्रमित करने वाले ईमेल थ्रेड कम से कम होते हैं और समय की बचत होती है जब टीम के सदस्यों को बताए जाने के बजाय यह दिखाया जा सकता है कि क्या करना है।
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यह आसान है! आपके द्वारा a सेट अप करने के बाद ऑनलाइन मीटिंग टीम के सदस्यों के साथ, अपने ऑनलाइन मीटिंग रूम में सभी के शामिल होने की प्रतीक्षा करें, फिर स्क्रीन साझाकरण आरंभ करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें। फिर आप तय कर सकते हैं कि क्या आप अपनी पूरी स्क्रीन या अपने डिवाइस पर किसी भी खुली विंडो को साझा करना चाहते हैं।
पहली बार स्क्रीन शेयर करते समय, एक संदेश पॉप अप होगा जिसमें आपसे 'FreeConference.com स्क्रीन शेयरिंग' ब्राउज़र एक्सटेंशन जोड़ने के लिए कहा जाएगा – आगे बढ़ने के लिए 'एक्सटेंशन जोड़ें' पर क्लिक करें। यदि आपको पॉप अप संदेश दिखाई नहीं दिया, तो बस यहां क्लिक करें।
देखें कि कैसे स्क्रीन शेयरिंग परियोजनाओं पर काम करने के तरीके को बदलता है और सहकर्मियों के बीच संचार में सुधार होता है। अपने FreeConference.com खाते को बनाएं या लॉग इन करें और देखें कि आपके प्रोजेक्ट को किसी भी समय कहीं से भी पूरा करने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए, उस तक रीयल-टाइम एक्सेस होने से वर्कफ़्लो कैसे अधिक सुचारू रूप से चलता है। वीडियो और स्क्रीन शेयरिंग, कॉल शेड्यूलिंग, स्वचालित ईमेल आमंत्रण, रिमाइंडर, और बहुत कुछ जैसी सुविधाओं का आनंद लें।
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