छुट्टियों के दौरान खूब खाने-पीने के बाद हर किसी को थोड़ा वजन कम करने की जरूरत होती है – यहां तक कि व्यवसाय भी साल के अंत में अपने खर्चों को लेकर चिंतित रहते हैं! अनावश्यक खर्चों के कारण बिगड़ा हुआ मुनाफा सबसे बुरी चीज होती है। नए साल का समय किसी भी समूह के लिए यह संकल्प लेने का एक अच्छा मौका है कि वे अगले साल अधिक कुशलता से काम करें और अधिक कमाएं, इसके लिए संगठन में कुछ अनावश्यक खर्चों को कम करना जरूरी है।
बेहतर वार्षिक परिणाम प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है हमारी संचार प्रौद्योगिकी की दक्षता में वृद्धि करना।
आख़िरकार, हमारे समूह की सफलता हमारी टीम पर आधारित है, और हमारी टीम को उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए संपर्क में रहने और मिलकर काम करने की आवश्यकता है। सौभाग्य से, संचार प्रौद्योगिकी लगातार विकसित हो रही है।
यदि आप पहले से ही अपने लाभ मार्जिन या प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए कॉन्फ्रेंस कॉल का उपयोग करते हैं, तो आप इस वर्ष सांता के एल्व्स द्वारा तैयार की गई नई कॉन्फ्रेंस कॉल सुविधाओं को देखकर आश्चर्यचकित रह जाएंगे , और यह भी कि आप उनसे कितनी बचत कर सकते हैं।
उन लोगों के लिए जिन्हें अभी तक पता नहीं चला है कि टेलीकांफ्रेंसिंग कितनी प्रभावी है, आपके खर्चों के विवरण पर खाली कैलोरी में कटौती करने के दो क्लासिक तरीके यहां दिए गए हैं:
कॉन्फ्रेंस कॉल में हमेशा से ही बेहतरीन साउंड क्वालिटी रही है, क्योंकि इनमें वीओआईपी या स्काइप के बजाय फोन का इस्तेमाल होता है। कई कंपनियां प्रतिभागियों को स्काइप की गूंज और रोबोटिक आवाज़ों से कॉल को बाधित होने से बचाने के लिए टोल फ्री नंबर भी देती हैं।
अब तक सब ठीक है।
लेकिन भले ही आप टेलीकांफ्रेंसिंग में पुराने विशेषज्ञ हों, आप हर साल आविष्कार किए जाने वाले ऑपरेशनल फैट को कम करने के सभी नए तरीकों से आश्चर्यचकित हो सकते हैं। हम सभी कभी-कभी अपनी दिनचर्या में फंस जाते हैं, और किसी के पास आधुनिक संचार में हर छोटे सुधार के लिए समय नहीं होता है। अधिक कॉन्फ़्रेंस कॉल सुविधाओं का पता लगाने के लिए एक संगठनात्मक नए साल का संकल्प बनाने से आपके संगठन को अधिक उत्पादक और लाभदायक बनाए रखने में मदद मिलती है।
कॉन्फ्रेंस कॉल में लगातार बेहतर होते जा रहे सिस्टमों में से एक वेब कॉन्फ्रेंसिंग है । ऑडियो तो फोन पर ही होता है, लेकिन कॉल को स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग करके एक ऑनलाइन पर्सनल मीटिंग रूम के माध्यम से एकीकृत किया जाता है ताकि सभी लोग एक ही दस्तावेज़ और प्रस्तुतियों को देख सकें।
एक और बेहतरीन फ़ीचर है कॉन्फ्रेंस कॉल रिकॉर्डिंग , जो आपकी पूरी कॉल की MP3 फ़ाइल दो घंटे के भीतर ईमेल के ज़रिए भेज देती है। कॉल रिकॉर्डिंग सोशल मीडिया पर पोस्ट करने, मीटिंग मिनट्स लिखने और प्रेजेंटेशन के पॉडकास्ट बनाने के लिए बहुत उपयोगी है। कुछ ही क्लिक में आप अपनी मीटिंग प्रेजेंटेशन को "TED Talk" के रूप में अपलोड कर सकते हैं। रिकॉर्ड की गई कॉल को वर्ड फ़ाइलों में ट्रांसक्राइब किया जा सकता है , जिनका इस्तेमाल न्यूज़लेटर में, कानूनी रिकॉर्ड के रूप में या प्रेजेंटेशन देने वालों द्वारा अपने काम का मूल्यांकन करने के लिए किया जा सकता है।
चर्च उपदेशों के लिए कॉन्फ्रेंस कॉल रिकॉर्डिंग का बहुत अधिक उपयोग कर रहे हैं, ताकि उनके झुंड जहां भी उड़ें, संपर्क में रह सकें।
मॉडरेटर कंट्रोल्स भी लगातार बेहतर होते जा रहे हैं। अब आप चुन सकते हैं कि आप केवल एक प्रस्तुतकर्ता को बोलने देना चाहते हैं, चयनित प्रतिभागियों को या सभी को एक साथ। ये कंट्रोल्स बैकग्राउंड शोर को कम करने में मदद करते हैं और मॉडरेटर्स को कॉल को सुचारू रूप से चलाने में सहायता करते हैं।
मॉडरेटर नियंत्रण मुफ़्त हैं, और आप उन्हें अपने ऑनलाइन व्यक्तिगत मीटिंग रूम में पाएंगे।
जो लोग कॉन्फ्रेंस कॉल का इस्तेमाल करने के आदी हैं, उनके लिए कॉन्फ्रेंस कॉल को आसान बनाने वाली सभी नियमित सेटअप सुविधाएं बरकरार रखी गई हैं। कॉल शेड्यूलिंग अभी भी आपके सभी प्रतिभागियों के ईमेल सहेज कर रखती है, जिससे आमंत्रण और रिमाइंडर भेजना और आवर्ती कॉल सेट करना आसान हो जाता है ।
आप अभी भी ड्रॉप डाउन मेनू से उपस्थित लोगों को जोड़ या घटा सकते हैं, लेकिन अब आप स्वचालित एसएमएस अनुस्मारक भी जोड़ सकते हैं, क्योंकि बहुत से लोग त्वरित पाठ पर सबसे अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं।
"सीयू @10 पूर्वाह्न पुनः: मार्केटिंग।"
नए साल के संकल्प के माध्यम से अपनी कॉन्फ़्रेंस कॉल तकनीकों को जोड़ना या अपग्रेड करना किसी फिटनेस क्लब में साइन अप करने से आसान है, और वास्तव में दिखने से कहीं अधिक आसान है। टेलीकांफ्रेंसिंग मुफ़्त है, आपको अपना डेस्क छोड़ने की भी ज़रूरत नहीं है, और आपको तुरंत परिणाम मिलते हैं।
कॉन्फ्रेंस कॉल करना बहुत आसान है, और कॉन्फ्रेंस कॉल की अधिक सुविधाओं का उपयोग करना उत्पादकता बढ़ाने, संगठन की अनावश्यक लागत को कम करने और मजबूत लाभ प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका है।
अपना FreeConference.com खाता बनाएं और अपने व्यवसाय या संगठन को तुरंत शुरू करने के लिए आवश्यक सभी सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करें, जैसे वीडियो और स्क्रीन शेयरिंग , कॉल शेड्यूलिंग , स्वचालित ईमेल आमंत्रण, रिमाइंडर और बहुत कुछ।
