हॉलिडे फ़ेस्टिंग सीज़न के बाद हर कोई कुछ पाउंड वजन कम कर सकता है - यहां तक कि व्यवसाय भी साल के अंत में अपने "आंकड़ों" के बारे में चिंता करते हैं! बहुत अधिक लोगों के कारण होने वाली ढीली "निचली रेखा" से बुरा कुछ भी नहीं है अनावश्यक लागत हमारे खर्चों को बढ़ाना। नया साल किसी भी समूह के लिए बेहतर ढंग से काम करने और संगठनात्मक वसा को थोड़ा कम करके आगामी वर्ष में अधिक कमाने का संकल्प लेने का एक अच्छा समय है।
बेहतर वार्षिक परिणाम प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है हमारी संचार प्रौद्योगिकी की दक्षता में वृद्धि करना।
आख़िरकार, हमारे समूह की सफलता हमारी टीम पर आधारित है, और हमारी टीम को उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए संपर्क में रहने और मिलकर काम करने की आवश्यकता है। सौभाग्य से, संचार प्रौद्योगिकी लगातार विकसित हो रही है।
भले ही आप अपने लाभ मार्जिन या प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए पहले से ही कॉन्फ़्रेंस कॉल का उपयोग करते हों, आप नई कॉन्फ़्रेंस कॉल से आश्चर्यचकित होंगे विशेषताएं सांता के कल्पित बौने इस वर्ष खाना बना रहे हैं, और आप उनसे कितने पैसे बचा सकते हैं।
उन लोगों के लिए जिन्हें अभी तक पता नहीं चला है कि टेलीकांफ्रेंसिंग कितनी प्रभावी है, आपके खर्चों के विवरण पर खाली कैलोरी में कटौती करने के दो क्लासिक तरीके यहां दिए गए हैं:
कॉन्फ़्रेंस कॉल में हमेशा क्रिस्टल स्पष्ट ध्वनि गुणवत्ता होती है, क्योंकि वे फ़ोन का उपयोग करते हैं, वीओआइपी या स्काइप का नहीं। कई कंपनियाँ शिष्टाचार की पेशकश करती हैं कर मुक्त नंबरs प्रतिभागियों को स्काइप गूँज और रोबोटिक आवाज़ों के साथ कॉल को अव्यवस्थित होने से बचाने के लिए।
अब तक सब ठीक है।
लेकिन भले ही आप टेलीकांफ्रेंसिंग में पुराने विशेषज्ञ हों, आप हर साल आविष्कार किए जाने वाले ऑपरेशनल फैट को कम करने के सभी नए तरीकों से आश्चर्यचकित हो सकते हैं। हम सभी कभी-कभी अपनी दिनचर्या में फंस जाते हैं, और किसी के पास आधुनिक संचार में हर छोटे सुधार के लिए समय नहीं होता है। अधिक कॉन्फ़्रेंस कॉल सुविधाओं का पता लगाने के लिए एक संगठनात्मक नए साल का संकल्प बनाने से आपके संगठन को अधिक उत्पादक और लाभदायक बनाए रखने में मदद मिलती है।
उन प्रणालियों में से एक है जो कॉन्फ़्रेंस कॉल में लगातार सुधार करती रहती है वेब कॉन्फ्रेंसिंग. ऑडियो भाग अभी भी फ़ोन पर होता है, लेकिन कॉल को ऑनलाइन के माध्यम से एकीकृत किया जाता है व्यक्तिगत बैठक कक्ष का उपयोग स्क्रीन साझेदारी ताकि हर कोई समान दस्तावेज़ों और प्रस्तुतियों की जांच कर सके।
आज़माने लायक एक और नवीन सुविधा है सम्मेलन कॉल रिकॉर्डिंग, जो स्वचालित रूप से आपको दो घंटे के भीतर ईमेल के माध्यम से आपके पूरे कॉल की एक एमपी3 फ़ाइल भेजता है। कॉल रिकॉर्ड सोशल मीडिया पोस्टिंग, मीटिंग मिनट्स और प्रस्तुतियों के स्थायी पॉडकास्ट के निर्माण के लिए बिल्कुल सही हैं। आपकी मीटिंग प्रस्तुति को कुछ माउस क्लिक के साथ दिन के अंत तक "TED टॉक" के रूप में स्थापित किया जा सकता है। रिकॉर्डेड कॉल हो सकती हैं लिखित न्यूज़लेटर्स में उपयोग के लिए, कानूनी रिकॉर्ड के रूप में, या प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा अपने काम का मूल्यांकन करने के लिए वर्ड फ़ाइलों में।
चर्च उपदेशों के लिए कॉन्फ्रेंस कॉल रिकॉर्डिंग का बहुत अधिक उपयोग कर रहे हैं, ताकि उनके झुंड जहां भी उड़ें, संपर्क में रह सकें।
मॉडरेटर नियंत्रण बस तुम भी बेहतर होते रहो. अब आप चुन सकते हैं कि आप केवल एक प्रस्तुतकर्ता को बोलना चाहते हैं, चयनित प्रतिभागियों को, या सभी को एक साथ बोलना चाहते हैं। नियंत्रण पृष्ठभूमि शोर को कम करने में मदद कर सकते हैं, और मॉडरेटर को कॉल को सुचारू रूप से चलाने में मदद कर सकते हैं।
मॉडरेटर नियंत्रण मुफ़्त हैं, और आप उन्हें अपने ऑनलाइन व्यक्तिगत मीटिंग रूम में पाएंगे।
कॉन्फ़्रेंस कॉल के साथ काम करने के आदी लोगों के लिए, कॉन्फ़्रेंस कॉल को इतना आसान बनाने वाली सभी नियमित सेटअप सुविधाओं को बरकरार रखा गया है। कॉल शेड्यूलिंग भेजना आसान बनाने के लिए अभी भी आपके सभी उपस्थित लोगों के ईमेल सहेजता है निमंत्रण और अनुस्मारक और स्थापित किया आवर्ती कॉल.
आप अभी भी ड्रॉप डाउन मेनू से उपस्थित लोगों को जोड़ या घटा सकते हैं, लेकिन अब आप स्वचालित एसएमएस अनुस्मारक भी जोड़ सकते हैं, क्योंकि बहुत से लोग त्वरित पाठ पर सबसे अच्छी प्रतिक्रिया देते हैं।
"सीयू @10 पूर्वाह्न पुनः: मार्केटिंग।"
नए साल के संकल्प के माध्यम से अपनी कॉन्फ़्रेंस कॉल तकनीकों को जोड़ना या अपग्रेड करना किसी फिटनेस क्लब में साइन अप करने से आसान है, और वास्तव में दिखने से कहीं अधिक आसान है। टेलीकांफ्रेंसिंग मुफ़्त है, आपको अपना डेस्क छोड़ने की भी ज़रूरत नहीं है, और आपको तुरंत परिणाम मिलते हैं।
कॉन्फ़्रेंस कॉल हैं "कोई पसीना नहीं," और अधिक कॉन्फ़्रेंस कॉल सुविधाओं का उपयोग करना उत्पादकता को बढ़ावा देने, संगठन की चर्बी को कम करने और अधिक मांसपेशियों वाली निचली रेखा विकसित करने का सबसे आसान तरीका है।
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