संगठन जानते हैं कि स्टाफ टीमों के बीच संचार प्रवाहित रखने के लिए बैठकें आवश्यक हैं।

दुर्भाग्य से, आपके पास जितने अधिक कर्मचारी हैं और वे जितने अधिक फैले हुए हैं, एक ही समय में एक ही कमरे में सही लोगों को इकट्ठा करना उतना ही कठिन हो जाता है।

सौभाग्य से, इतने सारे लोगों को समय और स्थान के बीच जोड़ने का तरीका जानने के लिए आपको आइंस्टीन होने की ज़रूरत नहीं है। इसका सरल समाधान बैठकों के लिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करना है।

भले ही आप सभी एक ही भवन में काम करते हों, "यात्रा और सभा" भाग को हटाकर, कॉन्फ़्रेंस कॉल आपको स्टाफ टीमों के लिए बेहतर संवाद करने के लिए इसे आसान और सुविधाजनक बनाने की स्वतंत्रता देती है।

मोबाइल कॉन्फ़्रेंस कॉल ऐप्स इस स्वतंत्रता को दूसरे स्तर पर ले जाने के लिए समय और स्थान की सीमाओं को तोड़ते हैं।

मोबाइल कॉन्फ़्रेंस कॉल ऐप्स के साथ स्थान की स्वतंत्रता

मान लें कि आपको सोमवार सुबह 10 बजे शहर भर में एक क्लाइंट से मिलना है, लेकिन आपकी नियमित स्टाफ मीटिंग सुबह 9 बजे है। अपने फोन पर अपने मुफ्त मोबाइल ऐप के साथ आप अपने ग्राहक के पार्किंग स्थल में पार्क कर सकते हैं और अपनी कार में या पास की कॉफी शॉप में बैठे कर्मचारियों की बैठक में भाग ले सकते हैं।

क्या आपकी स्टाफ मीटिंग वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से हो रही है ? कोई बात नहीं, आप जुड़े हुए हैं। क्या जानकारी स्क्रीन शेयरिंग के माध्यम से प्रदर्शित हो रही है ? कोई बात नहीं, आप अपने फोन पर दस्तावेज़ देख सकते हैं।

सुबह 9:55 बजे अपने सहकर्मियों को अलविदा कहें और आप अपने क्लाइंट की मीटिंग में एक मिनट पहले पहुंच जाएंगे। मोबाइल कॉन्फ्रेंस कॉल ऐप्स की मदद से आप एक ही समय में हर जगह मौजूद रह सकते हैं।

समय से मुक्ति

कभी-कभी, हम फोन पर भी स्टाफ मीटिंग नहीं कर पाते हैं। हो सकता है कि हम किसी भिन्न समय क्षेत्र में हों, या शेड्यूलिंग विरोध हो। लेकिन हमें अभी भी यह जानने की जरूरत है कि बैठक में क्या हुआ था। क्या इंजीनियरिंग के नए लड़के ने अच्छी प्रस्तुति दी? क्या यह अच्छी तरह से प्राप्त हुआ था?

क्या फैसला था? क्या लेखांकन ने इसका समर्थन किया? अब आपको पता चल जाएगा।

भले ही आप वर्चुअल रूप से मीटिंग में शामिल न हो सकें, फिर भी आप कॉल रिकॉर्डिंग का उपयोग करके पूरी मीटिंग की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। कॉन्फ्रेंस कॉल रिकॉर्डिंग से पूरी मीटिंग की एक एमपी3 फाइल बन जाती है और दो घंटे के भीतर आपको ईमेल कर दी जाती है, ताकि आपके पास सारी जानकारी उपलब्ध रहे। या, यदि आपके पास पूरी मीटिंग देखने का समय नहीं है, तो ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करके लिखित मीटिंग मिनट्स प्राप्त करें, जिन्हें आप अपनी आवश्यकतानुसार संक्षिप्त रूप से पढ़ सकते हैं।

वैश्विक स्वतंत्रता

यह मोबाइल ऐप दुनिया के किसी भी कोने में बहुत अच्छे से काम करता है। मान लीजिए आपको किसी दूसरे शहर जाना पड़े, तो आप एक सुविधाजनक टोल फ्री नंबर का इस्तेमाल कर सकते हैं , जिससे आपको अपने खर्चों को ट्रैक करने की झंझट नहीं होगी।

चाहे आपको सड़क के किनारे या हवाई अड्डे के लाउंज से ही मीटिंग करनी हो, आप अपने कॉन्फ्रेंस कॉल मोबाइल ऐप का उपयोग करके कॉल शेड्यूलिंग तक पहुंच सकते हैं और FreeConference.com की सेवा के साथ आने वाले स्वचालित, निःशुल्क आमंत्रण और रिमाइंडर को तुरंत शुरू कर सकते हैं । ध्वनि की गुणवत्ता उत्कृष्ट होगी, क्योंकि आप बोलने और सुनने के लिए अपने फोन का उपयोग कर रहे हैं, जबकि कॉल को व्यवस्थित रखने के लिए इंटरनेट का उपयोग कर रहे हैं।

टेलीकॉन्फ्रेंसिंग की वे सभी नियमित सुविधाएं जिनका उपयोग आप समय बचाने के लिए करते हैं, मोबाइल ऐप पर भी काम करती हैं। इसमें कोई उलझन भरे "स्टार दबाएं" जैसे निर्देश नहीं हैं; आप सीधे अपने नियमित ऑनलाइन व्यक्तिगत मीटिंग रूम में प्रवेश कर रहे हैं।

मोबाइल ऐप स्पेस-टाइम कॉन्टिनम

कॉन्फ्रेंस कॉल हमेशा से आपका समय बचाते आए हैं, लेकिन हमारा नया मुफ़्त कॉलिंग ऐप आपको "स्थान" का भी स्वामी बना देता है। यह आइंस्टीन को भी ईर्ष्या करने पर मजबूर कर देगा। उनके पास तो बस एक ब्लैकबोर्ड और एक चाक ही था।

ब्रह्मांड में मोबाइल कॉन्फ़्रेंस कॉल ऐप्स ही एकमात्र ऐसी चीज़ है जो किसी भौतिक मीटिंग के ईवेंट होराइज़न से बच सकती है, लेकिन दो चीज़ें हैं जो आप उनके साथ नहीं करना चाहते हैं।

पहली बात तो यह है कि चलते-फिरते बात न करें, जब तक कि आप किसी यात्री ट्रेन में आराम से न बैठे हों। दूसरी बात यह है कि गर्मियों की छुट्टियों के लिए अपने कॉटेज में फोन न ले जाएं, वरना काम करने की सारी आज़ादी आपके खेलने की आज़ादी को कम कर देगी!