एक बड़े या इवेंट-साइज़ कॉन्फ़्रेंस कॉल को सफलतापूर्वक कैसे होस्ट करें

अधिक बार नहीं, बड़ी कॉन्फ्रेंस कॉल महत्वपूर्ण होती हैं। बहुत सारे लोग ट्यूनिंग कर रहे हैं और बहुत से गलत हो सकते हैं। ऐसे कई तनाव हैं जो कॉन्फ्रेंस कॉल और इवेंट के प्रबंधन के साथ आते हैं, लेकिन तकनीकी कठिनाइयां उनमें से नहीं होनी चाहिए। यहां फ्रीकॉन्फ्रेंस में हमारे पास बेहतरीन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर के साथ सही, महत्वपूर्ण कॉल को त्रुटिपूर्ण तरीके से निकालने में आपकी मदद करने का कौशल और जानकारी है। लेकिन अगर आप अभी भी नर्वस महसूस कर रहे हैं, तो बड़ी कॉन्फ़्रेंस कॉल की सफलतापूर्वक योजना बनाने के लिए हमारे शीर्ष 5 सुझावों को देखें।

सुनिश्चित करें कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है:

उन सभी को आमंत्रण भेजें जिनसे आप कॉल पर होने की उम्मीद करते हैं। बैठक के लिए एक एजेंडा भेजना न भूलें, खासकर यदि कई वक्ता हैं, ताकि हर कोई व्यवसाय के क्रम को जानता और समझता हो। अगर आपने मीटिंग की तारीख पहले से तय कर रखी है, तो कॉल से एक या दो दिन पहले रिमाइंडर दें। FreeConference एक बटन के कुछ क्लिक के साथ आमंत्रण और अनुस्मारक भेजने का एक सरल और प्रभावी तरीका प्रदान करता है।

एक योजना बना:

अपनी आगामी कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए कार्यवाही का पता लगाने के अलावा, आपको अपने सेवा प्रदाता को यह बताना चाहिए कि आप कॉल पर आपसे कितने लोगों से जुड़ने की उम्मीद करते हैं। फ्रीकॉन्फ्रेंस जैसी सेवाएं एक समर्पित कर्मचारियों से सुसज्जित हैं जो आपके सभी प्रतिभागियों के लिए सर्वोत्तम संभव कनेक्शन सुनिश्चित करने के लिए जो कुछ भी करना होगा वह करेंगे। कॉल पर आप जितने लोगों को चाहते हैं, उसके आधार पर, इवेंट से पहले के दिनों में सपोर्ट स्टाफ के साथ जुड़ना सबसे अच्छा है, ताकि आप उनके साथ काम करके किसी भी तरह की गड़बड़ी को दूर कर सकें।

सुदृढीकरण में कॉल करें:

कॉन्फ़्रेंस कॉल और ईवेंट प्रबंधित करना एक कठिन काम है, इसलिए; मदद मांगने से न डरें। यदि आप एक बड़े दर्शक सम्मेलन कॉल के लिए प्राथमिक प्रस्तुतकर्ता होने के साथ-साथ मेजबान भी हैं, तो एक सुविधाकर्ता की मदद लें। इस तरह आपके पास किसी भी तकनीकी समस्या के साथ सहायता करने के लिए हाथ का एक अतिरिक्त सेट है जो आपके उपस्थित लोगों को अनुभव हो सकता है जब आप मध्य-क्षेत्र में होते हैं। एक फैसिलिटेटर मॉडरेटर के नियंत्रणों की निगरानी भी कर सकता है और ऐसे किसी भी प्रतिभागी को नोट कर सकता है, जिसके पास हैंड-रेज़ फीचर के माध्यम से एक महत्वपूर्ण प्रश्न हो सकता है।

इसे वापस चलाएं:

यदि आप एक लंबी प्रस्तुति या एक बैठक की मेजबानी कर रहे हैं जिसमें काफी गहन विषय शामिल हैं, तो अपने दर्शकों के लिए बैठक की एमपी 3 रिकॉर्डिंग उपलब्ध कराने के लिए थोड़ा अतिरिक्त पैसा खर्च करने पर विचार करें। यह किसी भी मौखिक समझौते या अनुवर्ती बैठकों की योजनाओं पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है, इसलिए आप हमेशा ऐसे दिखेंगे जैसे आप शीर्ष पर हैं।

एक प्रश्न पॉप करें:

बड़ी कॉन्फ्रेंस कॉल अक्सर लंबी चलती हैं। अपने प्रतिभागियों की लोकेशन का ध्यान रखना न भूलें। वे जिस स्थान से कॉल कर रहे हैं, उसके आधार पर उनका ध्यान भटकाने वाली कई चीज़ें मौजूद हो सकती हैं। मीटिंग के दौरान विशिष्ट प्रश्न पूछकर बातचीत को सुचारू रूप से चलाते रहें और प्रतिभागियों का ध्यान बनाए रखें। इसके लिए FreeConference के मॉडरेटर कंट्रोल में उपलब्ध Q&A मोड का चयन करना सबसे अच्छा तरीका है। यदि आप अन्य वक्ताओं को आमंत्रित कर रहे हैं, तो उन्हें प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करें। FreeConference आपको मॉडरेटर कंट्रोल अन्य प्रतिभागियों को हस्तांतरित करने की अनुमति देता है, ताकि आपके प्रत्येक वक्ता अपने प्रश्नोत्तर सत्र को स्वयं नियंत्रित कर सकें। यदि प्रस्तुति के दौरान किसी प्रतिभागी के मन में कोई प्रश्न उठता है, तो उन्हें हैंड-रेज फ़ीचर का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें। इससे उनके नाम के आगे एक आइकन दिखाई देगा, जिससे वक्ता को पता चल जाएगा कि किसका प्रश्न है; वे अपनी सुविधानुसार उसका उत्तर दे सकते हैं। FreeConference.com सर्वश्रेष्ठ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर प्रदान करता है ।