कॉन्फ़्रेंस कॉल कैसे समय और पैसा बचाते हैं

हालाँकि बहुत से लोग व्यक्तिगत रूप से मीटिंग करना पसंद करते हैं, समय और पैसा हमेशा इसे संभव नहीं बनाते हैं। ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अगली सबसे अच्छी चीज हो सकती है। कॉन्फ़्रेंस कॉल अभी भी मीटिंग करने की उत्पादकता प्रदान करते हैं और निश्चित रूप से आपको एक टन समय और धन बचाने में मदद कर सकते हैं।

वेरिज़ोन कॉन्फ्रेंसिंग द्वारा किए गए ' मीटिंग इन अमेरिका स्टडी' के अनुसार , "पांच लोगों की आमने-सामने की बैठक (जिसमें चार प्रतिभागियों को हवाई यात्रा करनी पड़ती है) ऑडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से आयोजित बैठक की तुलना में सात गुना से अधिक महंगी होती है ।" इसके अलावा, "पांच लोगों की इस आमने-सामने की बैठक की तैयारी, यात्रा और उसमें भाग लेने में प्रतिभागियों द्वारा औसतन 53 घंटे और 23 मिनट का समय लगता है। यह ऑडियो या वीडियो कॉन्फ्रेंस में लगने वाले समय से तीन गुना से भी अधिक है ।"

तो अब जब हम जानते हैं कि कॉन्फ़्रेंस कॉल से समय और धन की बचत होती है, तो आइए जानें कि कैसे।

घर पर अपने डेस्क के आराम से समय और सम्मेलन बचाएं।

आपको उस बैठक में देश भर में यात्रा करने या शहर के दूसरी ओर कार या बस से यात्रा करने वाले यातायात में फंसने की आवश्यकता नहीं होगी। ट्रैफ़िक अब आपका या अन्य उपस्थित लोगों का समय बर्बाद नहीं करेगा। कॉन्फ़्रेंस कॉल्स आपको कहीं से भी मीटिंग में भाग लेने की सुविधा देती हैं।

FreeConference.com कई बेहतरीन सुविधाएँ प्रदान करता है जो बहुत बढ़िया समय बचाने वाली हैं:

पहले से ही कॉल का समय निर्धारित कर लें और प्रतिभागियों को निमंत्रण और अनुस्मारक भेज दें ताकि उन्हें पता रहे कि कब और कहाँ उपस्थित होना है। फिर उनके पास देर से आने का कोई बहाना नहीं रहेगा।

क्या आप साप्ताहिक या मासिक आधार पर मिलते हैं? कोई बात नहीं! आवर्ती कॉल सुविधा का उपयोग करें ताकि आपको केवल एक बार ही कॉल शेड्यूल करनी पड़े।

हम सभी को मीटिंग शेड्यूल करने में समस्या हुई है ताकि हर कोई भाग ले सके। ज्यादातर समय शेड्यूल को संरेखित करना कठिन होता है और हमेशा कुछ ऐसे होते हैं जो बस नहीं कर सकते। आपका समाधान:

1. दो मीटिंग शेड्यूल करें - एक टाइम ईटर
2. विस्तृत नोट्स लें और उन्हें लापता कुछ लोगों के साथ साझा करें - एक समय खाने वाला भी।

C चुनें!!! कॉन्फ्रेंस कॉल रिकॉर्डिंग आपको मीटिंग रिकॉर्ड करने, डाउनलोड करने और शेयर करने की सुविधा देती है। यह इतना आसान है!

क्या मैंने उल्लेख किया कि बिल्कुल डाउनलोड की आवश्यकता नहीं है? गंभीरता से, अपने खाते में साइन इन करने और कॉल से कनेक्ट करने के लिए वेब ब्राउज़र पर जाएं। आपके प्रतिभागियों को एक खाते की भी आवश्यकता नहीं है; केवल मॉडरेटर करता है।

महंगे यात्रा खर्चों में कटौती करके पैसे बचाएं।

पिछले साल आपने यात्रा लागत पर कितना पैसा खर्च किया था? मैं सिर्फ हवाई जहाज और होटल की लागत के बारे में बात नहीं कर रहा हूँ। गैस, माइलेज और पार्किंग के बारे में क्या, वहां पहुंचने के लिए आपके समय की लागत का उल्लेख नहीं करने के लिए? वह सब जोड़ें और यह एक भारी बिल की राशि होगी। कॉन्फ़्रेंस कॉल यह सब समाप्त कर सकते हैं और आपकी कॉन्फ़्रेंस कॉल लागत के केवल एक अंश या उससे भी बेहतर हो सकती है - मुफ़्त!

आपके अंतर्राष्ट्रीय संपर्कों के बारे में क्या?

अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन नंबर आपको और आपके मीटिंग में शामिल होने वालों को काफी पैसे बचा सकते हैं। FreeConference.com दुनिया भर के नंबर उपलब्ध कराता है जिन्हें एक ही पिन के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है। इसका मतलब है कि जॉन ब्रसेल्स के मुफ़्त डायल-इन नंबर से पोलैंड से जुड़ रही रेबेका से कनेक्ट हो सकता है और मीटिंग रूम यूआरएल का इस्तेमाल करके वेब के ज़रिए कॉल में शामिल होने वाले 4 अन्य लोग भी जुड़ सकते हैं! इससे न सिर्फ आप मीटिंग के लिए दूसरे देश जाने का यात्रा खर्च बचाते हैं, बल्कि आपको कॉन्फ्रेंस कॉल करने के लिए भी बहुत ज़्यादा पैसे खर्च नहीं करने पड़ते। यही है FreeConference.com का तरीका।

हैप्पी कॉन्फ्रेंसिंग!