संबंध बनाने और साझा उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए नियमित बैठकें या सम्मेलन कॉल करना महत्वपूर्ण है। उस ने कहा, कोई भी उन बैठकों में शामिल होना पसंद नहीं करता है जो आगे बढ़ती हैं लेकिन बहुत कम हासिल करती हैं। न केवल ऐसी बैठकें आयोजित करने से समय की बर्बादी हो सकती है और उत्पादकता में बाधा आ सकती है, इस प्रकार की बहुत सी कॉलें आमंत्रित लोगों को आपकी निर्धारित बैठकों को गंभीरता से नहीं लेने का कारण बन सकती हैं। आज के ब्लॉग में, हम कॉन्फ़्रेंस कॉल मीटिंग आयोजित करने के लिए कुछ युक्तियों पर जा रहे हैं जो अधिक उत्पादक और कम समय लेने वाली है।
चाहे आप मीटिंग्स को छोटा बनाने की कोशिश कर रहे हों या बस यह सुनिश्चित करना चाहते हों कि आपके कॉन्फ़्रेंस के दौरान आपके सभी एजेंडा आइटम्स को संबोधित किया जाए, मुफ्त कॉन्फ़्रेंस कॉल सॉफ़्टवेयर के साथ थोड़ी तैयारी आपको मीटिंग्स को विषय पर और समय पर रखने में मदद कर सकती है।
एक बैठक आयोजित करने के बजाय, एक सामूहिक ईमेल या समूह चैट संदेश क्यों न भेजें?
ज़रूर, ईमेल, IM और टेक्स्ट संदेश आसान हैं—उन्हें किसी शेड्यूलिंग की आवश्यकता नहीं है और लोग अपनी सुविधानुसार उनका जवाब दे सकते हैं। हालाँकि, कुछ स्थितियों में अधिक लाइव इंटरैक्शन की आवश्यकता होती है
(मजाक नहीं)। फोन और वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल न केवल दूरस्थ प्रतिभागियों के बीच व्यक्तिगत संबंध बनाने में मदद करता है, बल्कि वास्तविक समय की चर्चाओं को सुविधाजनक बनाने के मामले में भी अधिक प्रभावी हो सकता है। व्यक्तिगत रूप से मिलने के लिए अगली सबसे अच्छी बात, एक अच्छी तरह से प्रबंधित फोन या वीडियो मीटिंग बहुत कम समय में बहुत कुछ कहने की अनुमति देती है।
आखिर ईमेल के पेज-लॉन्ग थ्रेड के माध्यम से कौन पढ़ना चाहता है?
एक सफल कॉन्फ़्रेंस कॉल का नेतृत्व करने की कुंजी तैयारी के साथ शुरू होती है - कॉन्फ़्रेंस कॉल को ठीक से कैसे शुरू करना है, यह जानने के बाद इसे शुरू करने के बाद इसे नियंत्रित करना और प्रबंधित करना बहुत आसान हो जाएगा। कॉन्फ़्रेंस कॉल या वीडियो कॉन्फ़्रेंस सेट करना बेहद आसान है, लेकिन समय से पहले खुद को बुनियादी बातों से परिचित करना हमेशा अच्छा होता है, जैसे कि आपके कॉन्फ़्रेंस के लिए एक स्पष्ट उद्देश्य को परिभाषित करना, कॉन्फ़्रेंस कॉल नंबर कैसे प्राप्त करना है, और कैसे डायल करना है, यह जानना हमेशा अच्छा होता है। सम्मेलन कॉल।
एक सफल सम्मेलन कॉल की तैयारी के लिए सबसे महत्वपूर्ण कदमों में से एक एजेंडा की रूपरेखा तैयार करना है। जबकि एक स्पष्ट एजेंडे के लिए जरूरी नहीं है कि आपके कॉल के दौरान हर मिनट की चर्चा को निर्देशित किया जाए, यह पर्याप्त रूप से विस्तृत होना चाहिए कि आप क्या संबोधित करने की योजना बना रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक घंटे के लिए कॉन्फ़्रेंस कॉल आयोजित करने की योजना बनाते हैं, तो आप चार अलग-अलग विषयों पर चर्चा करने के लिए 15 मिनट आवंटित करना चाहेंगे। बेशक, प्रत्येक एजेंडा आइटम को आवंटित करने का समय चर्चा के लिए मदों की संख्या और आपके द्वारा प्रत्याशित प्रतिभागियों की संख्या के आधार पर अलग-अलग होगा। उपलब्ध मुफ्त कॉन्फ़्रेंस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना समय का ध्यान रखने का एक शानदार तरीका है क्योंकि ऐसी कई सेवाएं घड़ियों या टाइमर के साथ ऑनलाइन इंटरफेस की सुविधा देती हैं जो आपकी कॉल की शुरुआत में चलने लगती हैं।
विभिन्न मुफ्त सम्मेलन समाधानों के लिए धन्यवाद, एक समर्पित सम्मेलन लाइन प्राप्त करना कभी आसान नहीं रहा। एक मुफ्त खाता बनाने के बाद, अधिकांश सेवाएं आपको एक कॉन्फ़्रेंस डायल-इन नंबर और एक अद्वितीय एक्सेस कोड प्रदान करेंगी जिसका उपयोग आपकी कॉन्फ़्रेंस लाइन में कभी भी कॉल करने के लिए किया जा सकता है। कई ऑफर भी करते हैं प्रीमियम टोल-फ्री और अंतरराष्ट्रीय डायल-इन नंबर भी।
यहाँ जटिल हिस्सा आता है ... मजाक कर रहा हूँ! कॉन्फ़्रेंस में कॉल करने के लिए, प्रतिभागी केवल दिए गए डायल-इन नंबर पर कॉल करेंगे और, जब संकेत दिया जाएगा, तो कॉन्फ़्रेंस लाइन को असाइन किया गया एक्सेस कोड दर्ज करें। चूंकि प्रत्येक कॉन्फ़्रेंस लाइन का एक्सेस कोड अद्वितीय है, प्रतिभागियों द्वारा दर्ज किया गया एक्सेस कोड यह निर्धारित करेगा कि आपकी कॉल में कौन आता है (या नहीं मिलता है)!
यह सुनिश्चित करना कि आपका कॉन्फ़्रेंस कॉल सुचारू रूप से चले, बॉक्स को टिक करने जितना आसान है। NS फ्रीकॉन्फ्रेंस मीटिंग चेकलिस्ट सफल फोन कॉन्फ्रेंस और वेब मीटिंग की योजना बनाने और आयोजित करने के लिए आपका मार्गदर्शक है।
चाहे आप व्यक्तिगत रूप से, फोन पर, या वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से एक बैठक की मेजबानी कर रहे हों, उनमें से कई प्रबंधन की अनिवार्यता को पूरा करना अभी भी लागू होते हैं- जैसे कि एक परिभाषित एजेंडा सेट करना, सभी उपयुक्त लोगों को आमंत्रित करना, और स्पर्शिक बातचीत को कम से कम रखना। एक फायदा फोन और वेब सम्मेलनों में व्यक्तिगत बैठकें होती हैं, हालांकि, सम्मेलन मॉडरेटर को वहन किए जाने वाले नियंत्रण का स्तर है। कॉन्फ़्रेंस कॉल को प्रभावी ढंग से संचालित करने का तरीका जानने का अर्थ यह जानना है कि इन नियंत्रणों का उपयोग कैसे किया जाए।
कॉन्फ़्रेंस मॉडरेटर नियंत्रण मीटिंग लीडर को यह निर्धारित करने के लिए सशक्त बनाता है कि कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान किसे सुना जा सकता है और कौन नहीं। परिवर्तनीय कॉन्फ़्रेंस सेटिंग्स के अतिरिक्त, अधिकांश निःशुल्क कॉन्फ़्रेंस कॉल सॉफ़्टवेयर सेवाएं मॉडरेटर को टेलीफ़ोन कीपैड कमांड और ऑनलाइन डैशबोर्ड नियंत्रण के माध्यम से अपने सम्मेलनों को नियंत्रित करने की अनुमति देती हैं। ऑनलाइन डैशबोर्ड की विशेषताएं, जैसे सक्रिय वक्ता, मॉडरेटर को यह देखने की अनुमति दें कि कॉल के दौरान कौन बात कर रहा है और भाग ले रहा है। मध्यस्थों को विघटनकारी प्रतिभागियों (संभावित) को चुप कराने के लिए सक्षम करके, बैठकों को ट्रैक पर रखना और स्पर्शरेखा वार्तालापों को रोकना आसान होता है।
एक सम्मेलन की मेजबानी करना डराने वाला लग सकता है, एक सफल कॉल करना बहुत आसान है, सही उपकरण और थोड़ी जानकारी दी गई है। यदि आपके कोई प्रश्न या चिंताएं हैं, तो आप हमेशा यहां जा सकते हैं फ्रीकॉन्फ्रेंस सपोर्ट पेज एक कॉन्फ्रेंसिंग विशेषज्ञ से संपर्क करने के लिए!
फ्री कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग तकनीक के अग्रदूत, FreeConference.com और इसके विशेषज्ञों की टीम यहां आपको सफल कॉन्फ़्रेंस कॉल की कला में महारत हासिल करने में मदद करने के लिए है। माउस के कुछ ही क्लिक के साथ, आप अपने स्वयं के कॉन्फ़्रेंस कॉल और ऑनलाइन मीटिंग की मेजबानी करने के रास्ते पर हो सकते हैं। आज साइन अप करें!
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