सबसे प्रभावी कॉन्फ़्रेंस कॉल
एक अच्छी पार्टी की तरह हैं.
किसे पता था?
हम सभी जानते हैं कि जब कोई टीम सहयोग करना चाहती है, तो ईमेल के पुराने सिलसिले को खंगालने के बजाय फ्रीकॉन्फ्रेंस कॉल पर बात करना कहीं बेहतर होता है, क्योंकि एक पल को साझा करना मानवीय संबंध बनाए रखने का सबसे अच्छा तरीका है, और ये मानवीय संबंध ही व्यवसाय को आगे बढ़ाते हैं।
किसी पार्टी से जुड़ने के लिए इससे बेहतर कोई जगह नहीं है, और आपको एक प्रभावी फ्रीकॉन्फ्रेंस कॉल स्थापित करने का तरीका बिल्कुल इसी तरह अपनाना चाहिए।
निमंत्रण वहीं से शुरू होते हैं, और उन्हें वैयक्तिकृत करना महत्वपूर्ण है! FreeConferece पर कॉन्फ़्रेंस मैनेजर कुछ ही क्लिक में आपकी टेलीकॉन्फ्रेंस सेट करेगा, विशेष निमंत्रण भेजेगा, और यहां तक कि आपके "मेहमानों" के लिए निःशुल्क लंबी दूरी की कॉलिंग की व्यवस्था भी करेगा। डेस्कटॉप शेयरिंग जैसे FreeConference.com की सभी अंतर्निहित पार्टी ट्रिक्स का उपयोग करें, ताकि सभी के लिए आपके मिलन समारोह में शामिल होना आसान हो सके।
जैसे आप अपने घर को साफ-सुथरा रखते हैं, कुछ खाने-पीने का सामान रखते हैं, और चीजों को उत्सव जैसा बनाते हैं, आप अपने फ्रीकॉन्फ्रेंस कॉल को प्रभावी ढंग से सेट करना चाहते हैं ताकि हर कोई वास्तव में ध्यान केंद्रित कर सके और इसका अधिकतम लाभ उठा सके।
सुझाव दें कि हर कोई:
यदि आप किसी पार्टी में किसी दिलचस्प व्यक्ति से मिले और आपका फोन बंद हो गया, तो क्या आप इसका उत्तर देंगे? मुझे आशा नहीं है! "सम्मेलन कॉल शिष्टाचार" सफलता के लिए एक रणनीति है। मल्टीटास्किंग की अनुमति नहीं.
यद्यपि आपने टक्सीडो नहीं पहना है या अपने सामने वाले दरवाजे पर खड़े नहीं हैं, फिर भी नाम लेकर सभी का शालीनतापूर्वक स्वागत करना सुनिश्चित करें, सभी आवश्यक परिचय दें और सुनिश्चित करें कि हर कोई मौजूद है और जुड़ा हुआ है। प्रत्येक व्यक्ति को अपने परिवेश के बारे में 1-2 मिनट का "चेक-इन" करने के लिए कहकर, और वे "अभी" कैसा महसूस कर रहे हैं, कहकर अपनी कॉन्फ़्रेंस कॉल शैली में प्रारंभ करें। आप किस समय क्षेत्र में हैं और हर कोई कहां है, इस पर निर्भर करते हुए, यह मज़ेदार हो सकता है और लोगों को एक साथ खींच सकता है।
याद रखें, प्रभावी कॉन्फ्रेंस कॉल ईमेल से बेहतर होती हैं क्योंकि इनसे मानवीय संबंध मजबूत होते हैं। नियमित रूप से बातचीत करने की तकनीक से टीम भावना बढ़ती है और सभी को अपनी झिझक दूर करने, अपनी विशेषज्ञता दिखाने और कुछ पल के लिए मंच पर आने का मौका मिलता है। यहीं पर आपके सभी साथी एक-दूसरे से जुड़े रहेंगे और कुछ चुटकुले सुनाएंगे। माहौल को खुशनुमा बनाने के लिए थोड़ा हास्य का प्रयोग करें।
जब आप कनेक्ट करना चाहते हैं तो किसी की आवाज़ सुनने में कुछ अपूरणीय बात होती है। वे छोटी-छोटी अभिव्यक्तियाँ, विराम और बारीकियाँ, जो छोटे-छोटे "हम्म्म्म" आप सुनते हैं, ये सभी सफल संचार की कुंजी हैं।
इस पार्टी के मेजबान के रूप में, यह सुनिश्चित करना आपका काम है कि हर किसी को बोलने का मौका मिले, ताकि वे महत्वपूर्ण श्रवण सुराग हर किसी के सुनने के लिए उपलब्ध हों।
स्काइप और अन्य "इंटरनेट" कॉल की तुलना में फोन आधारित कॉन्फ्रेंस कॉल का एक बहुत बड़ा फायदा यह है कि फोन का ऑडियो सिग्नल एकदम स्पष्ट होता है ।
सभी को योगदान देते हुए उस ऑडियो गुणवत्ता का सर्वोत्तम उपयोग करें!
हर पार्टी में कोई न कोई चुपचाप बैठा रहता है , इसलिए इस बात पर नज़र रखें कि कौन ज़्यादा बोल रहा है और कौन एक शब्द भी नहीं बोल रहा। अगर आप उससे पूछें, "कैथी, आपको यह कैसा लग रहा है?", तो कम से कम आप कैथी को यह संदेश दे देंगे कि वह टीम की एक महत्वपूर्ण सदस्य है, और शायद आपको कोई ऐसा महत्वपूर्ण दृष्टिकोण भी पता चल जाए जो ईमेल के ज़रिए बातचीत में कभी सामने नहीं आता।
मेज़बान के रूप में आपका अंतिम नेतृत्व कार्य बैठक का मूल्यांकन करना, और निर्णयों का सारांश देना और सभी के लिए अंक निकालना है। जब आप अपना सारांश समाप्त कर लें, तो प्रतिक्रिया मांगें। "क्या हमसे कुछ छूट गया? क्या हर किसी ने चीज़ों को इसी तरह समझा?" टेलीकांफ्रेंसिंग किसी नए या महत्वपूर्ण विचार के लिए "बाय-इन" का आकलन करने का सबसे प्रभावी तरीका है।
अंतिम चरण मूल्यांकन है. चेक-इन की तरह, मूल्यांकन भी कमरे में घूमने और प्रत्येक प्रतिभागी से कुछ शब्द सुनने का एक अच्छा समय है। कम से कम आपको पता चल जाएगा कि वे अभी भी वहाँ हैं! यहीं पर चुटकुले और संबंध निर्माण वापस आते हैं।
"क्या यह आपके लिए अच्छा था?"
दूर-दराज के दिमागों को अपनी कंपनी में शामिल करने का सबसे अच्छा तरीका
किसी महत्वपूर्ण विषय या प्रश्न पर है
अपनी पार्टी वाली टोपी पहन लो ।
एक प्रभावी कॉन्फ्रेंस कॉल की शक्ति का उपयोग करें
आपकी टीम को मानवीय संबंध बनाए रखने में मदद करने के लिए
सफलता के लिए बहुत महत्वपूर्ण है.
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