कर्मचारियों के समय का सम्मान करना अनंत लाभों के साथ एक संगठनात्मक रणनीति है। यह आपको बेहतर कर्मचारियों को आकर्षित करने और रखने में मदद करता है, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका लक्ष्य क्या है, यह आपको इसे और अधिक हासिल करने में मदद करता है। लेकिन कर्मचारियों की टीमों को उनके भागों के योग से अधिक होने के लिए, उन्हें अच्छी तरह से संवाद करने की आवश्यकता है, और इसमें बैठकें भी शामिल हैं।
अरे नहीं, बैठकें नहीं!
नहीं, इस प्रकार की बैठकें नहीं। साप्ताहिक सिट डाउन स्टाफ मीटिंग नहीं, हम सभी डरते हैं जहां एक व्यक्ति घंटों तक ड्रोन करता है, जबकि हम सभी चाहते हैं कि हम अपने डेस्क पर कुछ कर रहे हों।
फ्री वेब कॉन्फ्रेंसिंग नाम का एक नया मीटिंग विकल्प सामने आया है , जो फोन पर आयोजित किया जाता है, और चाहें तो साझा डेस्कटॉप का भी उपयोग किया जा सकता है। लेकिन चिंता न करें; वेब कॉन्फ्रेंसिंग सीखना आसान है। यह क्लाउड में स्थित उन्नत कॉन्फ्रेंस कॉल तकनीक का ही एक उन्नत रूप है।
वेब मीटिंग कर्मचारियों के समय का सम्मान करने का एक शानदार तरीका है, और सबसे अच्छी बात यह है कि वे मुफ़्त हैं।
बचाए गए कर्मचारियों के समय की भारी मात्रा के लिए, कॉन्फ़्रेंस कॉल के सेटअप चरण को हरा पाना मुश्किल है।
यह बात मीटिंग आयोजित करने वाले स्टाफ सदस्य के लिए सबसे स्पष्ट है, क्योंकि वे कुछ ही सेकंड में FreeConference.com पर साइन अप कर सकते हैं (फेसबुक की तुलना में कहीं अधिक आसान) और कॉल शेड्यूलिंग की मदद से कुछ ही मिनटों में पहली वेब मीटिंग आयोजित कर सकते हैं ।
नियमित बैठकों के लिए, आवर्ती कॉल सुविधा स्वचालित आमंत्रण और अनुस्मारक को आपकी उंगलियों पर उपलब्ध कराकर , और ड्रॉप डाउन मेनू के साथ प्रतिभागियों को जोड़ने या घटाने की सुविधा प्रदान करके, जटिल बैठकों को व्यवस्थित करने में कर्मचारियों द्वारा व्यतीत समय को मिनटों तक कम कर देती है।
लोगों के ईमेल बिन को उन बैठकों के निमंत्रणों से भरने का कोई मतलब नहीं है जो वे नहीं कर सकते।
प्रतिभागियों के लिए, जिस तरह से कॉन्फ्रेंस कॉल गूगल कैलेंडर , आउटलुक और डूडल के साथ इतनी आसानी से सिंक हो जाती हैं, उससे काफी समय की बचत होती है, और जितने अधिक प्रतिभागी होंगे जिनके दिन से आप कुछ मिनट बचा पाएंगे, उतना ही अधिक आपका बचाया हुआ समय जुड़ता जाएगा।
मीटिंग्स से आने-जाने के लिए यात्रा के समय को कम करना भी स्टाफ के समय का सम्मान करने का एक प्रमुख तरीका है। कॉन्फ़्रेंस कॉल तकनीक संगठनों को यह दिखा कर नई ज़मीन तोड़ रही है कि एक ही शहर में या एक ही इमारत में काम करने वाले कर्मचारियों के समूहों द्वारा कितना समय बचाया जा सकता है, जब बैठकें हर किसी के साथ शुरू होती हैं, बस अपना फोन उठाती हैं।
समय की गुणवत्ता भी महत्वपूर्ण है। कॉन्फ्रेंस कॉल रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करने से कर्मचारियों को मीटिंग का विवरण लिखने के झंझट से मुक्ति मिलती है और पूरी मीटिंग रिकॉर्ड हो जाती है, चाहे वह वीडियो कॉन्फ्रेंस हो , साझा डेस्कटॉप हो या उच्च गुणवत्ता वाली फोन आधारित कॉन्फ्रेंस कॉल ऑडियो स्ट्रीम हो।
बैठकों से यात्रा को समाप्त करके, वेब कॉन्फ्रेंसिंग से सहभागिता भी बढ़ती है।
सभी प्रतिभागी अपने-अपने कंप्यूटर पर मौजूद हैं और उनके पास अपनी सभी कंप्यूटर फाइलों तक पहुंच है। हर प्रतिभागी FSS का उपयोग करके तुरंत फाइलें, वीडियो और तस्वीरें खोल और साझा कर सकता है। फ्री स्क्रीन शेयरिंग बैठकों को अधिक प्रभावी और सुलभ बनाती है, क्योंकि स्क्रीन तक सभी की पहुंच होती है। हालांकि, आप मॉडरेटर कंट्रोल का उपयोग करके बैकग्राउंड शोर को कम कर सकते हैं या प्रेजेंटेशन मोड लागू कर सकते हैं।
कॉन्फ़्रेंस कॉल सम्मान स्टाफ समय का अंतिम तरीका यह है कि वे आपको जितनी आवश्यकता हो उतनी मीटिंग करने की स्वतंत्रता प्रदान करते हैं। क्योंकि प्रति-मीटिंग लागत कम है, यदि आपको आवश्यकता हो तो आप और अधिक प्राप्त कर सकते हैं।
वेब मीटिंग टीम वर्क को सुव्यवस्थित करने के लिए भी आदर्श हैं।
संगठनों को साप्ताहिक या मासिक स्टाफ मीटिंग के लिए समय-संवेदी मुद्दों पर निर्णय लेने के लिए प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है, या टीम के प्रत्येक सदस्य के उपलब्ध होने की प्रतीक्षा करने, या यहां तक कि सभी नियमित मीटिंग प्रतिभागियों को भी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
यदि आपके पास एक दबाव, हॉट-बटन समस्या है, तो वेब कॉन्फ्रेंसिंग आपको लोगों के दिन या शेड्यूल को बाधित किए बिना उपलब्ध सभी प्रमुख खिलाड़ियों के बीच 15 मिनट की पावर मीटिंग के साथ जल्दी से कूदने की अनुमति देती है।
एक मुफ्त मोबाइल कॉन्फ्रेंस कॉल ऐप की मदद से , कर्मचारी किसी भी स्थान से, कभी भी बैठकों के लिए उपलब्ध हो सकते हैं।
"जहां भी, जब भी" निर्णय लेने में सक्षम होने की स्वतंत्रता बड़ी कार्य टीमों और नौकरशाही के "ड्रैग गुणांक" को समाप्त करती है, जिससे कर्मचारियों को हर किसी को बोर्ड पर रखते हुए आगे बढ़ने की आवश्यकता होती है।
कॉन्फ्रेंस कॉल की सुविधाओं द्वारा प्रदान की जाने वाली स्वतंत्रता और लचीलापन शक्तिशाली संगठनात्मक संसाधन हैं।
अपना FreeConference.com खाता बनाएं और अपने व्यवसाय या संगठन को तुरंत शुरू करने के लिए आवश्यक सभी सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करें, जैसे वीडियो और स्क्रीन शेयरिंग , कॉल शेड्यूलिंग , स्वचालित ईमेल आमंत्रण, रिमाइंडर और बहुत कुछ।
