Muistatko ajan, jolloin video ei ollut osa normaalia jokapäiväistä elämäämme? Älykkäällä ja nopeasti toimivalla tekniikalla, kuten upotettu video ja videoneuvottelun sovellusliittymä, on vaikea kuvitella elämää ilman sitä! Todellisuudessa se ei ollut niin kauan sitten, mutta toisinaan se voi tuntua vuosisadoilta.
Tapa, jolla elämämme riippuu teknologiasta, on kehittynyt eksponentiaalisesti viime vuosina. Kun COVID viipyy takanamme, on tullut aivan selväksi, kuinka paljon globaali pandemia on vaikuttanut toimeentuloomme ja työvoimaamme.
Yritykset ja työntekijät ympäri maailmaa joutuivat kääntymään vuoden 2020 alussa. Nyt, kun siirrymme vuoteen 2025, tässä on viisi tapaa, joilla videoneuvottelutekniikka jatkaa tietä ja kehittää tulevaisuutta työskentely- ja asioiden hoitamiselle :
Aluksi toimistoilla ja työpaikoilla ei ollut muuta vaihtoehtoa kuin valmistautua "videoneuvotteluvalmiiksi". Päivittäisten henkilökohtaisten työprosessien muuttamisesta verkkotapaamisiin ja virtuaalisiin tapaamisiin tuli "uusi normaali", johon me kaikki astuimme ja jonka hyväksyimme. Näinä päivinä näemme hybridikokouksia (ja hybridityöpaikkoja) paikan päällä olevien osallistujien ja etäkokouksen osallistujien lähentymisen myötä luodakseen erittäin dynaamisen kokemuksen, joka yhdistää sekä henkilökohtaiset että etäyleisön jäsenet.
Hybridikokoukset ja pian tulevat hybridityöpaikat väistyvät monipuolisemmalle työskentelytavalle. Ensimmäinen askel on varmistaa asianmukaiset ääni- ja videoasetukset, jotta prosessi ja fasilitointi muuttuvat saumattomiksi, kun muut soittavat tai soittavat. Hybridikokouksessa on tuttuja verkkokokouselementtejä, mutta sen tarkoitus on luoda uusi ja kattava kokemus.
Nyt kun työntekijöillä on ollut runsaasti aikaa todistaa pystyvänsä pysymään tuottavina toimiston ulkopuolella, kun elämä on muuttunut mukautuvammaksi, on vaikea palata pukeutumaan arkiasuihin ja matkustamaan ympäri kaupunkia. Työmatkan välttäminen säästää rahaa ja aikaa muihin asioihin, puhumattakaan enemmän mielenrauhasta ja vähemmän vaivasta!
Etätyöskentely tai etätyövoiman mahdollistaminen on täällä pysyäkseen ja kehittyäkseen. Koska harvemmat yritykset luottavat toimistotiloihin ja palkkaavat sen sijaan ulkomailta suuremmasta osaajajoukosta, on vaikea sanoa, miten tämä jatkuu, mutta on selvää, että tämä on nykyajan elämäntapa.
Videoneuvottelujen API tarjoaa todellakin seuraavaksi parhaan vaihtoehdon henkilökohtaisille tapaamisille, varsinkin kun voit virtaviivaistaa prosesseja, minimoida tehtäviä ja maksimoida tuotoksen. Koulutuksessa yrityksillä on mahdollisuus tavoittaa enemmän ihmisiä paljon alhaisemmilla kustannuksilla. Mentorointiohjelmiston lisääminen vie tämän askeleen pidemmälle, mahdollistaen reaaliaikaisen ohjauksen ja yksilöllisen tuen, mikä parantaa oppimiskokemusta ja tuottaa parempia tuloksia. Terveydenhuollossa työntekijät ja ammattilaiset voivat tavata potilaita poistumatta kotoaan. Valmistuksessa asiakirjojen, tiedostojen ja lopullisten renderöintien hyväksyminen voidaan tehdä verkossa näytön jakamisen avulla tai yksinkertaisesti kytkemällä kamera päälle.
Upotettavan videon ja videoneuvottelurajapinnan ansiosta mahdollisuudet ovat rajattomat eri toimialoilla. Videon helppous ja kätevyys avaavat mahdollisuuksia sille, miten mikä tahansa yritys monilla eri aloilla voi yksinkertaistaa prosesseja ja toimintoja tinkimättä ulottuvuudesta ja tuottavuudesta. Itse asiassa siitä on tullut elinehto, erityisesti terveydenhuollossa ja telelääketieteessä.
Video on tarjonnut meille mahdollisuuden työskennellä synkronisesti (live) tai asynkronisesti (yksisuuntaisesti), ja asioiden edetessä se tulee vain entistä asynkronisemmaksi. Yhä useammat yritykset käyttävät virtuaalitekniikkaa rekrytointiin ja haastattelevat ehdokkaita, koska mahdollisuus tavata henkilökohtaisesti tulee vähemmän houkuttelevaksi ja liian kalliiksi verrattuna.
Lisäksi upotettavan video- ja videoneuvottelurajapinnan ansiosta työnantajat voivat keskittyä sellaisen teknologian kehittämiseen, joka auttaa houkuttelemaan ja ohjaamaan ehdokkaita haastatteluprosessin aikana. Samoin ehdokkaat voivat saada välittömän pääsyn ja tietoa potentiaalisen työnantajan verkkopohjaisesta rekrytointiprosessista verkkoportaalin ja sivustolle upotettujen videoiden kautta.
Digitaalisia työkaluja on saatavilla niin paljon, ja koska videoneuvottelut ovat pääpaino, voidaan sanoa, että etätyö on tullut jäädäkseen. Etätyöntekijöiden määrä vain kasvaa. Äskettäisessä julkaisussa datatieteilijät arvioivat, että vuoden 2022 loppuun mennessä 25 % kaikista Pohjois-Amerikan ammatillisista työpaikoista on etätyötä. Julkaisussa selitetään edelleen, että etätyömahdollisuudet olivat alle 4 % ennen vuotta 2019. Tämä nousi noin 9 prosenttiin vuoden 2020 lopussa ja on tällä hetkellä jopa 15 %.
Työnantajat ja johtajat ovat parhaillaan uudistamassa työpaikkakulttuuriaan ja ottavat paremmin huomioon etä- ja hybridityön . Ja kilpailukykyisinä pysyäkseen haluavien yritysten on oltava joustavia. Jokainen, joka edelleen noudattaa vanhaa tapaa tehdä asioita – ei tarjoa etätyömahdollisuuksia, ei modernisoi teknologiaansa, ei tarjoa joustavia työaikatauluja – on vaarassa menettää työntekijöitä, karkottaa uusia työntekijöitä ja karkottaa potentiaalisia uusia asiakkaita.
Onko olemassa sellaista asiaa kuin paluu normaaliin? Jos opimme maailmanlaajuisesta pandemiasta jotain, se on se, että työskentelytapamme on oltava riittävän mukautuva, jotta työntekijät voivat työskennellä tehokkaasti ilman, että heidän arvokasta aikaansa käytetään väärin. Pitkät työmatkat, lastenhoidosta maksaminen, asuminen epätoivottavassa paikassa – nämä kaikki ovat tekijöitä, joiden ei enää tarvitse olla tekijöitä.
Työntekijät, jotka voivat luottaa videoon ja älykkäästi suunniteltuihin digitaalisiin työkaluihin tehdäkseen työtä missä tahansa milloin tahansa, pyrkivät vahvistamaan työvoimaa ja jatkamaan työntekotavan vaihtamista. Videoneuvotteluihin tukeutuvien etätyöntekijöiden tulva on käynnistänyt yhteiskunnallisen muutoksen, jossa suuret yritykset voivat edelleen menestyä ja niin myös työntekijät ja heidän perheensä.
Anna FreeConference.comin varustaa työntekijät ja työnantajat videoneuvottelu- ja digitaalisilla työkaluilla, joita tarvitaan pysyäkseen mukana jatkuvasti muuttuvassa työympäristössä. Työn tulevaisuus riippuu tehokkaiden työnkulkujen ja prosessien ylläpitämisestä, jotka pysyvät tuottavina ja ajan tasalla. Lue lisää täältä.
Luo FreeConference.com-tili ja saat käyttöösi kaiken, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee aloittaakseen toimintansa vauhdilla, kuten video- ja näytönjaon , puheluiden aikataulutuksen , automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset ja paljon muuta.
