Jos videoneuvottelut ovat opettaneet meille yhtään mitään, niin sen, että tiedonvälityksellä on potentiaalia olla paljon kiinnostavampaa, yhteistyökykyisempää ja kätevämpää. Kaikki, mitä voit kirjoittaa sähköpostitse, voidaan välittää saumattomasti myös nopeassa kahdenkeskisessä synkronoinnissa tai ennalta suunnitellussa verkkokokouksessa satojen osallistujien kanssa. Verkkokokouksia voidaan pitää milloin ja missä tahansa videoneuvottelujen ansiosta , joista on tullut kulmakivi liike-elämän viestinnässä. Vanha sanonta "kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa" ei voisi pitää enempää paikkaansa, ja korkealaatuisten ääni- ja kuvaominaisuuksien ansiosta video (ja kaikki sen ominaisuudet) kertoo luultavasti satojatuhansia enemmän!
Jos haluat näyttää jotakin mieluummin kuin selittää sitä, luultavasti haluat nähdä sen sen sijaan, että sinun pitäisi lukea se kokonaan! Lisäksi on joitain asioita, jotka ymmärretään paremmin, kun ne välitetään visuaalisesti pikemminkin pitkien viestien tai ohjeiden sijaan, jotka on purettava. Anna yleisöllesi tai kollegoillesi verkkokokemus jossa he voivat oppia tai osallistua reaaliajassa projektiin, joka jättää pysyvän vaikutelman.
Ilmainen näytönjakotoiminto on merkittävä työkalu, jonka avulla puhuja voi fasilitoimaan esityksen tai isännöidä verkkokokouksen, joka on mukaansatempaavampi kuin pelkkä diaesitys. Olipa kyseessä sitten myyntipuhe, manifesti, uudelleenbrändäys tai mikä tahansa yhteistyöhön tai asiakkaiden tai yleisön voittaminen, ilmainen näytönjakotoiminto tekee fantastista työtä tilanteen luomisessa. Pääset paitsi kertomaan tarinasi, myös näyttämään sen omin silmin herättämällä sen eloon ja tuomalla yleisösi mukaan. Katsotaanpa, miten ilmaista näytönjakoa voidaan käyttää moniin tarkoituksiin, kuten virtuaalikokouksiin, luoviin myyntipuheisiin ja muuhun, millä tahansa toimialalla!
Näytön jakaminen
-tunnetaan myös nimellä työpöydän jakaminen-antaa muille verkkokokouksen osallistujille näkymän tietokoneen näytöstä tai kaikesta, mitä vedät tietokoneen näytölle reaaliajassa. Sen sijaan, että joudut luomaan kannen etukäteen linkkeillä, kuvilla ja asiakirjoilla, näytön jakaminen tarjoaa vapauden tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa sillä hetkellä, kun he katsovat.
Tämä on erityisen hyödyllistä, jos työskentelet jonkin asian parissa, mutta et voi tavata henkilökohtaisesti. Haluatko esitellä osallistujille yrityksen videon ja pysähtyä eri kohdissa kysymys- ja vastausosiota tai keskustelua varten? Työskenteletkö uudelleenbrändäysprojektin parissa etätyöntekijöiden kanssa , jotka tarvitsevat demon ennen viime hetken muutosten tekemistä asiakkaan pyynnöstä? Näytön jakaminen ei ole vain ihanteellinen työkalu esityksiin, vaan se auttaa myös tekemään yhteistyötä vaativista projekteista, kuten lahjoituskampanjan perustamisesta tai integroidun markkinointikampanjan työstä, vähemmän logistisesti vaivalloisia.
Näytön jakamisen ansiosta muutokset voidaan tehdä nopeammin. On paljon vähemmän komplikaatioita, kun voit vain pyytää tiimiäsi aloittamaan puhelun ja suorittamaan tehtävän yhdessä. Pitkät hämmentävät sähköpostiketjut ovat vähintään ja säästetään aikaa, kun tiimin jäsenille voidaan näyttää, mitä tehdä, eikä kerrottava.
Lisää infografiikkaideoita löydät osoitteesta venngage.com
Se on helppoa! Kun olet määrittänyt online-kokous Kun olet tiimin jäsenten kanssa, odota kaikkien osallistumista online -kokoushuoneeseesi ja aloita näytön jakaminen napsauttamalla näytön yläosassa olevaa jakopainiketta. Voit sitten päättää haluatko jakaa koko näytön tai laitteen kaikki avoimet ikkunat.
Kun jaat näytön ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään lisäämään 'FreeConference.com Screen Sharing' -selainlaajennus. Jatka napsauttamalla 'Lisää laajennus'. Jos et nähnyt ponnahdusikkunaa, napsauta tästä.
Katso, kuinka näytön jakaminen muuttaa tapaa, jolla projekteja käsitellään, ja viestintää kollegoiden välillä parannetaan. Luo FreeConference.com-tilisi tai kirjaudu sisään ja katso, miten työnkulku sujuu sujuvammin, koska sinulla on reaaliaikainen pääsy kaikkeen mitä tarvitset projektisi tekemiseen mistä tahansa ja milloin tahansa. Nauti ominaisuuksista, kuten videoiden ja näytön jakamisesta, puheluiden ajoituksesta, automaattisista sähköpostikutsuista, muistutuksista ja muusta.
Luo FreeConference.com-tili ja saat käyttöösi kaiken, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee aloittaakseen toimintansa vauhdilla, kuten video- ja näytönjaon , puheluiden aikataulutuksen , automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset ja paljon muuta.
