Jos ajatus varojen keräämisestä seuraavaa lahjoituskampanjaasi varten kuulostaa pelottavalta, harkitse videoneuvottelujen ja tuottavuuspainotteisten lisäominaisuuksien, kuten virtuaalisen taulun, käyttöä ajatuksesi muuttamiseksi todeksi. Järjestäessään onnistunutta varainkeruutapahtumaa jokainen kokee hetken "Voinko tehdä tämän?" Kyllä, voit, ja nämä ovat työkaluja, joita tarvitset menestyksekkään kampanjan perustamiseen.
Prosessi vaatii alusta alkaen kristallinkirkasta viestintää, luotettavaa delegointia ja työvoimaa, jotta kaikki saadaan tehtyä aikataulussa mahdollisimman pienin kustannuksin! Onnistunut kampanja, olipa suuri tai pieni, vaatii aikaa, vapaaehtoisia, toimikuntaa, brändäystä ja paljon piristävää energiaa! Auta kaikkia näitä liikkuvia osia toimimaan kuin hyvin öljytty kone, lue muutama vinkki, kun aloitat seuraavan lahjoituskampanjasi:
On mahdollista, että sinulla on muutama käsi valmiina työhön. Helpota parempaa viestintää pitämällä kokouksia videoneuvottelutekniikan avulla kokousrytmin luomiseksi. Tämä on erityisen mukavaa, kun yrität saada ideasi liikkeelle. Mikä on kampanjan rahallinen tavoite? Kauanko se on käynnissä? Ketä kohdistat? Mitä sponsoreita aiot käyttää? Videoneuvottelukokous antaa avainjäsenille henkilökohtaisemman, reaaliaikaisemman näkemyksen siitä, kenen kanssa he työskentelevät saavuttaakseen lopullisen tavoitteen, samalla kun he muodostavat luottamuksen ja yhteyden alusta loppuun.
Kun lopullinen tavoite on muotoutunut, kirjaimellisesti käänteinen suunnittelu tavoitteestasi nykypäivään antaa kaikille mahdollisuuden nähdä, kuinka abstrakti voidaan konkretisoida. Käyttämällä ilmainen näytön jakamisominaisuus videoneuvottelun avulla yksi osallistuja voi johtaa keskustelua vetämällä esiin asiakirjoja ja kuvamateriaalia. Tämä auttaa kaikkia muita näkemään, mistä juontaja puhuu.
Varainhankintakampanja on suunniteltu vauhdittamaan viikkoja ja kuukausia, joten tuloksista, mittareista, ennusteista ja muusta materiaalista keskusteleminen on helpompaa ja kiinnostavaa työkalulla, joka esittelee ympyräkaavioita, värikkäitä kaavioita, meemejä (se on hauskaa silloin tällöin!) ja jopa esityksen – kaikki reaaliajassa.
Kun tavoitteet on vahvistettu, ammattitaitoisen ryhmän kokoaminen komitean muodostamiseksi saa kampanjasi todella täyteen vauhtiin. Kokeile seuraavassa kokouksessa virtuaalisen taulun lisäosaa, kun päätät, kuka sopisi hyvin minne. Voit piirtää nimiä, symboleja ja kaavioita (jotka kuka tahansa voi lisätä) ajatustesi ja ideoiden välittämiseksi. Haluatko piirtää ajatuskartan tai vuokaavion? Aivoriihen roolit ja asemat? Se on helppoa virtuaalisen taulun avulla.
Toinen videoneuvottelujen ja puhelinkonferenssien etu on vapaaehtoisten rekrytointi. Voit pyytää mahdollisia rekrytoijia soittamaan tarkastukseen ja katsomaan, sopivatko he hyvin. Se on yhtä helppoa kuin nopea puhelu muutaman minuutin ajan! Kun olet aloittanut, käytä videoneuvottelua komitean puheluiden päättämiseksi delegoida työtaakkaa vapaaehtoisten keskuudessa; pidä online-kokoukset heidän kanssaan kouluttautumaan tai tarjoamaan synkronoinnin perustamista heidän kysymyksiinsä ja huolenaiheisiinsa vastaamiseksi. Vapaaehtoiset ovat kohdistetun lahjoituskampanjan selkäranka, ja heidän kovan työn ja omistautumisen ansiosta voit olla useassa paikassa kerralla (melkein)!
Aika on olennaista, varsinkin kun sinulla on iso tiimi, pieni budjetti ja jatkuvasti tunkeutuva aikajana! Vaihda pitkät sähköpostiviestit, tekstiviestit ja ajaminen ympäri kaupunkia henkilökohtaisiin tapaamisiin, kun voit käyttää videoneuvottelua säästääksesi sinut tekstiviestien ja sähköpostien kasalta ja tietysti bensarahalta! Sano, mitä tarvitset online-kokouksessa – ilman kustannuksia ja säästämällä paljon aikaa kiireellisempään ongelmaan.
Merkitse kampanjasi – anna sille persoonallisuuttaOnko sinulla luovia ideoita jaettavaksi tiimin kanssa? Käytä virtuaalisen taulun lisäosaa auttamaan sinua ilmaisemaan tapahtumatilan logoa tai asettelua. Piirrä miltä haluat sen näyttävän ja minkä värisenä näet sen. Etkö pidä siitä? Poista ja aloita uudelleen! Vedä ja pudota verkosta löytyviä kuvia virtuaalisen taulun lisäosaan luodaksesi tunnelmataulun tai näyttääksesi ja kertoaksesi, miltä haluat verkkosivuston näyttävän. Paina tallennuspainiketta ja avaa se myöhemmin, jotta et unohda, mitä loistavia ideoita keskustelun aikana heräsi!
Kampanja- ja varainhankintakokoukset videoneuvottelujen avulla voivat auttaa kaikkia ottamaan yhteyttä nopeammin, kun on päätettävä logistiikasta, kuten aikoja, päivämääriä, paikkoja, ehdotettujen tapahtumien tiheys ja kausi. Harkitse säästettyä aikaa, kun sinulla on päivittäinen, viikoittainen tai kahden viikon sisäänkirjautuminen seurantaa varten ja missä kaikki ovat näkyvissä. Vaikka jäsen ei pääse kokoukseen, yksinkertaisesti paina levyä ja lähetä linkki, jotta he voivat katsoa myöhemmin.
Valitsetpa minkä tahansa tavan hallinnoida lahjoituskampanjasi logistiikkaa, FreeConference.com-sivuston avulla sinulla on käden ulottuvilla tekniikka, joka herättää visiosi eloon ja vie sinut tavoitteisiisi nopeammin.
Yhdessä ilmaiset neuvottelupuhelut, ilmainen näytön jakaminen, ilmainen neuvottelu, omat kansainväliset puhelinnumerot ja virtuaalisen valkotaulun lisäosan, tiimisi voi kokoontua yhtenä rintamana käsittelemään sydäntä lähellä olevaa asiaa tai auttamaan hyväntekeväisyysjärjestöä saamaan vauhtia.
[ninja_forms id = 80]
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
