Virtuaalinen sosiaalinen kokoontuminen, jos et ole jo käynyt, on yhtä lähellä todellista, mutta sitä isännöidään verkossa videoneuvottelualustan avulla. Seuraavien vinkkien ja neuvojen avulla voit valmistautua hauskoihin tapahtumiin yrityksessäsi, ystäväpiirissäsi tai perhejuhlissasi. Tarvitset vain muutaman kutsun, muutaman hiiren napsautuksen ja optimoitujen ominaisuuksien käytön, jotta voit siirtyä puheluun ja aloittaa seurustelun kenen kanssa tahansa ja milloin tahansa!
Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, jotka auttavat sinua suunnittelemaan:
Määritä kenet haluat näyttää! Jos se liittyy työhön, hanki hyvä käsitys siitä, ketkä ja mistä osastoista haluat kutsua. Jos se on hauskaa ja perhekeskeistä, selvitä kenen kanssa haluat viettää aikaa.
Valitse videoneuvottelualusta, joka on:
Käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen
Selainpohjainen (latauksia tai laitteita ei tarvita!)
Täynnä ominaisuuksia, jotka auttavat hillitsemään, tekemään yhteistyötä ja inspiroimaan viestintää
Virtuaalisen sosiaalisen kokoontumisen voi järjestää yksi tai useampi henkilö. Haluatko webinaarityylin, rennomman "drop-in" -lähestymistavan tai jotain puhdasta ja ammattimaista? Tämä johtuu virtuaalisen sosiaalisen kokoontumisesi sisällöstä ja keskustelusta (lisää alla). Muutamia ajatuksia pohdittavaksi:
Etsitkö 1: 1 -keskustelua tai ryhmäkeskustelua?
Kuinka monta ihmistä osallistuu?
Kuinka monta moderaattoria tarvitaan?
Isännän saaminen auttaa pitämään kokoontumisen kulun kurissa. Koosta riippuen harkitse, että vähintään kaksi henkilöä seuraa, kuinka kaikki sopii paikalleen. Toisen isännän tulisi olla eteenpäin suuntautuva, kun taas toisen moderaattori vastaa kysymyksiin, esittelyihin, tekniikkaan, valaistukseen jne.
Johtavan isännän pitäisi olla mukava katsoa suoraan kameraan, puhua kirjoittamatta ja ehkä murtaa muutamia vitsejä!
Jos keräät ihmisiä työryhmästäsi, varmista, että sinulla on käsitys kokouksen etenemisestä. Jos se on satunnaista, pidä muutama keskustelukehote käsilläsi tai lue otsikoista. Jos se on muodollisempaa, mutta silti hauskaa, tarkista, että kaikki tietävät, mitä tuoda tai valmistautua etukäteen.
Vaikka se olisi yhtä yksinkertaista kuin nauraa ystävien tai perheen kanssa, varmista, että kaikki ovat samalla sivulla. Liitä kutsuun luettelo siitä, mitä ihmisten on tehtävä etukäteen, ja lähetä sähköpostiviesti.
Olitpa sitten toimistolta tai kotoa, mieti, mihin haluat asentaa:
Voit jopa astua ulos saadaksesi enemmän luonnonvaloa ja ulkoilutunnelmaa tai vetämällä huoneen jakajan taakse. Myös verhot tai lakanat toimivat hyvin!
Huomaa, että osallistujat voivat olla eri aikavyöhykkeillä. Videoneuvottelu Aikavyöhykkeen ajoituksen mukana tuleva ohjelmisto auttaa sinua suunnittelemaan parhaan ajan ja päivämäärän kaikille osallistujille.
Kutsut ja muistutukset -ominaisuus sisältää myös kaikki videokeskusteluun liittymiseen tarvittavat tärkeät tiedot, kuten kirjautumistiedot, kellonajan, päivämäärän ja muut tiedot.
Joten olet saanut perustiedot! Mutta nyt haluat tietää, miten muodostaa yhteys. Millä tavoilla voit lisätä hieman hauskempaa päivittäiseen rutiiniin? Tässä muutamia luovia ideoita alkuun pääsemiseksi:
Kerää ryhmäsi kanssa viettämään pienempiä, vähemmän tunnettuja päiviä ja festivaaleja. Muista juhlia sen mukaisesti:
Mukauta henkilökohtaisia suosikkipelejäsi ja tuo ne verkkoon nauttimaan työtovereiden, ystävien ja perheen kanssa. Trivia on aina hitti ja Bingo vaatii vain ennalta määrätyn pelikortin jokaiselle pelaajalle. Käyttää näytön jakaminen Tuo osallistujat yhdelle näytölle, jos haluat kokeilla verkkopeliä, kuten pokeria, Balderdashia, Unoa ja paljon muuta.
Verkkokoulutukseen on niin paljon vaihtoehtoja. Nosta taitoa työssä tai kokeile jotain uutta, jota olet aina halunnut jatkaa, kuten romaanin kirjoittamista, uuden keittiön valmistamista tai toimimista. Kerää muutamia samanhenkisiä ihmisiä ja muodosta opintoryhmä. Päätä, haluatko tavata verkossa luokan jälkeen keskustellaksesi ja integroituaksesi vai haluatko todella tehdä kurssin yhdessä reaaliajassa opintoryhmänä.
4. Etäinen illallinenPienellä koordinoinnilla voit kokoontua rakkaidesi kanssa niin, että sinusta tuntuu "siltä, kuin olisit kaikki syömässä yhdessä. Päätä oma teema päivällisetja valitse yhdessä reseptejä, joista kaikki voivat olla samaa mieltä. Osta tarvitsemasi, ja tapahtumapäivänä voit keskustella videokeskustelun kanssa, kun valmistaudut ja valmistat ruokaa tai voit ohittaa sen ja siirtyä suoraan syömään ja nauttimaan yhdessä.
Olipa kyseessä sitten tilaisuus töissä tai juhla ystävien ja perheen kanssa, musiikki ja liike ovat aina hauska tapa puhaltaa hieman höyryä. Järjestä 90 -luvun palautus ystävien kanssa tai suunnittele loppuvuoden juhlat työtiimisi kanssa. Paras asu tai paras alkuperäinen tanssiliike saa palkinnon!
Täydellinen mentorointiin, pienen joukon kollegoiden kanssa tapaamiseen tai 1: 1: n suorittamiseen, virtuaalikahvi on juuri sitä - tapaaminen verkossa kahvin, teen tai minkä tahansa haluamasi juoman kanssa! Päätä, haluatko pitää sen löysänä ja epävirallisena vai haluatko pysyä esityslistalla.
FreeConference.comin kanssa sosiaalisen kokoontumisen videoneuvotteluohjelmisto, voit saada kaiken irti virtuaalisen sosiaalisen kokoontumisen järjestämisestä. Nauti seisonta-ajan viettämisestä ja uusien muistojen luomisesta työtovereiden, ystävien tai perheen kanssa verkkoympäristössä, joka voi silti saada sinut nauramaan. Käytä ominaisuuksia, kuten Aikavyöhykkeen ajastin, Näytön jakaminenja Kaiuttimen ja gallerianäkymät saada melkein tuntumaan siltä, että hengailet henkilökohtaisesti. Lisäksi ilman lataamista, selainpohjaista tekniikkaa, joka ei vaadi laitteita, kerääminen verkossa ei voisi olla helpompaa.
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
