Nyt enemmän kuin koskaan, verkkoneuvotteluista on tullut niin kriittinen osa reaaliaikaista viestintäämme. Yhä useammat ihmiset siirtyvät työskentelemään kotoa käsin. yritykset avautuvat laajentumaan kasvavilla markkinoilla ja etätyöryhmät, jotka koostuvat työntekijöistä ympäri maailmaa, ilmaiset verkkoneuvotteluohjelmistot tarjoavat työntekijöillesi helpon kaksisuuntaisen viestinnän.
Mutta mitä sinun pitäisi etsiä verkkoneuvottelupalvelusta? Ensimmäiset asiat ensin; verkossa tapaamisen on oltava helppoa ja vaivatonta. Tekniikan pitäisi tuntua luotettavalta ilman monimutkaisuutta. Sen pitäisi olla helppo asentaa, tarjota laaja valikoima ominaisuuksia ja integroida saumattomasti liiketoimintamalliisi.
Verkkoneuvottelupalvelu, joka sisältää ratkaisuja työhön ja pelaamiseen, erottuu muista vaihtoehdoista.
Tässä ovat ominaisuudet, joita tarvitset verkkoneuvottelut järjestelmään.
Alusta alkaen verkkoneuvottelut, jotka tarjoavat sinulle mielenrauhan päänsäryn sijasta, voivat olla ero liiketoimintasopimuksen tekemisen tai sen menettämisen välillä. Kun verkkoneuvottelualusta toimii jatkuvasti, se tekee sinusta ja online -vuorovaikutuksestasi hienostuneen ja ammattimaisen.
Esimerkiksi opettajat ja opettajat voivat käyttää verkkoneuvotteluja osallistuakseen kokouksen osallistujiin verkko -oppimisen aikana. Lähellä tai kaukana, opetussisällöstä riippumatta, videokokoukset ja neuvottelupuhelut rikastuttavat oppimiskokemus tarjoamalla joustavia oppimisvaihtoehtoja, esitallennettuja tunteja, opiskelijaportaaleja jne.
Opetusohjelmat, webinaarit, työpajat ja henkilökohtaiset rikastavat sisältöä oppijoille luotettavilla verkkoneuvotteluilla, jotka takaavat laadukkaan, nopean ja helpon yhteyden virtaviivaiseen oppimiseen-ilmaiseksi!
Ohjelmiston asentaminen voi olla hankalaa ja aiheuttaa viivettä. Teknologian asentamisen tietäminen voi olla kallista, vaatia useita liikkuvia osia ja olla haastavaa osallistujille, jos he eivät ole paikallisia.
Toisaalta selainpohjaiset verkkoneuvottelukäyttöjärjestelmät, jotka on optimoitu nollatiedostoille ja nollatulle asetukselle, tuovat viestinnän voiman käden ulottuville. Kuka tahansa, jolla on laite, voi käyttää verkkokokousta, eikä hänen tarvitse huolehtia sovellusten lataamisesta, tallentamisesta tai päivittämisestä.
On paljon helpompaa ja paljon tuottavampaa, kun käyttäjät voivat heti aloittaa keskustelun ja ryhtyä asioihin huolehtimatta laitteiden yhteensopivuudesta, käyttöjärjestelmistä tai pitkistä kirjautumistiedoista. Ajattele kaikkea aikaa, jonka voit säästää ja kuinka paljon keskustelusi voivat mennä syvemmälle, kun et ole stressaantunut murehtimasta johtojen yhdistämisestä, laitteiden hallinnasta ja virtuaalisten asetusten järjestämisestä.
Lisäksi selainpohjaiset verkkoneuvottelut tarjoavat saman korkean äänen ja videon laadun ja lisäedut:
- Tiedostonjako: Jaa linkkejä, mediaa, videoita, tiedostoja, asiakirjoja ja kuvia yhdellä painalluksella, jotta voit helposti katsella - kaikki yhdessä paikassa.
- Online -kokoushuone: Pyydä kaikkia kokoontumaan online -kokoushuoneeseen ennen keskustelun alkua. Kun isäntä on paikalla, hän voi avata kokouksen ajoissa aloittaakseen.
- Näytön jakaminen: Aivan kuten työpöydän jakaminen, myös tämän ominaisuuden avulla kuka tahansa käyttäjä voi jakaa täsmälleen sen, mitä hän näkee näytöllä kenelle tahansa kokouksessa. Täydellinen verkkonavigoinnin hajoamiseen, vaikeasti selitettäviin ohjelmistotoimintoihin tai asiakkaan kävelemiseen järjestelmän, prosessin tai esityksen läpi, näytön jakaminen on pakollinen ominaisuus, joka näyttää mitä sinun on selitettävä sen sijaan, että kerrot sen.
- Instant Messaging: Pidä kokouksen kulku keskeytymättömänä lähettämällä pikaisia tietoja yksityisesti tai kaikkien nähtäväksi. Tämä toimii poikkeuksellisen hyvin kohteissa, kuten hotellin osoite, henkilön nimen selventäminen tai tietty päivämäärä.
...ja enemmän!
Kaikki hankkimisen arvoiset verkkoneuvottelutyökalut tulevat mukana yhtenäinen viestintä ominaisuuksia, jotka tarjoavat sinulle koko verkkokokouksen kattavuuden. Yhteistyöohjelmisto, joka tallentaa keskustelun kaikki puolet, kuten transkription, yksityiskohtaiset raportit sekä ääni- ja videotallennuksen, pitää tilaa verkkokokouksellesi luonnollisesti.
Sinun ei tarvitse huolehtia muistiinpanojen tekemisestä tai pyytää jotakuta toistamaan ajatuksensa tai ideansa. Tallenna nyt ja katso myöhemmin painamalla tallennuspainiketta. Kun kaikki sanottu ja tehty on otettu kiinni, huomiosi jakaantuu. Voit olla läsnä kaikkina aikoina ja tarjota harkittua palautetta, sujuvaa esitystä tai valmennusistuntoja, jotka mahdollistavat enemmän läpimurtoja.
Ilmainen verkkoneuvotteluohjelmisto, jossa on täydet raportointiominaisuudet, varmistaa, ettei kukaan lähde kokouksesta kuin unohtanut jotain. Yksityiskohtainen tili, joka hahmottaa tapahtumia käyttämällä aikaleimoja, päivämääriä, puhujatageja, tekstikeskustelulokeja ja luetteloa keskusteluun osallistuneista ja lähteneistä, antaa osallistujille tarkan selvityksen kokouksesta alusta loppuun. Ei kysymysmerkkejä tai puuttuvia tietoja.
Lisäksi nämä älykkäät yhteenvedot ovat helposti haettavissa, joten voit sanoa hyvästit pitkille sähköpostiketjuille. Kirjoita vain avainsana, ja aivan kuten sähköpostisi etsiminen, voit löytää juuri sen, mitä etsit hetkessä.
Adobe Connectin ja muiden neuvontaratkaisujen tapaan verkkoneuvottelualusta, jonka avulla voit suunnitella kokouksia etukäteen tai paikan päällä, tarjoaa sinulle mahdollisuuden muun muassa räätälöintiin.
Mieti kuinka muokattavissa turvallisuus ominaisuuksilla voi olla suuri rooli siinä, miten kommunikoit verkossa, kun jaat arkaluonteista, erittäin luottamuksellista sisältöä. Lisää kokouslukko tai kertaluonteinen pääsykoodi yksilölliseen koodiin, joka vanhenee kokouksen päätyttyä.
Kokouksissa, joissa osallistujat vain kuuntelevat, kuten teleseminaari tai luento, isännät voivat sisällyttää ”integroidun äänen” vain äänikokemuksen saamiseksi. Puhelimen käytön sijaan yksisuuntainen ääni antaa isännille joustavuutta välittää viestinsä tietokoneella tai laitteella Internetin kautta.
Olkoon FreeConference.com ilmainen verkkoneuvottelutyökalu, joka tarjoaa yrityksellesi, sivutoiminnalle ja sosiaaliselle elämälle kaikki tarvittavat kellot ja pillit, joita tarvitset verkkoneuvottelujärjestelmä. Nauti ominaisuuksista, joiden avulla voit pitää yhteyttä, harjoittaa liiketoimintaa ja hallita omia viestintästrategia helposti.
Hanki asiakkaita ja siltaa kuilu työntekijöiden välillä, jotka ovat sijoittautuneet lähelle ja kauas ympäri maailmaa tai toiselle puolelle kaupunkia. Ota yhteys perheenjäseniin ja ystäviin luotettavan tekniikan avulla, joka vaatii minimaalisen asennuksen, näyttää koko kuvan ja hallitsee keskustelua!
Luo FreeConference.com -tilisi ja pääset käsiksi kaikkeen, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee, kuten video- ja Näytön jakaminen, Puhelujen ajoitus, Automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset, Ja enemmän.
