Aloita näytön jakaminen tuottavampiin kokouksiin

Näytön jakaminen on verkkoneuvottelutoiminto, joka lisää välittömästi verkkokokousten tuottavuutta. Jos haluat onnistuneen kokouksen, mieti, kuinka näytön jakaminen edistää parempaa vuorovaikutusta, sitoutumista ja osallistumista.

Kuvittele, että voit välittömästi nähdä ja olla vuorovaikutuksessa muiden käyttäjien henkilökohtaisten pöytätietokoneiden kanssa. Sen sijaan, että joutuisit selittämään jotain kokouksessa osallistujille, voit näyttää heidät muutamalla painikkeen painalluksella.

Sukellaanpa hieman syvemmälle.

Lisää osallistumista näytön jakamisen avulla

Näytön jakamisohjelmisto tarjoaa kaikille osallistujille mahdollisuuden olla samassa verkkotilassa samaan aikaan maantieteellisestä sijainnista riippumatta. Se kattaa osallistujien välisen kuilun ja tarjoaa virtuaalisen alustan keskittyneempiä ja informatiivisempia kokouksia varten.

Kun näet, mitä edessäsi tapahtuu, ja voit esittää kysymyksen välittömästi, sinusta tulee osa dynamiikkaa. Tämä tekee kokouksesta kiinnostavamman – herättää keskustelua, herättää kysymyksiä ja vastauksia ja edistää parempaa kulkua kokouksen osallistujien ja kokoontumisen syyn välillä.

On helppo koota esitys visuaalisesti ja isännöidä keskustelua, joka sisältää mediaa, linkkejä ja tiedostonjako- tai järjestä nopea kokous esittelyä varten. Huomaat, kuinka osallistuminen luonnollisesti kasvaa. Loppujen lopuksi, miksi "kerrottaa", kun voit "näyttää"?

Paranna kokousten tuottavuutta

Seuraavassa kokouksessa saat selville, kuinka näytön jakaminen vaikuttaa positiivisesti synkronoinnin laatuun. Näytön jakaminen auttaa:

Purkaa ymmärtäminen
Emmekö me kaikki opi paremmin, kun voimme kohdata sen, mitä opimme? Näytön jakaminen on oikea online-kokoustyökalu, jos haluat tuoda enemmän visuaalista apua esitykseesi. Käyttämällä sitä reaaliajassa alkuperäisen ajatuksen, karkean idean tai valmiin projektin esittelyyn, näytön jakamisominaisuudet tarjoavat osallistujille laajemman näkemyksen siitä, miten jokin toimii. Se on täydellinen vaiheittaiseen ohjeeseen, esittelyyn, navigointiin, ohjelmistotoimintoihin ja muuhun.

Edistää tiimityötä
Tuo joukkue yhteen videotapaamiset jotka pitävät ihmiset yhteydessä ja projektit raiteilla. Ota selvää, kuinka aivoriihi- ja ideointivaiheet vahvistuvat entisestään, kun näytön jakamista käytetään kokouksessa. Verkkokokoukset luovat digitaalisen tilan, jossa yhteistyö voi kasvaa. Maantieteellinen sijainti muuttuu merkityksettömäksi, kun tiimin jäsenet voivat vaihtaa tarinoita, rakentaa ideoita alusta alkaen ja herättää konsepteja eloon näytön jakamisen neuvottelupuhelussa.

Vahvista tiimihenkeä entisestään asettamalla selkeä kokousohjelma, joka ottaa kaikkien ajan huomioon. Näytön jakamisen avulla voit säästää minuutteja ja jopa tunteja leikkaamalla pitkiä sähköpostiketjuja ja lataamalla ja noutamalla suuria tiedostoja.

Viljelee koheesiota
Näytön jakaminen asettaa kaikki kirjaimellisesti samalle sivulle. Jokainen osallistuja näkee ja näkee katsomansa – kaikki samaan aikaan. Ei ole mitään arvailua, epäilyä tai tilaa oletuksille. Näet sen, mitä jokainen saa erityisesti digitaalisessa tilassa, jossa vivahteet, merkitys ja tarkoitus voivat kadota tekstissä tai sähköpostissa.

Vahvistaa etätyötä
Sovi tapaamiset tiimisi kanssa heidän sijainnistaan ​​riippumatta. Se, että et voi fyysisesti kävellä esitystäsi läpi tosielämässä, ei tarkoita, että et pysty esittämään tappavaa pitchaa. neuvottelupuhelu näytön jakaminen antaa etätyöntekijöille mahdollisuuden osallistua tehokkaasti. He voivat esitellä reaaliajassa tai lyödä levyä muiden nähtäväksi myöhemmin tarpeen mukaan. Toisaalta, jos he eivät voi järjestää kokousta, synkronointi voidaan tallentaa, jotta he voivat katsoa sitä myöhemmin.

Näytön jakaminen tarvittaessa

Kukapa ei haluaisi hieman enemmän mukavuutta ja helppoutta, kun on kyse tehtävän aloittamisesta? Näytön jakaminen on x-tekijä, joka estää tiedon katoamisen käännöksessä puhujalta kuuntelijalle tekniikan avulla.

Tässä on 5 tapaa, joilla näytön jakaminen voi lisätä ymmärrystä ja osuvuutta:

1. Työntekijän koulutus: Tuo nykyiset työntekijät vauhtiin tai anna heille mahdollisuus omaksua muutamia taitoja verkkokoulutuksen avulla. Kouluta muutama tai useampi ja tee ennätys katsoaksesi myöhemmin, jos oppijoilla on ristiriitaisia ​​aikatauluja
2. Verkkoseminaarit: Seminaarit, työpajat ja webinaarit saavat lisäarvoa korkealaatuisen ääni- ja videonäytön jaon ansiosta, joka sitoo osallistujat todella eturiviin myymistäsi, jakamistasi tai mainostamisestasi.
3. Asiakastuki: Soittaminen ja avun pyytäminen voi tuntua turhalta, mutta kun IT voi käyttää näytön jakamista pelkän puhelun sijaan, vianmääritys helpottuu ja nopeutuu eksponentiaalisesti.
4. Edistymisraportit ja -mittarit: Nämä esitykset voivat olla pitkiä ja liian yksityiskohtaisia. Tee siitä kiinnostavampi ja käytännönläheisempi ottamalla johto ja tuomalla kaikki mukaan kyytiin. Vastaa kysymyksiin reaaliajassa. Pura muuten vaikeasti ymmärrettävät termit ja vaihda esittäjät nopeasti ja sujuvasti.
5. Tehokkaat online-kokoukset: Näytön jakaminen verkkokokouksessa tarkoittaa, että voit esittää esityksen työpöydältäsi sen sijaan, että lähetät sen sähköpostitse jokaiselle osallistujalle. Tällöin osallistujien ei tarvitse ladata mitään, selvittää yhteensopivuusongelmia tai eksyä väärälle sivulle. Sinä hallitset.

Näytön jakaminen todella lisää ymmärtämisen ulottuvuuden mihin tahansa esitykseen, esittelyyn ja muuhun sitouttamalla osallistujat reaaliajassa katsomaan ja olemaan osa matkaa.

Tehokkaat kokoukset

Jos haluat tehokkaamman kokouksen, harkitse seuraavaa näytön jakamisen perusetikettiä
parempaa yhteistyötä:

• Ihmiset ovat kiireisiä elämänsä eri puolilla – Lähetä kutsut ja muistutukset etukäteen
• Testaa tekniikka etukäteen, jotta tiedät missä kaikki sijaitsee
• Puhdista työpöydälläsi olevat tiedostot ja tarkista, onko taustakuvasi sopiva!
• Sammuta kaikki tarpeettomat ohjelmat, jotta et hidasta mitään tai aiheuta keskeytyksiä
• Varmista, että kaikki osaavat käyttää näytön jakamisen teknisiä puolia
• Käy esityksesi sivut läpi ainakin kerran etukäteen

Anna FreeConferencen lisätä online-kokoustesi tuottavuutta ja yleistä menestystä. Loppujen lopuksi kokouksen tarkoitus on edistyä oikeaan suuntaan, ja oikeilla työkaluilla pääset minne tahansa. Aivoriihistä edistymisraportteihin tilapäivityksiin, käytä näytön jakamisominaisuutta ajaaksesi pointtisi kotiin tavalla, jonka kaikki näkevät, kuulevat ja ymmärtävät.