Ei ole koskaan huono idea testata tekniikkaasiEsiintyjät, laulajat ja yleisöpuhujat testaavat rutiininomaisesti mikrofonejaan ennen esityksen alkua. Tämä saattaa tuntua arkipäiväiseltä, mutta äänenlaatu (tai ongelmat) voi tehdä tai rikkoa koko esityksen, joten esiintyjät tarkistavat aina, toimivatko heidän laitteistonsa, ennen kuin antavat kovan työnsä hukkaan. Joten, mitä tekemistä mikrofonejaan testaavilla esiintyjillä on kysynnän kanssa?
Aivan kuten esiintyjät, jotka ovat pian aloittamassa esityksen, myös konferenssien isännöitsijät tai niihin soittavat ihmiset voivat nopeasti testata puheluaan etukäteen varmistaakseen, että he pystyvät muodostamaan onnistuneen yhteyden joko puhelimitse tai internetin kautta virtuaalikokoustaan varten. Vaikka ilmaiset konferenssipuhelupalvelut on suunniteltu helppokäyttöisiksi ja luotettaviksi, ei ole koskaan pahitteeksi tehdä testipuhelu etukäteen. Itse asiassa 60 sekunnin varaaminen puhelun testaamiseen ennen konferenssia voi auttaa sinua valmistautumaan paremmin tulevaan konferenssiin ja mahdollisesti säästää sinut laitteiston toimintahäiriön aiheuttamalta kiusalliselta vaivalta kokouksen aikana.
FreeConferencen asiakastukitiimin kokemusten perusteella tässä on kuusi tilannetta, joissa sinun kannattaa ehdottomasti testata puheluasi ensin.
1. Soitat sisään toisella tietokoneellaKun käytät ensimmäistä kertaa eri tietokonetta tai mobiililaitetta verkkoneuvotteluun soittamiseen, on aina hyvä testata puhelu ensin varmistaaksesi, että laite, selain ja käyttöjärjestelmä ovat yhteensopivia neuvottelualustan kanssa.
2. Sinulla on online -työhaastatteluValmistaudut aina ennen kuin kävelet henkilökohtaiseen työhaastatteluun, joten miksi et tekisi samaa ennen internetin kautta tapahtuvaa työhaastattelua ? Videoneuvottelut tekevät työnantajille ja työnhakijoille helpoksi ja käteväksi pitää virtuaalisia tapaamisia missä päin maailmaa tahansa, mutta haastattelijoiden ja haastateltavien on aina hyvä testata omaa vuorosanaansa ensin.
3. Soitat eri maastaSoitatpa sitten internetin kautta tai yhdistät puhelimella käyttämällä jotakin FreeConferencen yli 40 kansainvälisestä numerosta , on helpompaa kuin koskaan isännöidä konferenssia tai liittyä siihen mistä päin maailmaa tahansa. Missä tahansa oletkin, testaa konferenssi etukäteen varmistaaksesi, että saat yhteyden ongelmitta.
4. Käytät toista Internet -yhteyttäKaikki internetyhteydet ja verkot eivät ole samanlaisia. Varmista ennen tulevaa verkkokokoustasi , että internetyhteytesi on riittävän vahva, jotta voit liittyä verkkokokoukseen ja pitää sinut yhteydessä niin kauan kuin tarvitset. Tämä on myös hyvä tilaisuus varmistaa, etteivät verkon palomuurit estä sinua liittymästä kokoukseen internetin kautta.
5. Isännöit tärkeän neuvottelupuhelunEhkä olet esittelemässä asiaasi yritysasiakkaalle, tapaamassa työtovereita tai järjestämässä webinaaria . Olipa konferenssisi syy mikä tahansa, haluat varmistaa, että kaikki toimii sujuvasti sinun puoleltasi, jotta voit vaikuttaa valmistautuneelta ja ammattimaiselta, kun konferenssin aika koittaa.
6. Järjestät ensimmäisen verkkoneuvottelusiJos olet uusi verkkokonferenssien järjestäjä , sinun kannattaa luultavasti testata alustaa ja sen ominaisuuksia ennen kuin hyppäät suoraan ensimmäiseen verkkokokoukseesi. Tällä tavoin voit tutustua verkkokonferenssiin liittymismenettelyyn sekä verkkokokoushuoneessa käytettävissä olevien moderaattorin säätimien käyttöön.
FreeConference.comin sisäänrakennettu verkkopuheludiagnostiikkatesti helpottaa puhelun testaamista ennen ilmaisen konferenssipuhelun alkua. Tämä nopea viiden kohdan testi tarkistaa mikrofonin, äänen toiston, äänitulon, yhteysnopeuden ja videon varmistaakseen, että järjestelmäsi ja laitteesi on kytketty oikein ja käyttövalmiita konferenssipuhelun aikana.
Vinkki: Löydät yhteystestin napsauttamalla verkkokokoushuoneen näytön yläreunassa olevaa VALIKKO-kohtaa.
Luo FreeConference.com-tili ja saat käyttöösi kaiken, mitä yrityksesi tai organisaatiosi tarvitsee aloittaakseen toimintansa vauhdilla, kuten video- ja näytönjaon , puheluiden aikataulutuksen , automaattiset sähköpostikutsut, muistutukset ja paljon muuta.
