Konverentskõned on tänapäevase ärisuhtluse oluline osa, võimaldades meeskondadel koostööd teha ja ühenduses püsida ka siis, kui nad ei asu samas kohas. Kuid olgem ausad, konverentskõned võivad tekitada ka pettumust ja segadust. Konverentskõnede sujuvaks ja tõhusaks sujumiseks on siin 7 parimat tava, mida peaksite järgima.
Oluline on austada kõigi aega, seega alustage kindlasti kõnet kokkulepitud ajal. Kui olete kõne võõrustaja, saatke mõni minut varem meeldetuletus, et kõik teaksid sisse logida.
Enne kõnet koostage päevakava ja levitage see kõigile osalejatele. See aitab kõigil püsida õigel teel ja teada, mida kõnelt oodata.
Võtke kõne alguses mõni minut, et kõiki kõnes osalejaid tutvustada. See aitab kõigil nimesid kokku panna ning muudab kõne isiklikumaks ja kaasahaaravamaks.
Kui teil on slaide või muid visuaalseid abivahendeid, jagage neid kõne ajal. See aitab kõigil püsida keskendunud ja kaasatud ning muudab teabe hõlpsamini mõistetavaks. Paljud konverentskõnede pakkujad pakuvad ekraani jagamine, dokument Sharing ja an veebis tahvel nende veebiportaalides või saate enne kõnet meiliga saata slaidid või PDF-failid.
Rääkige kõne ajal selgelt ja ühtlases tempos. See aitab kõigil mõista, mida te räägite, ja väldite arusaamatusi.
Julgustage kõne ajal osalemist, jättes aega küsimusteks ja aruteludeks. See aitab kõigil seotuks jääda ja tagab, et olulised punktid ei jää kahe silma vahele.
Nii nagu on oluline alustada kõnet õigel ajal, on sama oluline see õigel ajal lõpetada. Kui teil on kokkulepitud lõpuaeg, lõpetage kõne kindlasti sel ajal. Kaasaegse äri maastikul, eemal hübriidsed koosolekud ja konverentskõnedest on saanud koostöö hädavajalikud vahendid. Vaatamata aeg-ajalt esinevatele tehnilistele tõrgetele võimaldavad need virtuaalsed kogunemised dünaamilisi arutelusid ja otsuste langetamist üle geograafiliste tõkete.
Järgides neid 7 parimat tava, saate tagada, et teie konverentskõned on produktiivsed, tõhusad ja meeldivad kõigile asjaosalistele.
Kui otsite tasuta konverentskõnede jaoks usaldusväärset ja lihtsalt kasutatavat platvormi, siis otsige rohkem kui www.FreeConference.com. Kristallselge helikvaliteedi, kasutajasõbraliku liidese ja mitmesuguste mugavate funktsioonidega, nagu ekraani jagamine ja kõnede salvestamine, on www.FreeConference.com ideaalne lahendus kõikidele teie konverentskõne vajadustele. Lisaks on selle kasutamine täiesti tasuta, seega pole põhjust seda mitte proovida. Registreeru täna ja kogege ise saidi www.FreeConference.com mugavust ja lihtsust.
Ükskõik, kas teil on vaja koosolekut ümber planeerida, rohkem osalejaid kutsuda või plaanitud konverentskõne tühistada, saate seda kõike teha kiiresti ja lihtsalt oma FreeConference'i kontolt.
Kas teadsite, et teie ja teie helistajad saate kasutada teie konverentsi sissehelistamisteavet pidada videokonverentskõne millal iganes? Konverentskõne ajastamine või kutsete saatmine meie süsteemi kaudu pole vajalik, kuna teie konverentsiliin on igal ajal saadaval. Lihtsalt sisestage helistajatele oma konverentsi sissehelistamise number, juurdepääsukood ja aeg, millal soovite neile helistada! Kui soovite saata ametliku konverentsi koosoleku kutse või muuta oma kavandatud konverentsi üksikasju, saate seda hõlpsalt teha, kasutades alltoodud juhiseid.
Eelseisval plaanitud koosolekul mis tahes tüüpi muudatuste tegemiseks tehke järgmist.
Konverentsi aja muutmine (koosoleku ajastamine)Pärast konverentsi leidmist soovite jaotises „tulevane” ajakava ümber teha ja klõpsata nupul „Muuda”:
Kõik kutseloendis loetletud osalejad saavad e -kirjaga teatise uue konverentsi aja kohta.
Täiendavate automaatsete kutsete saatmiseks FreeConference'i kaudu tehke järgmist.
Kui olete vajutanud „Ajakava”, saavad uued osalejad teie konverentsile automaatse e -posti kutse. Olemasolevad osalejad ei saa teist kutset, kui muud üksikasjad, näiteks teema, kuupäev või kellaaeg pole muutunud.
.
Planeeritud konverentsi muudatuste tegemise kohta leiate lisateavet meie tugiartiklist Kuidas ma saan oma ajastatud kõnet muuta?
See on nii lihtne!
Tänu kommunikatsioonitehnoloogia (enamasti interneti) edusammudele on inimestel erinevates maailma paikades lihtsam kui kunagi varem ühenduda ja äri ajada. Tänapäeva globaalses majanduses on rahvusvahelised konverentskõned tavalised ja nende seadistamine väga lihtne. Nüüd, enne järgmise rahvusvahelise konverentskõne korraldamist, on siin viis rahvusvahelise ärietiketi näpunäidet, mis aitavad tagada, et teie kõne sujub ja edukalt.
Rahvusvahelise konverentskõne ajastamine on igal ajal hea, kuid see ei tähenda, et rahvusvahelise konverentskõne ajastamiseks on hea aeg. Planeerides konverentskõnet osapoolte vahel erinevates maailma paikades, pidage kindlasti meeles ajavööndite erinevusi, et keegi ei peaks hommikul kell 2 üleval olema. Kui korraldate kohtumist tasuliste klientidega, proovige nende ajakavaga arvestada - isegi kui see tähendab, et helistate väljaspool tavapärast tööaega. Õnneks on meil siin oma ajavööndite haldamise tööriist FreeConference.com mis teeb lihtsaks sobiva aja leidmise erinevate ajavööndite inimeste vaheliste konverentskõnede ajastamiseks!
Kuigi teie spetsiaalne sissehelistamine on hädavajalik viimase hetke kõnede jaoks. Oleks tore anda oma osalejatele sissehelistamisnumbrite loend, et nad saaksid valida endale sobiva numbri, et nad ei saaks oma operaatorilt rahvusvahelisi kõnetasusid maksta. See on üks olulisemaid ärietiketi näpunäiteid! Teie konverentskõne külalisena helistaksin hea meelega, kui astute selle täiendava sammu ja aitate mul raha säästa.
FreeConference pakub tasuta ja lisatasu rahvusvahelised sissehelistamisnumbrid enam kui 50 riigi jaoks, sealhulgas Ameerika Ühendriigid, Kanada Ühendkuningriik, Saksamaa, Austraalia, ja veel. Vaadake meie täielikku sissehelistamise numbrite ja hindade loendit siin.
Nagu te juba teate, kipuvad inimesed erinevatest maailma paikadest väljendama end erinevalt. Kuigi mõnes kultuuris on otsene ja avameelne olemine normaalne, siis teistes mitte. Kui võtate eelnevalt aega, et õppida tundma nende inimeste kultuurinorme, kellega te räägite, võib see aidata vältida võimalikke arusaamatusi ja muuta rahvusvahelise konverentskõne edukamaks.
A universaalne reegel ärietiketi näpunäiteid on see, et te ei tohiks kunagi teisi oodata. Soovitame olla kõneks valmis ja valmis vähemalt 5-10 minutit enne teie konverentsi kavandatud algusaega. Kuigi mõned kultuurid hindavad täpsust rohkem kui teised, ei tõlgita "minu aeg teie omast väärtuslikumalt" üheski keeles.
Võin teile kui isik, kes peab sageli rahvusvahelisi konverentskõnesid, otse öelda, et "ma olen teises ajavööndis" vabandus ei lenda.
Konverentskõnede platvorme, nagu FreeConference, on lihtne kasutada ja nad on disainilt intuitiivsed, kuid alati on hea mõte võtta paar minutit aega, et tutvuda erinevate Omadused ja moderaatori juhtelemendid saadaval. See võib aidata teil konverentskõne ajal rohkem valmis olla ja säästa teid võimaliku piinlikkuse eest, kui näete, et te ei tea, mida teete. See võib olla häiriv (ja mõnikord piinlik), kui konverentskõne alguses juhtnuppudest läbi sirutate.
Kahtluse korral on FreeConference.com pühendatud Klienditugi meeskond on alati valmis aitama ja lihtsalt helistama või saatma e -kirja.
Kuigi avatud kontseptsiooniga kontorid on mõeldud suhtluse hõlbustamiseks, võivad nad mõnikord tunda, et nad teevad kõike muud kui inimesed, kes peavad neis konverentskõnesid. Tänases blogis pakume näpunäiteid konverentskõnede tõhusamaks pidamiseks ja tootlikkuse parandamine kontorites, millel on avatud põrandaplaanid.
Ükskõik, kas nende ülesanne on levitada teadlikkust sotsiaalsetest probleemidest, aidata nende kogukondade ebasoodsas olukorras olevaid liikmeid või muuta avalikku korda, mittetulundusühingud on pühendunud oma asjale. Tõhususe tagamiseks peavad mittetulundusühingud erinevatel eesmärkidel lootma oma võimele suhelda inimestega nii organisatsioonis kui ka väljaspool seda. Nende hulka kuuluvad raha kogumine, avalik teavitamine, vabatahtlike üritused ja paljud teised. Tänu tasuta konverentskõne teenused, sotsiaalmeedia ja muud platvormid, pole mittetulundusühingute töötajatel kunagi olnud lihtsam (või odavam) oma sõnumit edastada. Siin on mõned viisid, kuidas konverentskõne tehnoloogia aitab neil seda teha.
Oleme elanikkonnana viimasel ajal teinud palju uuringuid, püüdes välja selgitada, miks koosolekud toimivad - või mitte.
Sageli oleme neid märkinud ebaefektiivseks traditsiooniks; tavaliselt peetakse seda ajaraiskamiseks (kui inimesed tegelikult kohale ei tulnud) ja võib kindlalt eeldada, et oleme kõik vähemalt ühele koosolekule ette valmistumata jõudnud. Mis siis annab? Miks on kohtumistest nii raske hoolida? Miks on neid nii raske hallata? Miks meil neid pidevalt on?
Paljud ettevõtted on lisanud tehisintellekti elemente, et olla kursis praeguste suundumustega ja hõlbustada nende igapäevast tegevust. Kui olete kunagi veebis automaatvastamisteenusega vestelnud, olete suhelnud tehisintellektiga. Need arengud on pakkunud neile, kes neid kasutavad, hulgaliselt eeliseid. Siin on mõned võimalused, mis teil võib-olla kahe silma vahele jäid.
Konverentskõne etikett: Kuigi konverentskõnede kirjutamata reeglid Neid pole kindlasti raske järgida, on mõned halvad konverentskõnede harjumused, millest peaksite teadma, mis võivad teie kaashelistajad hulluks ajada (ükskõik, kas nad ütlevad teile või mitte). Kuigi mõned neist ei-ei-konverentskõnedest võivad tunduda terve mõistusena (nagu konverentsile hiljaks helistamine), võite olla üllatunud, kui sageli võivad mõned neist halbadest harjumustest vähendada kõigi asjaosaliste üldist konverentskõne kogemust. Kuna uus aasta on kohe käes, mõtlesime, et jagame mõnda oma peamistest halbadest konverentskõnede harjumustest. (veel ...)
Kellelegi ei meeldi enam koosolekuteks reisimiseks aega ja raha kulutada. Pidage kinni oma tihedast ajakavast ja säästke raha, kasutades tasuta konverentskõnelahendusi, et suhelda kolleegidega kiiresti ja tõhusalt.
Tekstist koosnevad meilid ei anna sageli edasi olukorra nüansse ja kaotavad kõneleja soovitud hääletooni täielikult. On oht, et meil ei jõua e-kirjade saajate postkasti, seega peate kasutama SPF-i kirjete kontrollija ja võtke muid e-posti turvameetmeid.
Tasuta konverentskõned järgivad sageli kiiret reageerimist nõudvaid arenguid, kuigi e -kirjade pealkiri „KIIRE” kannab esmapilgul viha. Juhid saavad edastada täpselt seda, mida nad igalt inimeselt nõuavad, ja seada meeleolu ülejäänud seltskonnale.
See aitab palju kaasa külgsuhtluse ja koostööpõhimõtete loomisele ettevõtte erinevate osakondade või osakondade vahel, mis muidu tegutseksid üksi.
Igaüks teab kohustusi, mida nii endalt kui teistelt oodatakse. Soovimatust teistega koostööd teha saab kohe alguses näpistada ja koostada selged tegevuskavad. Põhiliste asjade tegemiseks ei pea keegi tosina teise inimesega telefonimängu mängima.
Keti e -kirjade mõistmine võtab rohkem aega kui tasuta konverentskõnes osalemine ja need on lihtsalt tüütud. Teil on vaevalt olnud aega järele jõuda, enne kui uus vastus on mängu muutnud või inimesed reageerivad omal ajal ilma asja tuumani. Tasuta konverentskõned pane kõik samal lehel korraga.
Te ei pea ühe või kahe hilineja ootamiseks pool tundi nõupidamissaalis ootama ja saate ootamise ajal teha muid töid tõesti peate ootama konverentskõnet.
Saate oma projektidega tegeleda mugavalt laua taga või isegi kodus, kuni kõik on valmis minema. Konverentskõned võimaldavad inimestel osaleda ka väga lühikese etteteatamisajaga, saavutades õige tasakaalu kiiruse ja formaalsuse vahel.
Samamoodi saavad inimesed konverentskõnesse helistada kõikjalt, tehes peaaegu kõike. Saate osaleda kodus, tööl, jõusaalis, jalutades või isegi sõidu ajal, kui teil on oma auto jaoks peakomplekt. Konverentskõned ei nõua teilt kindlal ajal ja kindlas kohas viibimist. Kõigil on alati läheduses mobiiltelefon, tahvelarvuti, arvuti või isegi vana hea telefon.
Reisitasu kaotamine on ilmselge eelis, jah, kuid kõiki osalejaid saab kuulata konverentskõnes. Konkreetselt pole kedagi koosolekuruumi kaugemasse otsa viidud ja keegi ei pea oma häält tõstma lihtsalt selleks, et teda kuulda võetaks. Konverentskõned asetavad kõik lauapeast võrdsele kaugusele.
E -kirju saab ignoreerida, kuid kõnesid mitte. Konverentskõned nõuavad osaleja hääle- ja foneetilist kohalolekut. Iga tasandi juhte ja töötajaid saab vastutusele võtta ning kõiki võib sundida käsitletavat probleemi tunnistama. Vastutus tulemuste edastamise eest ärijuhile ja kolleegidele suurendab vastastikuse surve taset, mis viib hilinenud inimesed ülejäänud grupiga kooskõlla.
Siin see on; konverentskõne lahendused lahendada mitu ülesannet ühe hooga. Kõned Ärge eksige segamisel, need annavad kõigile hääle, on mugavad ja kõrvaldavad segaduse. Säästke aega ja raha järgmise koosoleku tasuta konverentskõnedega ning naaske oma kiire päeva juurde vaba ajaga.
