Kuigi avatud kontseptsiooniga kontorid on mõeldud suhtluse hõlbustamiseks, võivad nad mõnikord tunda, et nad teevad kõike muud kui inimesed, kes peavad neis konverentskõnesid. Tänases blogis pakume näpunäiteid konverentskõnede tõhusamaks pidamiseks ja tootlikkuse parandamine kontorites, millel on avatud põrandaplaanid.
Nagu nimigi ütleb, iseloomustab avatud põrandaplaani kontorit seinte või vaheseinte puudumine tööruumis. Kuna inimeste ja osakondade vahel pole struktuurilisi tõkkeid, peaksid avatud kontorid soodustama koostööd ja suurendama töötajate loovust. Sel põhjusel on paljud ettevõtted, mis tegutsevad loomingulises ja tehnoloogiale orienteeritud tööstuses, võtnud oma tööruumide jaoks kasutusele avatud kontseptsiooniga kontorid. Kuigi paljud töötajad naudivad sotsiaalset ja võrdsemat töökeskkonda, mida avatud paigutused soodustavad, võivad nad teatud olukordades, näiteks erakoosolekutel ja konverentskõnedes, osutuda ideaalidest vähem ideaalseks.
Kui olete kunagi proovinud mürarikkas keskkonnas telefoniga rääkida (või olete olnud sellise kõne teises otsas), teate, et seda võib olla äärmiselt raske kuulda ja kuulda. Selle tulemusena võite tunda vajadust karjuda või teksti või e -posti teel suhelda, et oma seisukohast aru saada. Kui teil pole seinu ega tõkkeid, mis kaitsevad teid ümbritseva keskkonna müra eest, võib konverentskõnede pidamine avatud kontorikeskkonnas olla lausa masendav.
Kui konverentskõned kärarikast keskkonnast (näiteks hõivatud avatud kontorist), võiksite oma kõne ajal vaigistada, kui te ei räägi, et vältida taustamuusika ühendamist konverentskõnega. Muidugi ärge unustage vaigistust tühistada, kui teil on midagi öelda. FreeConference'i telefoni puutetundliku klahvistiku käsk oma liini vaigistamiseks / vaigistamiseks on *6.
Peakomplektid, eriti mürasummutavad, on suurepärased vahendid konverentskõnede pidamiseks mürarikastes kontorites. Kõrvaklapid, mis blokeerivad ümbritseva keskkonna müra, muudavad helistajate kuulmise lihtsamaks, müra summutavad mikrofonid aga ümbritseva keskkonna helide filtreerimise teel.
Lõpuks, kui võtate osa olulisest ärikõnest, võiksite seda ära kasutada konverentskõne salvestamine ja transkriptsioon, et te ei jätaks ühtegi sõna vahele! Isegi kui taustamüra raskendab kõne ajal kuulmist, võite olla rahulik, teades, et saate minna tagasi ja vaadata oma konverentskõnede salvestust või transkriptsiooni hiljem (ja loodetavasti vaiksemal ajal).
Lisaks helisalvestusele ja võimalusele taotleda professionaalseid sõnasõnalisi transkriptsiooniteenuseid pakub FreeConference nüüd ka võimalust CUE ™ automaatne transkriptsioon ja videosalvestus oma lisatasu tellijatele. Lisateavet nutikate kokkuvõtete kohta või võrrelda plaane saidil FreeConference.com
FreeConference.com algne tasuta konverentskõnede pakkuja, mis annab teile vabaduse valida, kuidas koosolekuga igal pool ja igal ajal ilma kohustuseta ühendust luua.
Looge täna tasuta konto ja kogege tasuta telekonverentsi, allalaadimiseta videot, ekraani jagamist, veebikonverentsi ja palju muud.
[Ninja_form id = 7]
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
