Konverentskõne etikett: Kuigi konverentskõnede kirjutamata reeglid Neid pole kindlasti raske järgida, on mõned halvad konverentskõnede harjumused, millest peaksite teadma, mis võivad teie kaashelistajad hulluks ajada (ükskõik, kas nad ütlevad teile või mitte). Kuigi mõned neist ei-ei-konverentskõnedest võivad tunduda terve mõistusena (nagu konverentsile hiljaks helistamine), võite olla üllatunud, kui sageli võivad mõned neist halbadest harjumustest vähendada kõigi asjaosaliste üldist konverentskõne kogemust. Kuna uus aasta on kohe käes, mõtlesime, et jagame mõnda oma peamistest halbadest konverentskõnede harjumustest.
Kas olete kunagi rääkinud inimestega konverentskõne ajal, kui teine helistaja liitub ja ühtäkki tundub, nagu oleksite elavas kohvikus? Konverentsiga liitudes olge teadlik oma ümbrusest ja ümbritsevast mürast, mida võite kõnesse kaasata. Kui peate helistama mürarikast seadmest, lülitage kõne ajal vähemalt kõne välja, et mitte taustamüra miinimumini.
Kui rääkida konverentsile müra toomisest, siis pole müra, kaja, tagasiside ja üldise halvenenud kõnekvaliteedi eest suuremat süüdlast kui valjuhäälditel. Kuigi me mõistame, et valjuhäälditelefonid on mõnes olukorras hädavajalik kurjus, on need sageli mitmesuguste konverentskõnede häirete allikad. Tuginedes meie klienditoe meeskonna kollektiivsetele kogemustele, kes tegelevad igapäevaselt helikvaliteediga konverentside korraldamisega, soovitame tungivalt konverentskõne ajal valjuhääldit mitte kasutada, välja arvatud juhul, kui see on hädavajalik.
Võib-olla olete Starbucksi järjekorras või sõidutate last koolist koju, olles samal ajal konverentskõnes. Sõltumata sellest, mida te veel teete, ei saa te kõnele oma jagamatut tähelepanu pöörata – olenemata sellest, kui hea te multitegumtöös olete. Kui plaanite osaleda mõnes olulises konverentskõnes, proovige oma ajakava kohandada nii, et saaksite oma konverentskõne ja kõik teised selles osalevad olla teie jaoks.
Kas olete kunagi proovinud kontori konverentsiruumis vaikselt hilisele koosolekule hiilida, et kolleegide karm pilk peale heita? Nii nagu prooviksite ärikohtumiseks või pühapäevaseks kiriklikuks jumalateenistuseks õigeks ajaks kohale jõuda (kui see on teie asi), on tavaliselt sama tähtis, kui plaanitud konverentskõne jaoks täpselt helistate. Lisaks kõne alguses toimuvate oluliste teadaannete ja tutvustuste häälestamisele tagab õigeaegne helistamine, et teie konverentskõnesse sisenemine ei põhjusta nimeteateid ega sisestuskellasid, mis võiksid kõnet häirida. edusamme.
Hankige konverentsitugi Siin
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
