Εάν οι οργανισμοί θέλουν να επιτύχουν, πρέπει να μοντελοποιήσουν την ανταλλαγή πληροφοριών τους με βάση τον πιο εξελιγμένο και αποτελεσματικό επεξεργαστή πληροφοριών στον πλανήτη: τον ανθρώπινο εγκέφαλο.

Κάθε μέρα, η ανθρωπότητα κάνει 50 δισεκατομμύρια κλήσεις κινητών τηλεφώνων και στέλνει 300 δισεκατομμύρια email. Αλλά απλά ένας εγκέφαλος του ανθρώπου στέλνει περισσότερα μηνύματα από αυτό!

Στέλνει περίπου 10,000 φορές περισσότερα, κάθε μέρα. Και το μόνο που χρειάζεται για να το κάνουμε αυτό είναι ένα μάφιν και ένα φλιτζάνι καφέ.

Ο εγκέφαλός μας είναι τόσο αποτελεσματικός λόγω του τρόπου με τον οποίο είναι καλωδιωμένοι. Δυστυχώς, η επικοινωνία γραφείου δεν είναι συνήθως καλωδιωμένη τόσο έξυπνα όσο ένας ανθρώπινος εγκέφαλος. Αυτό εμποδίζει πραγματικά τους οργανισμούς. Οι πληροφορίες κυκλοφορούν, αλλά συνήθως είτε μετακινούνται μόνο προς μία κατεύθυνση είτε απλώς μεταξύ δύο ατόμων.

Ο λόγος που οι κλήσεις συνδιάσκεψης είναι τόσο έξυπνες είναι ότι χρησιμοποιούν το ίδιο σύστημα κίνησης πληροφοριών με τον εγκέφαλό σας πληροφορίες μπορεί να γίνει ιδεών.

Από τα πόνυ στους πνευματικούς σωλήνες

Στις κακές παλιές μέρες, οι πληροφορίες κινούνταν πολύ αργά και ταξίδευαν μόνο προς μία κατεύθυνση κάθε φορά. Δεν το λένε ταχυδρομείο σαλιγκαριού για το τίποτα.

Μπορεί να χρειαστούν έξι εβδομάδες για να διασχίσει ένα γράμμα τον Ατλαντικό ή να ταξιδέψει με το Pony Express από το Σαν Φρανσίσκο στη Νέα Υόρκη. Τότε θα χρειαστούν άλλες έξι εβδομάδες για να επανέλθει η ανταπόκριση.

Στη δεκαετία του 1890, η πόλη της Νέας Υόρκης πίστευε ότι έκανε μια πραγματική σημαντική ανακάλυψη κατασκευάζοντας ένα τεράστιο δίκτυο πνευματικών σωλήνων που συνέδεε τα ταχυδρομεία με τους σιδηροδρομικούς σταθμούς, ακόμη και με κυβερνητικά γραφεία.

Δοκίμασαν το σύστημά τους στέλνοντας μια γάτα.

Η γάτα επέζησε, αλλά ευτυχώς το αναποτελεσματικό σύστημα μετακίνησης πληροφοριών δεν το κατάφερε.

Διασυνδεδεμένη καλωδίωση εγκεφάλου

Ο εγκέφαλος κινεί τις πληροφορίες εντελώς διαφορετικά. Μπορούν να το μετακινήσουν προς δύο κατευθύνσεις, σχεδόν ταυτόχρονα, και μπορούν να το μοιραστούν ευρέως.

Αυτό επιτρέπει στους εγκεφάλους όχι μόνο να μετακινήσετε πληροφορίες, αλλά και να νομίζω με αυτό.

Πολλά έργα όπως το The Human Brain Project, ο Allen Human Brain Atlas και ο Whole Brain Catalog χαρτογραφούν τον τρόπο με τον οποίο οι εγκέφαλοι μετακινούν τις πληροφορίες.

Η μελέτη ονομάζεται «Connectomics», η οποία αναφέρεται στο πώς ο εγκέφαλος κάνει τις συνδέσεις του.

Προφανώς, έχουμε 100 δισεκατομμύρια νευρικά κύτταρα. Το κόλπο είναι αυτό ο καθένας είναι καλωδιωμένο μέχρι 10,000 άλλα νευρικά κύτταρα.

Σκεφτείτε την ομάδα εργασίας σας ως μεμονωμένα νευρικά κύτταρα. Πόσο μακριά θα φτάνατε αν δεν ήσασταν συνδεδεμένοι με τα άλλα μέλη της ομάδας;

Πώς να κάνετε μια συνάντηση που "σκέφτεται"

Το πρόβλημα με τα email είναι ότι αν και μπορούν να συνδέσουν ολόκληρη την ομάδα ταυτόχρονα, στέλνουν τις πληροφορίες μόνο με έναν τρόπο τη φορά. Οι τηλεφωνικές κλήσεις είναι καλύτερες, επειδή είναι αμφίδρομη επικοινωνία, αλλά συνδέουν μόνο δύο από τα μέλη της ομάδας τη φορά.

Εάν θέλετε ο οργανισμός σας να σκέφτεται και να ενεργεί με τη δύναμη ενός ανθρώπινου εγκεφάλου, χρησιμοποιήστε κλήσεις συνδιάσκεψης, γιατί όχι μόνο στέλνουν τις πληροφορίες αμφίδρομα, αλλά συνδέουν όλα τα μέλη της ομάδας ταυτόχρονα. Δεν διαδίδετε απλώς πληροφορίες. είσαι μαγειρεύοντας ιδέες με αυτό.

Στις κακές παλιές μέρες, οι συναντήσεις ήταν κάτι στο οποίο «έπρεπε να πας».

Ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού σας, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τρένα, αεροπλάνα και αυτοκίνητα. Με όποιον τρόπο κι αν μετακινήσετε τους ανθρώπους, κοστίζει πάντα χρόνο και χρήμα στο προσωπικό. Ακόμα κι αν εργάζεστε όλοι σε ένα κτίριο, χρόνος προσωπικού is χρήματα.

Το να συναντιούνται όλοι σε ένα δωμάτιο είναι σαν να χρησιμοποιείτε ένα πόνι για να περάσετε ένα γράμμα σε μια ήπειρο ή έναν πνευματικό σωλήνα για να μεταφέρετε μια γάτα στον σταθμό Grand Central.

Εγκεφαλικές κλήσεις συνδιάσκεψης

Οι κλήσεις συνδιάσκεψης είναι αποτελεσματικός επειδή μετακινούν τις πληροφορίες χωρίς να μετακινούν τους ανθρώπους. Το μόνο που έχετε να κάνετε για να συμμετάσχετε σε μια κλήση συνδιάσκεψης είναι να σηκώσετε το τηλέφωνό σας. Όταν τελειώσετε, αφήστε το τηλέφωνό σας κάτω και πηγαίνετε στο επόμενο μέρος της ημέρας σας, φορτισμένοι από τη διαδραστική σας σύνδεση με τους άλλους νευρώνες στον «εγκέφαλό» σας.

Οι κλήσεις συνδιάσκεψης είναι έξυπνος γιατί μιμούνται τον τρόπο που λειτουργεί ο ανθρώπινος εγκέφαλος.

Συνδέοντας όλους τους νευρώνες τους σε πραγματικό χρόνο, οι ανθρώπινοι εγκέφαλοι μεταμορφώνουν μικρά πακέτα πληροφοριών σε εκπληκτικές ιδέες. Όταν συνδέετε την ομάδα σας ταυτόχρονα και την αφήνετε να αλληλεπιδράσει, το άθροισμα γίνεται μεγαλύτερο από τα μέρη.