5 τρόποι με τους οποίους η τηλεδιάσκεψη ενεργοποιεί το μέλλον της εργασίας

Μπορείτε να θυμηθείτε μια στιγμή που το βίντεο δεν ήταν μέρος της καθημερινής μας ζωής; Με έξυπνη και γρήγορη τεχνολογία όπως ενσωματωμένο βίντεο και API διάσκεψης βίντεο, είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς μια ζωή χωρίς αυτό! Στην πραγματικότητα, δεν ήταν πολύ καιρό πριν, αλλά μερικές φορές, μπορεί να αισθάνεται σαν αιώνες.

Οι τρόποι με τους οποίους η ζωή μας εξαρτάται από την τεχνολογία έχουν εκθετικά ξεδιπλωθεί τα τελευταία χρόνια. Με τον COVID να παραμένει ακριβώς πίσω μας, έχει γίνει προφανές πόσο μια παγκόσμια πανδημία έχει επηρεάσει τα προς το ζην και το εργατικό δυναμικό μας.

Οι εταιρείες και οι εργαζόμενοι σε όλο τον κόσμο έπρεπε να περιστρέφονται στις αρχές του 2020. Τώρα, καθώς οδεύουμε προς το 2023, ακολουθούν 5 τρόποι με τους οποίους η τεχνολογία τηλεδιάσκεψης θα συνεχίσει να ανοίγει το δρόμο και να εξελίσσει το μέλλον του τρόπου με τον οποίο εργαζόμαστε και κάνουμε τα πράγματα :

Υβριδικοί Χώροι Εργασίας

Στην αρχή, τα γραφεία και οι χώροι εργασίας δεν είχαν άλλη επιλογή από το να γίνουν «έτοιμα για βιντεοδιάσκεψη». Η αλλαγή των καθημερινών διαδικασιών προσωπικής εργασίας σε διαδικτυακές συγκεντρώσεις και εικονικές συναντήσεις έγινε το «νέο κανονικό» στο οποίο μπήκαμε όλοι και αποδεχθήκαμε. Αυτές τις μέρες, βλέπουμε να εμφανίζονται υβριδικές συναντήσεις (και υβριδικοί χώροι εργασίας) με τη σύγκλιση των προσωπικών συμμετεχόντων και των συμμετεχόντων σε συσκέψεις εξ αποστάσεως για να δημιουργήσουν μια εξαιρετικά δυναμική εμπειρία που ενώνει τόσο προσωπικά όσο και απομακρυσμένα μέλη κοινού.

Οι υβριδικές συναντήσεις και οι υβριδικοί χώροι εργασίας που θα γίνουν σύντομα δίνουν τη θέση τους σε έναν πιο ευέλικτο τρόπο εργασίας. Το πρώτο βήμα είναι να διασφαλίσετε τη σωστή ρύθμιση ήχου και βίντεο, έτσι ώστε όταν άλλοι καλούν ή καλούν, η διαδικασία και η διευκόλυνση γίνονται απρόσκοπτα. Μια υβριδική σύσκεψη έχει γνωστά στοιχεία διαδικτυακής συνάντησης, αλλά επαναπροσδιορίζεται για να δημιουργήσει μια νέα και περιεκτική εμπειρία.

Διαδεδομένη εξ αποστάσεως εργασία

Τώρα που οι εργαζόμενοι είχαν άφθονο χρόνο για να αποδείξουν ότι μπορούν να παραμείνουν παραγωγικοί εκτός γραφείου καθώς η ζωή έχει αλλάξει για να είναι πιο φιλόξενη, είναι δύσκολο να θέλεις να επιστρέψεις στο ντύσιμο σε επαγγελματικά casual και στις μετακινήσεις σε όλη την πόλη. Το να μην χρειάζεται να μετακινηθείτε εξοικονομεί χρήματα και χρόνο σε άλλα πράγματα, για να μην αναφέρουμε περισσότερη ηρεμία και λιγότερη ταλαιπωρία!

Η εξ αποστάσεως εργασία ή η ενεργοποίηση ενός απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού είναι εδώ για να μείνει και να εξελιχθεί. Με λιγότερες εταιρείες να βασίζονται σε χώρους γραφείων και αντί να προσλαμβάνουν στο εξωτερικό από μια μεγαλύτερη δεξαμενή ταλέντων, είναι δύσκολο να πούμε πώς θα συνεχιστεί αυτό, αλλά είναι σαφές ότι αυτός είναι ο σύγχρονος τρόπος ζωής.

Δημιουργήστε ροή και διευκόλυνση στις επιχειρηματικές διαδικασίες

Το API βιντεοδιάσκεψης προσφέρει πραγματικά το επόμενο καλύτερο πράγμα για να είστε προσωπικά, ειδικά όταν μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες, να ελαχιστοποιήσετε τις εργασίες και να μεγιστοποιήσετε την απόδοση. Όταν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση, οι εταιρείες έχουν την ευκαιρία να προσεγγίσουν περισσότερους ανθρώπους με πολύ χαμηλότερο κόστος. Όσον αφορά την υγειονομική περίθαλψη, οι εργαζόμενοι και οι ιατροί μπορούν να βλέπουν ασθενείς χωρίς να χρειάζεται ποτέ να φύγουν από τα σπίτια τους. Για την κατασκευή, η έγκριση εγγράφων, αρχείων και τελικών αποδόσεων μπορεί να γίνει online μέσω κοινής χρήσης οθόνης ή με απλή ενεργοποίηση της κάμερας.

Με ενσωματωμένο API βίντεο και βιντεοδιάσκεψης, οι δυνατότητες είναι ατελείωτες σε όλους τους κλάδους. Η ευκολία και η ευκολία του βίντεο ανοίγουν τον τρόπο με τον οποίο οποιαδήποτε επιχείρηση σε πολλούς τομείς μπορεί να απλοποιήσει τις διαδικασίες και τις λειτουργίες χωρίς να θυσιάζει την εμβέλεια και την παραγωγικότητα. Στην πραγματικότητα, έχει γίνει σανίδα σωτηρίας, ειδικά σε υγειονομική περίθαλψη και τηλεϊατρική.

Πρόσληψη και έλεγχος με χρήση βίντεο

Το βίντεο μας έδωσε την επιλογή να εργαζόμαστε συγχρονισμένα (ζωντανά) ή ασύγχρονα (μονόδρομος) και με τον τρόπο που εξελίσσονται τα πράγματα, θα γίνει ακόμα πιο ασύγχρονο. Όλο και περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν εικονική τεχνολογία για να προσλάβουν και να συνεντεύξουν υποψηφίους καθώς η ευκαιρία για μια προσωπική συνάντηση γίνεται λιγότερο ελκυστική και πολύ ακριβή σε σύγκριση.

Επιπλέον, με το ενσωματωμένο API βίντεο και βιντεοδιάσκεψης, οι εργοδότες μπορούν να επικεντρωθούν στην κατασκευή τεχνολογίας που βοηθά στην προσέλκυση και τη διοχέτευση υποψηφίων σε όλη τη διαδικασία της συνέντευξης. Ομοίως, οι υποψήφιοι μπορούν να αποκτήσουν άμεση πρόσβαση και πληροφορίες σε διαδικτυακό ιστότοπο ενός πιθανού εργοδότη διαδικασία πρόσληψης μέσω μιας διαδικτυακής πύλης και βίντεο που είναι ενσωματωμένα στον ιστότοπο.

Η απομακρυσμένη εργασία θα είναι μόνιμη εγκατάσταση

Υπάρχουν τόσα πολλά διαθέσιμα ψηφιακά εργαλεία και με τη βιντεοδιάσκεψη να είναι η κύρια εστίαση, είναι ασφαλές να πούμε ότι η απομακρυσμένη εργασία είναι εδώ για να μείνει. Ο αριθμός των απομακρυσμένων εργαζομένων θα αυξηθεί μόνο. Σε πρόσφατη δημοσίευση, οι επιστήμονες δεδομένων εκτιμούν ότι μέχρι το τέλος του 2022, το 25% όλων των επαγγελματικών θέσεων εργασίας στη Βόρεια Αμερική θα είναι απομακρυσμένες. ο δημοσίευση συνεχίζει εξηγώντας ότι οι ευκαιρίες για εξ αποστάσεως εργασία ήταν κάτω από το 4% πριν από το 2019. Αυτό εκτινάχθηκε σε περίπου 9% στο τέλος του 2020 και σήμερα ανέρχεται στο 15%.

Οι εργοδότες και οι ηγέτες βρίσκονται σε διαδικασία επανεξέτασης της κουλτούρας του χώρου εργασίας τους ώστε να συμπεριλάβουν περισσότερο την εξ αποστάσεως και την υβριδική εργασία. Και οι εταιρείες που θέλουν να παραμείνουν ανταγωνιστικές πρέπει να είναι ευέλικτες. Όποιος εξακολουθεί να ακολουθεί τον παλιό τρόπο να κάνει τα πράγματα – δεν παρέχει επιλογές εξ αποστάσεως εργασίας, δεν εκσυγχρονίζει την τεχνολογία του, δεν προσφέρει ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας – κινδυνεύει να χάσει υπαλλήλους, να απωθήσει νέες προσλήψεις και να απενεργοποιήσει πιθανούς νέους πελάτες.

Υπάρχει κάτι τέτοιο όπως η επιστροφή στην κανονικότητα; Αν μάθαμε κάτι από μια παγκόσμια πανδημία, είναι ότι ο τρόπος με τον οποίο εργαζόμαστε πρέπει να είναι αρκετά προσαρμόσιμος ώστε οι εργαζόμενοι να εργάζονται αποτελεσματικά χωρίς να αισθάνονται ότι ο πολύτιμος χρόνος τους καταχράται. Οι μεγάλες μετακινήσεις, η πληρωμή για τη φροντίδα των παιδιών, η ζωή σε λιγότερο από επιθυμητή τοποθεσία – όλα αυτά είναι παράγοντες που δεν χρειάζεται πλέον να είναι παράγοντες.

Οι εργαζόμενοι που μπορούν να βασίζονται σε βίντεο και έξυπνα σχεδιασμένα ψηφιακά εργαλεία για να κάνουν δουλειά από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή, θα προσπαθήσουν να ενδυναμώσουν το εργατικό δυναμικό και να συνεχίσουν να αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η εργασία. Η εισροή απομακρυσμένων εργαζομένων που βασίζονται στην τηλεδιάσκεψη έχει ξεκινήσει μια κοινωνική αλλαγή όπου οι μεγάλες εταιρείες μπορούν ακόμα να ευδοκιμήσουν, όπως και οι εργαζόμενοι και οι οικογένειές τους.

Αφήστε το FreeConference.com να εξοπλίσει τους υπαλλήλους και τους εργοδότες με τις τηλεδιάσκεψης και τα ψηφιακά εργαλεία που απαιτούνται για να συμβαδίσουν με ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο εργατικό δυναμικό. Το μέλλον της εργασίας εξαρτάται από τη διατήρηση αποτελεσματικών ροών εργασίας και διαδικασιών που παραμένουν παραγωγικές και συμβαδίζουν με την εποχή. Μάθε περισσότερα εδώ.