Πώς ένας διαδικτυακός καταγραφέας φωνής μπορεί να βοηθήσει τις συναντήσεις σας να γίνουν πιο παραγωγικές

Τι κάνει τις συναντήσεις μη παραγωγικές; Υπάρχουν πολλοί λόγοι, αλλά αυτός που θα εστιάσουμε σε αυτό το άρθρο είναι η έλλειψη λογοδοσίας. Σίγουρα, το να συμφωνήσετε σε κάτι είναι υπέροχο, αλλά αν δεν γίνει τίποτα ως αποτέλεσμα, γιατί να μπείτε στον κόπο να συναντηθείτε; Όταν διαθέτετε έναν διαδικτυακό καταγραφέα φωνής, όλες οι συναντήσεις σας ηχογραφούνται και διανέμονται σε όλους τους συμμετέχοντες, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχουν δικαιολογίες για να αφήσετε τις δουλειές να παρακωλύσουν.

Ένας διαδικτυακός καταγραφέας φωνητικών κλήσεων συνδιάσκεψης είναι ένα εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί με οποιοδήποτε Πρόγραμμα επί πληρωμή FreeConference.comΤο Ο καταγραφέας απλώς καταγράφει ολόκληρη τη συνάντηση και μπορεί να είναι μια ανεκτίμητη πηγή σαφήνειας εάν υπάρχει διαφωνία σχετικά με όσα ειπώθηκαν. Μπορεί επίσης να σας παρέχει ένα πολύτιμο εργαλείο για να παρακολουθήσετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη για να ανακεφαλαιώσουμε.

Πώς να ξεκινήσετε τη διαδικτυακή συσκευή εγγραφής φωνής κλήσεων συνδιάσκεψης του FreeConference.com

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να ενεργοποιήσετε τη διαδικτυακή συσκευή εγγραφής φωνής. Οι κλήσεις συνδιάσκεψης μόνο για ήχο μπορούν να εγγραφούν πατώντας *9 στο πληκτρολόγιό σας, αρκεί να είστε ο συντονιστής της κλήσης. Οι διαδικτυακές κλήσεις συνδιάσκεψης μπορούν να καταγραφούν κάνοντας κλικ στο Ρεκόρ κουμπί στο επάνω μέρος του διαδικτυακού πίνακα ελέγχου.

Και οι δύο κλήσεις ήχου και βίντεο μπορούν επίσης να ρυθμιστούν ώστε να εγγράφονται αυτόματα, ενεργοποιώντας την αυτόματη εγγραφή από τη σελίδα προγραμματισμού. Εάν ορίσετε τη διάσκεψή σας να ηχογραφείται αυτόματα, οι επισκέπτες που συμμετέχουν στην κλήση σας θα ενημερωθούν ότι η κλήση καταγράφεται κατά την είσοδό τους.

Γιατί πρέπει να ηχογραφήσω μια κλήση;

Η καταγραφή κλήσεων μπορεί να σας δώσει μια αναφορά για να διευκρινίσετε τις σημειώσεις που έχετε λάβει κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Μπορεί επίσης να παρέχει μια πλήρη καταγραφή των αποφάσεων που λαμβάνονται σε μια συνάντηση, καθώς και να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα αποτελέσματα εάν μιλούν ταυτόχρονα πολλοί άνθρωποι.

Εάν χρειάζεστε έναν άλλο λόγο για να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική συσκευή εγγραφής φωνής, σκεφτείτε ότι οι άνθρωποι ενεργούν διαφορετικά όταν γνωρίζουν ότι ηχογραφούνται. Το να λέτε στους ανθρώπους ότι τους ηχογραφείτε είναι μερικές φορές αρκετό για να τους κάνετε να είναι πιο υπεύθυνοι στο χώρο εργασίας.

Ποιες είναι οι βέλτιστες πρακτικές δωρεάν εγγραφής τηλεφωνικών συνεδρίων;

Είναι πάντα καλή ιδέα κρατήστε τις δικές σας σημειώσειςΤο Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποτυπώσετε αποχρώσεις, εμφανίσεις και άλλες λεπτότητες που μπορεί να χάσει μια μεταγραφή.

Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη γνωρίζουν ότι η συνάντηση καταγράφεται. Δεν χρειάζεται να κάνετε πολλά για αυτό, αλλά είναι μια κοινή ευγένεια όταν πρόκειται για την ηχογράφηση. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν έχετε ομιλητή με ιδιόκτητη παρουσίαση, οπότε θα πρέπει να συζητήσετε τα δικαιώματα πριν ξεκινήσετε τη συνάντηση.

Γιατί είναι σημαντικό να παρέχονται πρακτικά συνεδριάσεων στους παρευρισκόμενους;

Μετά τη συνάντηση, φροντίστε να δώσετε στους συμμετέχοντες ένα γραπτό σύνολο πρακτικών που συνοψίζει τι συζητήθηκε και τι συμφωνήθηκε. Αυτό μπορεί να είναι ένας συνδυασμός των δικών σας σημειώσεων και της μεταγραφής της συνάντησής σας, αλλά είναι απαραίτητο να δώσετε στους συμμετέχοντες στη συνάντησή σας έναν τρόπο να βλέπουν εύκολα τι συμφωνήθηκε κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Ο ιδανικός τρόπος για τη ρύθμιση των πρακτικών συνεδριάσεων είναι η χρήση μιας μορφής 3 στηλών: τοπικός στα αριστερά, περιγραφή στο κέντρο, και υπεύθυνος στα δεξιά. Αυτή η μέθοδος διασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν λανθασμένες επικοινωνίες μετά τη συνάντησή σας και ότι όλοι γνωρίζουν πώς να προχωρήσουν.

Ένας διαδικτυακός καταγραφέας φωνής μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και να έχετε πιο παραγωγικές συναντήσεις

Παρόλο που ο διαδικτυακός καταγραφέας φωνής του FreeConference.com δεν είναι δωρεάν, είναι ένα μικρό μηνιαίο τίμημα για να γνωρίζετε ότι κάθε συνάντηση που πραγματοποιείτε θα είναι παραγωγική και ότι η ομάδα σας δεν θα έχει δικαιολογίες για να ξεχάσει αυτό για το οποίο συμφώνησε.

Το FreeConference.com προσφέρει μια σειρά από πληρωμένα σχέδια που ταιριάζει σε κάθε προϋπολογισμό ή ανάγκη. Εάν θέλετε να δοκιμάσετε τη δωρεάν έκδοση του FreeConference.com και να απολαύσετε δωρεάν τηλεδιάσκεψη, βίντεο χωρίς λήψη, κοινή χρήση οθόνης, διάσκεψη στο Διαδίκτυο και πολλά άλλα, μπορείτε δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό σήμερα.

[Ninja_form id = 7]