Φτάστε στο «σημείο καμπής» νωρίτερα
Σε κάθε οργανισμό, έρχεται μια στιγμή που πρέπει να εισαχθεί μια νέα ιδέα ή διαδικασία. Δείξτε τη θεματική μουσική από το "Jaws".
Για τους περισσότερους ανθρώπους, το status quo προσφέρει μια ζεστή, ασαφή αίσθηση ασφάλειας. έτσι οι νέες ιδέες μπορούν να πυροδοτήσουν παράλογους φόβους και να δημιουργήσουν παράλογο «πισωγύρισμα».
Ο καλύτερος τρόπος ανάπτυξης «buy-in» καινοτομίας είναι να προσκαλέσετε την ομαδική συμμετοχή στην ανάπτυξη, αλλά αυτό μερικές φορές θυσιάζεται λόγω ανησυχιών σχετικά με την αντιληπτή «δαπάνη» χρόνου προσωπικού.
Επειδή οι τηλεφωνικές διασκέψεις σέβονται τον χρόνο όλων, δημιουργούν εστίαση και επιτρέπουν αμφίδρομη επικοινωνία, έχουν γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο για την εισαγωγή της λειτουργικής αλλαγής σε μια ομάδα.
Λίγα γνωστά χαρακτηριστικά όπως καταγραφή κλήσεων μπορεί επίσης να προσθέσει αξία και οι ομαδικές κλήσεις μετατρέπουν το «κόστος» του χρόνου του προσωπικού σε μια πολύτιμη επένδυση που θα σας βοηθήσει να αποδεχτείτε την ιδέα σας γρηγορότερα.
Τραβήξτε την προσοχή και τη συλλογική συμβολή όλων
Αμέσως, οι κλήσεις συνδιάσκεψης αρχίζουν να προετοιμάζονται για την επιτυχία, επειδή είναι πολύ πιο αποτελεσματικές από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κάνουν όλους όσους εμπλέκονται να εγκαταλείψουν όλες τις μικρές καθημερινές εργασίες από το μυαλό τους και να επικεντρωθούν στη νέα ιδέα.
Είναι εξαιρετικά σημαντικό όλοι οι εμπλεκόμενοι να το κάνουν αυτό μία φορά.
Δύο κεφάλια είναι καλύτερα από το ένα όταν συνεργάζονται. Όταν προσπαθούμε να επιτύχουμε ένα «σημείο καμπής» όπου μια ιδέα γίνεται το νέο status quo, η συλλογική συνείδηση προσθέτει ένα κβαντικό επίπεδο αποτελεσματικότητας.
Λάβετε σχόλια, μετρήστε την τιμή αγοράς
Μπορεί να είστε το αφεντικό, αλλά η απόρριψη νέων ιδεών σαν βόμβες από το αεροπλάνο σπάνια κερδίζει τον άμαχο πληθυσμό.
Η οργανωτική ανάπτυξη είναι ένας «πόλεμος καρδιών και μυαλού» και οι αμφίδρομες δυνατότητες επικοινωνίας της τηλεδιάσκεψης είναι εξαιρετικά αποτελεσματικές στη δημιουργία «buy-in».
Η διάσκεψη καλεί την αποθήκευση πληροφοριών βραχυκυκλώματος και τη βελτίωση της πολιτικής του γραφείου με ταυτόχρονη παράδοση των πληροφοριών και την άδεια να διαπερνά ελεύθερα.
Ο καθένας μπορεί να έχει κάποια συμβολή και όλοι μπορούν να ακούσουν και να κατανοήσουν το σκεπτικό πίσω από τις αποφάσεις που λαμβάνονται. Πάντοτε να είστε έτοιμοι να δεχτείτε μια πρόταση ακόμα κι αν δεν είστε απόλυτα πεπεισμένοι ότι θα βγει έξω.
Μπορείτε πάντα να κάνετε προσαρμογές αργότερα, αλλά η ιδέα μπορεί να είναι λαμπρή, και το να ζητήσετε από την ομάδα να δώσει μια καλή ευκαιρία για να πετύχει θα χτίσει το ομαδικό πνεύμα.
Καταγράψτε την πρόσκληση για μεταγενέστερους
Κάτι που ίσως δεν γνωρίζετε, είναι πόσο εύκολο είναι να το χτυπήσετε "Εγγραφή κλήσης" κουμπί όταν ρυθμίζετε μια κλήση συνδιάσκεψης.
Ολόκληρη η κλήση θα καταγραφεί με ασφάλεια και θα μετατραπεί σε ένα εύχρηστο αρχείο MP3 και θα μεταφορτωθεί αυτόματα στο Cloud. Θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε δύο ώρες με τον κωδικό πρόσβασής σας για διανομή. Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο MP3 για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχειοθέτηση ή τοποθέτηση στον ιστότοπό σας ως Podcast κ.λπ.
Μπορείτε ακόμη και να κανονίσετε με το FreeConference να μεταγράψετε αυτόματα τη σύσκεψη σε "λεπτά" ως νόμιμο αρχείο ή για μετέπειτα χρήση σε εγχειρίδιο λειτουργίας.
Το προσωπικό που έχασε τη συνάντηση μπορεί να αποκομίσει όλα τα οφέλη από την παρακολούθηση και μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε την εκδήλωση σε διαδικαστικό υλικό για να βοηθήσετε τον οργανισμό να εφαρμόσει τις νέες ιδέες που συζητήθηκαν και να εξορθολογιστεί η εκπαίδευση.
«Εγγραφή κλήσεων» μετατρέπει ένα εφάπαξ γεγονός σε μόνιμο περιουσιακό στοιχείο.
Αποδοχή νέων ιδεών
Τα μωρά γνωρίζουν τα πάντα για την αποδοχή. Πηδάνε στην καρδιά μας με το να είναι εντελώς ανοιχτοί, αναζωογονητικά άμεσοι και συναισθηματικά παρόντες.
Οι ηγέτες μπορούν να κλέψουν μια σελίδα από το βιβλίο τους χρησιμοποιώντας την ακραία εστίαση, την αμφίδρομη επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο και τις δυνατότητες άμεσης ανατροφοδότησης των τηλεφωνικών συνεδρίων για να προωθήσουν τις νεογέννητες ιδέες τους σε έναν οργανισμό και να τις φτάσουν πιο γρήγορα στο σημείο ανατροπής.
Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εγγραφής κλήσεων για να διατηρήσετε ένα "λεύκωμα", ώστε να μπορείτε να διατηρείτε τις ιδέες φρέσκες στο μυαλό όλων και να βοηθάτε μελλοντικούς ιστορικούς.
Δεν είναι μια χαριτωμένη μικρή ιδέα; Νομίζω ότι κάποτε θα μεγαλώσει και θα γίνει διάσημος.
