Όλοι θέλουμε να είμαστε παραγωγικοί. Αλλά μερικές φορές αυτό λέγεται πιο εύκολα παρά γίνεται. Ευτυχώς, το Υπέροχη ανάρτηση ιστολογίου με εργαλεία για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητά σας και να ελαχιστοποιήσετε τους πονοκεφάλους σας. Ρίξαμε μια ματιά σε μερικά από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων και τα περιορίσαμε σε αυτήν τη λίστα:
Χρησιμοποιώ το Trello συνεχώς, είτε οργανώνω σημειώσεις για ένα προσωπικό έργο είτε συλλέγω δεδομένα για μια εργασία. Η ευέλικτη μορφοποίηση επιτρέπει πολλούς σκοπούς και η διεπαφή χρήστη είναι σαφής και ασαφής. Η εφαρμογή για κινητά του Trello σάς επιτρέπει να τροποποιείτε περιεχόμενο εν κινήσει για να διατηρείτε τα έργα σας ενημερωμένα.
Το Asana έχει σχεδιαστεί κυρίως για ομαδική συνεργασία. Μια κομψή διεπαφή ανταλλαγής μηνυμάτων αποτρέπει τα ακατάστατα εισερχόμενα και τα προσαρμόσιμα πεδία επιτρέπουν στον χρήστη να παρακολουθεί οτιδήποτε, από τους αιτούντες εργασία έως τις διορθώσεις σφαλμάτων. Το Asana είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τη μετατροπή συνομιλιών σε εργασίες που μπορούν να εκτελεστούν. Μπορείτε ακόμη να συμπεριλάβετε συνημμένα από το Dropbox, το Box ή το Google Drive.
Όπως το Asana, έτσι και το Flow είναι το ομαδικό έργο. Τα φιλικά προς το χρήστη οργανωτικά εργαλεία ενθαρρύνουν την ομαλή ανταλλαγή εργασιών και ιδεών, οπότε δεν τίθεται θέμα τι πρέπει να γίνει και πότε και ποιο μέλος της ομάδας είναι υπεύθυνο για την ολοκλήρωσή του. Όλα τα μέλη έχουν ορατότητα ως προς το τι οφείλεται. Η ροή σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα την πρόοδο των εργασιών, έτσι ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα ανά πάσα στιγμή.
Οι κλήσεις διάσκεψης έχουν ξεκινήσει εδώ και λίγο καιρό, αλλά το FreeConference.com ανεβάζει την ιδέα σε ένα εντελώς νέο επίπεδο: Οι ηχητικές κλήσεις μπορούν να φιλοξενήσουν έως και 100 συμμετέχοντες. Οι εύχρηστες λειτουργίες σίγασης επιτρέπουν στον οργανωτή να μιλάει χωρίς διακοπή. Τα εργαλεία τηλεδιάσκεψης προσφέρουν στους χρήστες τη δυνατότητα να μοιράζονται έγγραφα και αρχεία, ακόμη και να ενεργοποιούν κάμερες για μια οπτικά συναρπαστική εμπειρία.
Αυτό το πρόγραμμα είναι πολύ δημοφιλές, σε μεγάλο βαθμό επειδή σχεδόν όλοι έχουν λογαριασμό Google. Ως εργαλείο διαχείρισης έργου για ομάδες, τα Έγγραφα Google επιτρέπουν τη δυνατότητα κοινής χρήσης υπολογιστικών φύλλων και άλλων εγγράφων, με τις ενημερώσεις να αποθηκεύονται αυτόματα για έλεγχο. Η συνεργασία αρχείων είναι ένα στιγμιότυπο: Επειδή το πρόγραμμα διατηρεί όλες τις εκδόσεις ενός εγγράφου, δεν θα χρειαστεί ποτέ να ανησυχείτε για το αν κάποιος κάνει μόνιμες αλλαγές σε ένα αρχείο.
Η συνεργασία είναι το κλειδί!
Δοκιμάστε μερικές από αυτές τις φανταστικές συσκευές για τον εαυτό σας! Δεν έχετε τίποτα να χάσετε εκτός από τους πονοκεφάλους.
Δεν έχετε λογαριασμό; Εγγραφείτε τώρα!
[Ninja_form id = 7]
