Η σημασία της ομαδικής εργασίας και της συνεργασίας

Η συνεργασία μεταξύ των ανθρώπων στη διαδικασία ολοκλήρωσης μιας εργασίας είναι αυτό που κάνει τη δουλειά να γίνει αποτελεσματικά. Πότε ομαδική συνεργασία γίνεται το θεμέλιο οποιουδήποτε έργου, είναι πραγματικά εκπληκτικό να βλέπεις πώς επηρεάζονται τα αποτελέσματα. Οποιοσδήποτε χώρος εργασίας ή διαδικτυακός χώρος εργασίας που ενθαρρύνει το πνεύμα συνεργασίας (είτε οι συμπαίκτες είναι απομακρυσμένοι είτε στην ίδια τοποθεσία) δημιουργεί ένα περιβάλλον που διευκολύνει την επιτυχία.

Η συνεργασία μαζί για την εφαρμογή δεξιοτήτων συνεργασίας και εστίαση στην εκπαίδευση ομαδικής εργασίας επιτρέπει σε όλα τα μέλη του τμήματος, της ομάδας ή του πληρώματος να συνεργάζονται δυναμικά. Αφαιρώντας τα σιλό, η απόδοση της εργασίας γίνεται πολύπλευρη. Η κατανομή του φόρτου εργασίας μεταξύ των πόρων ή ο καθορισμός του τρόπου με τον οποίο θα εξελιχθεί η ροή της εργασίας ως συλλογική ομάδα επιτρέπει τη βελτιωμένη ομαδική εργασία για να κάνει τα πράγματα πιο ομαλά.

Να γιατί η ομαδική εργασία και η συνεργασία έχουν θετικό και επαγγελματικό αντίκτυπο.

Η ομαδική συνεργασία έχει να κάνει με την ομαδική εργασία

Στο επίκεντρο της ομαδικής συνεργασίας και της αποτελεσματικότητας της ομάδας βρίσκεται η επιτυχής επικοινωνία. Για να επιτευχθεί οτιδήποτε, η αποστολή και λήψη μηνυμάτων πρέπει να είναι προσεκτικά σχεδιασμένη και εκτελεσμένη.

Όταν περνάμε ώρες την ημέρα δουλεύοντας σε ένα έργο με τους συμπαίκτες μας να σπρώχνουμε ιδέες, να βάζουμε λεπτομέρειες και να υλοποιούμε αφηρημένες ιδέες στην πραγματικότητα, ο μόνος τρόπος για να γίνει αυτό είναι η καθιέρωση διαδικασιών ομαδικής εργασίας που εξασφαλίζουν ότι όλοι φαίνονται, ακούγονται και κατανοούνται. Διαφορετικά, πώς αλλιώς θα φτάσετε από το σημείο α στο σημείο β;

Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί δείκτες απόδοσης μιας ομάδας που δημιουργήθηκε για την επιτυχία:

Πώς συμπεριφέρονται οι άνθρωποι και αλληλεπιδρούν με τους άλλους

Αυτές οι δεξιότητες εισάγονται από κάθε άτομο στην ομάδα. Οι διαπροσωπικές δεξιότητες αποτελούν «συνεισφορά» στη συλλογικότητα. Ακόμα κι αν ένας συμπαίκτης αποπνέει συστολή ή παραμένει διακριτικός, μπορεί να προσθέσει δυναμική στην ομάδα με άλλους τρόπους. Perhapsσως αυτό το άτομο είναι χαμηλών τόνων, αλλά ως αποτέλεσμα, εστιάζει στο λέιζερ και μπορεί να παράγει εξαιρετικά λεπτομερή τεχνική εργασία. Από την άλλη πλευρά, κάποιος που είναι πιο εξωστρεφής και γοητευτικός μπορεί να είναι πιο κατάλληλος για να διευκολύνει τις ομαδικές εκδηλώσεις ή να είναι σκηνοθέτης.

Αντίθετα, η έλλειψη διαπροσωπικών δεξιοτήτων παίζει επίσης τεράστιο ρόλο στη δυναμική της ομάδας. Όταν ένας συνάδελφος εμφανίζεται ως ταπεινωτικός ή κυρίαρχος, αυτή η ενέργεια θα επηρεάσει τους άλλους στην ομάδα. Είναι πιθανό ένα μέλος της ομάδας να αισθάνεται λιγότερο πιθανό να μοιραστεί ή να ανοίξει όταν αισθάνεται ότι κρίνεται ή συγκαταβαίνεται. Αυτό θα μπορούσε να δημιουργήσει τριβές και να μην θεωρηθεί ως μια μορφή «υγιούς συνεργασίας».

Πώς επικοινωνούν όλοι μεταξύ τους

Ένα συνεργατικό περιβάλλον ευδοκιμεί όταν η προσέγγιση στην επικοινωνία είναι πολύ ανοιχτή, πράγμα που σημαίνει ότι σε κάθε εργαζόμενο δίνεται η ευκαιρία να μιλήσει. Κανείς δεν πρέπει να αισθάνεται άβολα ή άβολα όταν ζητά συμβουλές, ζητά βοήθεια ή μοιράζεται μια μορφωμένη γνώμη. Όταν απαιτείται λύση, οι ερωτήσεις πρέπει να τίθενται και να απαντώνται στο μέγιστο της ικανότητας της ομάδας ή του συνεργατικού ηγέτη. Μαζί, μπορεί να επιτευχθεί λύση.

Η αυξημένη συνεργασία αρχίζει να αποκτά μορφή όταν τα διευθυντικά στελέχη επιδιώκουν τη βελτίωση της ομαδικής εργασίας ξεκινώντας από τον εαυτό τους. Μπορούν να δημιουργήσουν μια ασφαλή «φωλιά» που προωθεί τη συνεργατική εργασία όταν δίνουν τον τόνο για να ακολουθήσουν όλοι. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής, ανώτερος ή ηγέτης μπορεί να ανοίξει τη συζήτηση όταν μοιράζονται το δικό τους ταξίδι ή ιδιωτικό αγώνα. Ζητώντας συμβουλές από την ομάδα και δείχνοντας τη δική τους ευπάθεια, όλοι καλούνται να εμβαθύνουν λίγο και να μοιραστούν την άποψή τους.

Μπορεί να είναι τόσο θαρραλέο όσο το να μοιράζεστε ένα σοβαρό λάθος που έγινε στη δουλειά και να μετατρέπεται σε μια στιγμή διδασκαλίας ή τόσο απλό όσο να μοιράζεστε μια φωτογραφία που τραβήχτηκε το Σαββατοκύριακο.

Επιπλέον, η ανοιχτή επικοινωνία ενισχύεται ακόμη περισσότερο όταν η εταιρική κουλτούρα αποτελεί προτεραιότητα. Καλλιεργήστε μια αίσθηση συντροφικότητας μέσω εικονικών στέκια, ομαδικά γεύματα, εορταστικές ευτυχισμένες ώρες, αίθουσα διακοπών με παιχνίδια κ.λπ.

Πώς δίνεται και λαμβάνεται η ανατροφοδότηση

Χωρίς ανατροφοδότηση, δεν υπάρχει ανάπτυξη. Αναμφισβήτητα μια από τις πιο κρίσιμες πτυχές της συνεργασίας, η στοχαστική ανατροφοδότηση είναι μια ένδειξη του πόσο άνετοι και φροντισμένοι συμπαίκτες είναι μεταξύ τους.

Υπάρχουν στιγμές που όλοι χρειαζόμαστε μια μαζορέτα. "Υπέροχη ιδέα! Εξερευνήστε το περαιτέρω! » Άλλες φορές, πρέπει να είμαστε λίγο πιο επικριτικοί. "Εξαιρετική αρχή, αλλά έχετε σκεφτεί πώς θα εξελιχθεί εάν το Χ επηρεάζει το Υ και το Υ εξαρτάται από το Ζ;"

Όταν τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης των σχολίων κατανοούν τον ρόλο της εποικοδομητικής κριτικής που δημιουργεί αντί να καταρρίπτει, η επιτυχημένη συνεργασία είναι επικείμενη. Το να βλέπεις την αξία της προοπτικής και της υποστήριξης ενός συμπαίκτη αντί να παίρνεις τα πράγματα προσωπικά λειτουργεί για να δημιουργήσει ένα δυνατό και ακλόνητος βρόχος ανατροφοδότησης.

Πώς αποκαλύπτεται η ηγεσία

Η ισχυρή ηγεσία παρέχει ένα δοχείο για την ομάδα να λειτουργεί με πλήρη ταχύτητα. Η σωστή διαχείριση δίνει στα άτομα όρια για να εργαστούν μέσα και δημιουργεί μια δομή που προάγει τη συνεργασία και την ιδιοκτησία. Οι άνθρωποι θέλουν να παράγουν καλή δουλειά και να είναι περήφανοι για αυτό. Με καθοδήγηση, ελάχιστη μικροδιαχείριση και εμπιστοσύνη, ένας ηγέτης της ομάδας θα γνωρίζει ποιος μπορεί να κάνει τι, ποια είναι τα δυνατά και αδύνατα σημεία του καθενός και θα είναι σε θέση να αναθέσει το πλήρωμά του για να τους ωθήσει να βελτιώσουν τις ικανότητές τους για να ολοκληρώσουν ένα έργο.

Πόσα άτομα αποκτούν ιδιοκτησία

Όταν κάτι πάει στραβά (και μια μέρα, θα συμβεί), για να διατηρήσετε ένα συνεχές αίσθημα συνεργασίας, είναι σημαντικό να ενσταλάξετε την ανάγκη για προσωπική λογοδοσία. Σίγουρα μπορεί να φαίνεται ότι η ομάδα στο σύνολό της θα έπαιρνε το πλήγμα, ωστόσο, όταν τα άτομα επεμβαίνουν για να αντιμετωπίσουν το πρόβλημα προσωπικά, απαλλάσσει τους άλλους από το να αισθάνονται υπεύθυνοι. Οι αληθινοί παίκτες της ομάδας παίρνουν λίγο λιγότερη πίστωση και λίγο περισσότερο ιδιοκτησία. Η λογοδοσία είναι η κόλλα που κρατά τα πράγματα σε κίνηση, καθώς επιτρέπει στους ανθρώπους να είναι υπερήφανοι για τη δουλειά τους, παρακινώντας τους ανθρώπους να κάνουν το καλύτερο.

Αποφύγετε σφάλματα βασίζοντας στην ομάδα σας για συνεργασία και προσφορά υποστήριξης:

• Αναπήδησε ιδέες η μία από την άλλη στις αρχικές φάσεις ενός έργου
• Συζητήστε και επεκτείνετε τις έννοιες μεταξύ τους για να δείτε αν αντέχουν (έλεγχος αισθήσεων)
• Εκτελέστε τα τελικά πρόχειρα πριν από ένα άλλο σετ ματιών πριν το στείλετε
• Ελέγξτε και συγκρίνετε γεγονότα, περιλήψεις, εισαγωγικά, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οτιδήποτε άλλο έχει μικρές λεπτομέρειες
• Κρατήστε ένα χαρτί ή καταγράψτε συναντήσεις, ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε πού πήγαν τα πράγματα προς τα κάτω ή βελτιώθηκαν

Ποιοι είναι οι πυλώνες της μεγάλης ομαδικής εργασίας και συνεργασίας;

Η δυνατότητα για αποτελεσματική ομαδική εργασία αυξάνεται εκθετικά όταν ο καθένας συγκεντρώνει το χρόνο, τις δεξιότητες, τους πόρους και την εμπειρία του - τα αποτελέσματα μεγιστοποιούνται όταν οι άνθρωποι εργάζονται σε αριθμούς.

Όταν όμως η δυναμική είναι γεμάτη δυσπιστία, μισαλλοδοξία, κακή επικοινωνία και δεν υπάρχει τελικός στόχος, αυτές οι συνθήκες δημιουργούν ένα λιγότερο ιδανικό εργασιακό περιβάλλον:

1. Να μην έχει στόχο ή να μην τηρεί μια δέσμευση
   Εάν δεν υπάρχει δέρμα στο παιχνίδι, τότε κανείς δεν θα δει την εργασία μέχρι το τέλος. Η απάθεια δεν θα κάνει τίποτα και είναι ο εχθρός της καλής συνεργασίας.
2. Δεν νιώθω σαν μέλος της ομάδας
   Όταν η ομάδα εξατομικεύεται και δεν μπορεί να λειτουργήσει μαζί, η εστίαση μειώνεται και δεν υπάρχει συναισθηματική προσκόλληση στην επιτυχία του στόχου. Μηδενική ιδιοκτησία σημαίνει λιγότερη υπερηφάνεια για τα αποτελέσματα.
3. Χωρίς εμπιστοσύνη ή ασφαλή χώρο
   Το να ενεργείτε για το δικό σας συμφέρον και όχι για την ομάδα είναι συνήθως ένα σύμπτωμα ότι δεν αισθάνεστε ότι κάποιος μπορεί να εμπιστευτεί. Η συντροφικότητα παίζει μεγάλο ρόλο στη σύσφιξη του δεσμού μεταξύ των συμπαικτών και εργάζεται για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης.
4. Χωρίς καθορισμένο ρόλο
   Το να πατάς στα δάχτυλα των ποδιών και να περνάς στο έδαφος ενός συμπαίκτη συμβαίνει πιο συχνά όταν δεν καθορίζονται οι ρόλοι. Οι αγώνες εξουσίας γίνονται ο κανόνας όταν οι εργασίες και οι εργασίες δεν ανατίθενται σωστά και οι άνθρωποι δεν γνωρίζουν τι κάνουν.
5. Μηδενική συνοχή
   Η οργάνωση και η ιεραρχία παίζουν μεγάλο ρόλο στον τρόπο διάδοσης της εργασίας. Αίσθηση κοινότητας και άμεση γνώση του ποιος είναι υπεύθυνος για ό, τι λειτουργεί για να δημιουργήσει συνέργεια και ροή.
6. Ελλειψη πηγών
   Όταν οι πόροι δεν είναι άφθονοι, επηρεάζουν όλους. Τα επίπεδα άγχους αυξάνονται όταν οι εργαζόμενοι δεν έχουν τα εργαλεία που χρειάζονται για να κάνουν τη δουλειά τους - για παράδειγμα:
7. Μικρή υποστήριξη διαχείρισης
   Όταν η διοίκηση δεν είναι κοντά για να προσφέρει υποστήριξη, σχόλια ή να παλέψει για την ομάδα της, το κίνητρο μπορεί να μειωθεί. Επιπλέον, οι άνθρωποι θα αισθάνονται ότι η δουλειά τους δεν έχει αξία, οπότε ποιο είναι το νόημα;
8. Μη χρησιμοποιημένα μέλη της ομάδας
   Καμία κατεύθυνση δεν σημαίνει μονοπάτι που δεν οδηγεί σε εστίαση και πολλή πλήξη. Η δομή και η επικοινωνία είναι το κλειδί για τη δημιουργία μιας εικόνας για το πώς ένα έργο θα πάρει μορφή.
9. Κακοδιαχειρισμένες προσδοκίες
   Όταν οι προσδοκίες είναι σαφείς (ρόλοι, προθεσμίες, απόδοση, ορμή κ.λπ.), είναι εύκολο να ευθυγραμμιστούμε με το αναμενόμενο. Εάν δεν είναι ξεκάθαρα, η απογοήτευση και τα προβλήματα όπως το να είσαι «σύντομος» είναι προ των πυλών.

Τι κάνει μια μεγάλη ομάδα;

Είναι απλό - καλή επικοινωνία! Δείτε πώς μπορείτε πραγματικά να το σπρώξετε και να το οδηγήσετε στο σπίτι:

1. Χρησιμοποιήστε τα αυτιά και το στόμα σας
   Αντί ένα άτομο να αναλάβει τη ροή της συζήτησης, σε όλους χορηγείται η παροιμιώδης «κόγχη». Αφήστε κάθε άτομο να μιλήσει για να ακουστεί, ενώ οι άλλοι απαντούν για να καταλάβουν αντί να απαντήσουν απλώς. Αυτό ισχύει για διαδικτυακές συσκέψεις που χρησιμοποιούν τηλεδιάσκεψη και συναντήσεις στην πραγματική ζωή. Ένα εργαλείο που μπορεί να βελτιώσει αυτή τη διαδικασία είναι ένα Βοηθός προγραμματισμού AI. Αυτό το ψηφιακά προηγμένο εργαλείο μπορεί να διαχειρίζεται τους χρόνους συσκέψεων, να ορίζει υπενθυμίσεις και να διασφαλίζει ότι υπάρχει χρόνος που διατίθεται για τη συμβολή όλων. Επιπλέον, μπορεί να παρακολουθεί τη συχνότητα της συνεισφοράς κάθε μέλους, δημιουργώντας ένα περιβάλλον όπου εκτιμάται η φωνή του καθενός. Όταν χρησιμοποιούμε ταυτόχρονα τα αυτιά και το στόμα μας, αντί για το ένα ή το άλλο, σε συνδυασμό με την υπομονή και την επιθυμία να μάθουμε και να κατανοήσουμε, δημιουργούμε ένα δυναμικό περιβάλλον που προωθεί τη σωστή επικοινωνία. Προσπαθήστε να ορίσετε μερικά λεπτά για κάθε άτομο για να μιλήσει, ώστε να μην χρειάζεται πολύς χρόνος, αλλά επίσης επιτρέψτε σε κάθε άτομο να μιλήσει πολλές φορές.
2. Αποκτήστε Facetime
   Βλέποντας τα πρόσωπα συναδέλφων στο γραφείο ή ενώ συμμετέχετε σε μια διαδικτυακή συνάντηση με μέλη της ομάδας σε όλο τον κόσμο, η συνεργασία γίνεται πιο αληθινή. Όταν συνδέεστε με πρόσωπα και κάνετε οπτική επαφή, αισθάνεστε σαν να εργάζεστε με ένα άτομο αντί για την ιδέα ενός. Ένα εργαλείο συνεργασίας όπως η τηλεδιάσκεψη που χρησιμοποιεί ήχο και βίντεο σας βάζει ψηφιακά μπροστά στην ομάδα σας, ανεξάρτητα από τη γεωγραφική τοποθεσία.
3. Διατήρηση άμεσου διαλόγου
   Οι πλευρικές συνομιλίες που διεξάγονται απευθείας με τους συναδέλφους που είναι σύντομες ή συζητούνται εκτός της ομάδας μπορεί μερικές φορές να θεωρηθούν χάσιμο χρόνου. Στην πραγματικότητα, δεν είναι. Αυτοί οι τύποι συζητήσεων μπορούν να οδηγήσουν σε κάποιες σκέψεις που μπορούν να εφαρμοστούν στο έργο στην πορεία ή να οδηγήσουν σε μια νέα ιδέα ή έργο τώρα. Η συζήτηση με άτομα έξω από το τμήμα σας φωτίζει ένα εντελώς διαφορετικό φως και προσφέρει μια νέα προοπτική. Είναι ωφέλιμο να συνεργάζεστε με άτομα και ιδέες εκτός του άμεσου κύκλου σας.
4. Ενθαρρύνετε την εξωτερική έμπνευση
   Η εισαγωγή σχετικών πληροφοριών από το εξωτερικό στη δυναμική της ομάδας θα προσθέσει σχήμα και διάσταση στο έργο. Οι αλληλεπιδράσεις που πραγματοποιούνται με διαφορετικά άτομα, βιομηχανίες και εταιρείες θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε ενδιαφέροντα αποτελέσματα μέσω της διαφοροποίησης. Άλλωστε, η πραγματική συνεργασία και η δημιουργικότητα ζωντανεύουν όταν συνδέουμε τις τελείες μεταξύ διαφορετικών στοιχείων και παραγόντων.
5. Κάντε την επικοινωνία #1
   Η αξιοποίηση της αξίας κάποιου σε μια ομάδα συνεργασίας σημαίνει τη δημιουργία μιας δομής που του δίνει τα εργαλεία για να είναι σε θέση να επικοινωνούν τις ιδέες, τις απόψεις και να εργάζονται αποτελεσματικά. Για να έχετε το καλύτερο από όλους, πιέστε για ανώτερη επικοινωνία που ζωντανεύει το έργο τους.

Επιλογή για τηλεδιασκέψεις αντί για κλήσεις. παρουσίαση παρουσιάσεων που "εμφανίζονται αντί να λέγονται" χρησιμοποιώντας κοινή χρήση οθόνης. και το να ενθαρρύνουμε όλους στη συνάντηση να πουν κάτι είναι όλοι μικροί τρόποι για να ενισχύσουμε τον τρόπο προσέγγισης και κατεύθυνσης της επικοινωνίας.

Γιατί η συνεργασία είναι σημαντική

Η συνεργασία είναι σημαντική γιατί είναι ένας συνδυασμός των συλλογικών εμπειριών του καθενός. Και όταν εκφράζεται χρησιμοποιώντας τεχνολογία που ενισχύει την επικοινωνία, το αποτέλεσμα είναι συνήθως πολύ ανταποδοτικό.

Λογισμικό αμφίδρομης επικοινωνίας, όπως κλήσεις συνδιάσκεψης και τηλεδιάσκεψη, ανοίγει νέους δρόμους για σκέψεις, αλληλεπιδράσεις και ιδέες για αλληλεπίδραση μεταξύ τους για τη δημιουργία ουσιαστικών συνδέσεων και εργασίας.

Η συνεργασία δίνει τη θέση της στην επίλυση προβλημάτων, παρέχει ένα δοχείο για επώαση της καινοτομίας, δείχνει μια πιο ολιστική άποψη της μεγαλύτερης εικόνας, αυξάνει την ανταλλαγή δεξιοτήτων και ευθυγραμμίζει απομακρυσμένες ομάδες.

Δέσμευση στην επιτυχία

Στο τέλος της ημέρας, ένας βασικός δείκτης σταθερής συνεργασίας είναι ότι ο τελικός στόχος που μοιράζεται ο καθένας είναι η δέσμευσή του να απομακρύνει οποιοδήποτε έργο ή εργασία. Η ποιότητα της εργασίας, το πάθος πίσω από το έργο, η διαδικασία συγκεκριμενοποίησης μιας αφηρημένης ιδέας - αυτά θα πρέπει να είναι τα κίνητρα που οδηγούν στην επιτυχία.

Όταν όλοι στην ομάδα συνεργασίας κατευθύνονται προς την ίδια κατεύθυνση, το τελικό αποτέλεσμα γίνεται σαφές - ειδικά όταν η ομάδα έχει δει το έργο να μεγαλώνει από την αρχή μέχρι το τέλος.

Αφήστε το FreeConference να είναι το πολύπλευρο συνεργατικό εργαλείο βιντεοδιάσκεψης για να συνδεθεί και να ενώσει τις δυνάμεις σας η ομάδα σας. Πέρα τηλεδιάσκεψη και κλήση διάσκεψης, οι ομάδες βιώνουν την απόλυτη συνεργασία χρησιμοποιώντας κοινή χρήση οθόνηςήnline λευκός πίνακας, κοινή χρήση εγγράφων, και περισσότερο ενώ συμμετέχετε σε συνέδρια σε πραγματικό χρόνο. Απολαύστε αυξημένη ομαδική εργασία που κάνει το όνειρο να λειτουργεί!