Τα οφέλη της τηλεδιάσκεψης VS. Μόνο ήχος

Ποιος το ήξερε μια μέρα τηλεδιάσκεψη θα ήταν ο τρόπος λειτουργίας των περισσότερων ανθρώπων στο εργατικό δυναμικό; Αυτό που κάποτε ήταν ένα όνειρο - το να βλέπουμε κάποιον στην άλλη άκρη της γραμμής με τον οποίο μιλάτε - είναι τώρα διαθέσιμο στην παλάμη των χεριών μας ή χρησιμοποιείται με φίλους τη νύχτα του παιχνιδιού, συνεντεύξεις με στελέχη C-level και προσλήψεις υπαλλήλων για απομακρυσμένες θέσεις εργασίας σε όλο τον κόσμο.

Εδώ είναι το θέμα όμως? Όσο η τηλεδιάσκεψη ήταν επαναστατική στη σύνδεση ανθρώπων, υπάρχει επίσης η επιλογή να φιλοξενήσετε μια ηχητική διάσκεψη. Έχει εξίσου σημαντικό ρόλο στη διατήρηση της ευθυγράμμισης των επιχειρήσεων και των ανθρώπων και στην ίδια σελίδα μείον την πίεση που χρειάζεται να ενεργοποιήσετε την κάμερά σας.

Ποια επιλογή λοιπόν είναι καλύτερη για εσάς; Ποιο μπορεί να χρειαστείτε σε μια δεδομένη περίσταση; Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε πρώτα:

Τι είναι η ηχητική διάσκεψη;

Είναι όταν πολλά άτομα συνδέονται από διαφορετικές συσκευές μέσω της ίδιας τηλεφωνικής κλήσης. Η ηχητική διάσκεψη μοιάζει με ό,τι ήταν μια λειτουργία κλήσης συνδιάσκεψης σε ένα επιτραπέζιο τηλέφωνο – η οποία εξακολουθεί να χρησιμοποιείται και είναι διαθέσιμη – αλλά αυτές τις μέρες, γίνεται πιο συχνά μέσω Διαδικτύου, όπου ένας αριθμός ή ο κεντρικός υπολογιστής καλεί για να συνδεθεί από τη συσκευή του για να προσεγγίσει άλλους . Δεν ενεργοποιήθηκαν κάμερες.

Τι είναι η τηλεδιάσκεψη;

Ίδια ιδέα αλλά με ενεργοποιημένη την κάμερα. Η τηλεδιάσκεψη έχει σχεδιαστεί για να φέρει κοντά πολλούς ανθρώπους από διαφορετικές συσκευές σε ένα αρχικό, πρόσωπο με πρόσωπο εικονικό περιβάλλον που προσομοιώνει το να βρίσκονται ο ένας μπροστά στον άλλο. Οι συμμετέχοντες πρέπει να χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο και μπορούν να έχουν πρόσβαση στη συνομιλία μέσω βίντεο χρησιμοποιώντας έναν αριθμό κλήσης ή έναν σύνδεσμο που παρέχεται από τον οικοδεσπότη.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των δύο;

Εκτός από το να είναι και τα δύο κανάλια επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο – η πιο προφανής ομοιότητά τους – οι διαφορές μεταξύ των δύο μέσων είναι πολλές. Πρώτον, είναι και οι δύο εντελώς διαφορετικές μορφές. Δεύτερον, απαιτούν διαφορετική τεχνολογία και τρίτον, συνεπάγονται διαφορετικό κόστος.

Η τηλεδιάσκεψη απαιτεί ήχο, αλλά η ηχητική διάσκεψη είναι αυτόνομη και δεν απαιτεί βίντεο, γεγονός που καθιστά τη τηλεδιάσκεψη πιο απαιτητική από άποψη τεχνολογίας. Το βίντεο απαιτεί ταχύτερο internet υψηλής ταχύτητας, περισσότερο εύρος ζώνης, οπτικοακουστικό εξοπλισμό και ενδεχομένως μερικά άλλα κουδούνια και σφυρίχτρες.

Από την άλλη πλευρά, η ηχητική διάσκεψη χρειάζεται μόνο τα απολύτως απαραίτητα για να πραγματοποιήσει μια σύνδεση. Μπορεί να είναι τόσο χαμηλής τεχνολογίας όσο η σύνδεση ενός τηλεφώνου και η πραγματοποίηση κλήσης ή απλά η απενεργοποίηση της κάμερας όταν χρησιμοποιείτε μια συσκευή. Τούτου λεχθέντος, οι απαιτήσεις για ηχητική διάσκεψη ενδέχεται να αλλάξουν ανάλογα με τις ανάγκες του συγκεκριμένου επιχειρηματικού κύκλου, αλλά σε γενικές γραμμές, η ηχητική διάσκεψη απαιτεί γενικά πολύ μικρή ρύθμιση.

Και τα δύο, ωστόσο, συνδυάζονται άψογα για εξ αποστάσεως εργασία. Είναι τα δύο κομμάτια που αποτελούν μια καλοδουλεμένη, και καλά λαδωμένη μηχανή. Οι επιχειρήσεις που προσαρμόζονται στη χρήση τηλεδιάσκεψης ήχου και βίντεο έχουν το πάνω χέρι όσον αφορά τη συνεργασία με υπαλλήλους από όλο τον κόσμο.

Ακολουθούν μερικά πλεονεκτήματα των λύσεων διάσκεψης βίντεο και ήχου, ανάλογα με το τι τις χρειάζεστε:

Επαγγελματίες τηλεδιάσκεψης

Είναι η δεύτερη καλύτερη συνάντηση:
Ο νούμερο ένα λόγος για τον οποίο η τηλεδιάσκεψη έχει γίνει πολύ δημοφιλής τα τελευταία χρόνια είναι ότι είναι το πιο κοντινό άτομο που μπορείς να φτάσεις σε άλλο άτομο από την ομάδα. Είναι πλέον αναμενόμενο από τις περισσότερες εταιρείες να συναντηθούν μέσω βίντεο.

Είναι πολύ οπτικό:
Το μεγαλύτερο μέρος της επικοινωνίας μας είναι μη λεκτική, επομένως το βίντεο προσφέρει μια πιο εις βάθος ματιά στο τι επικοινωνεί ένα άτομο, μέσω των μικρο-εκφράσεων, της κλίσης του κεφαλιού, των χειρονομιών και άλλων, τα οποία συμβάλλουν σε ένα μεγαλύτερο και βαθύτερο νόημα πίσω από το λόγια.

Είναι βαρύ χαρακτηριστικό:
Η τηλεδιάσκεψη δεν είναι μόνο βίντεο. Αυτές τις μέρες, κάθε είδους πρόσθετα έρχονται φορτωμένα με την τεχνολογία για να κάνουν την εμπειρία όσο το δυνατόν πιο συνεργατική και παραγωγική. Λειτουργίες όπως ο σχολιασμός, η ανάλυση συναισθήματος, η κοινή χρήση οθόνης και άλλα είναι σύγχρονες προσθήκες που προσφέρουν μια ευχάριστη διαδικτυακή εμπειρία.

Επαγγελματίες ηχητικής διάσκεψης

Είναι οικείο:
Είναι αυτό που έχει γίνει ξανά και ξανά εδώ και δεκαετίες. Δεν υπάρχει πολλή ρύθμιση και είναι εύκολο να συνδεθείτε μέσω τηλεφώνου ή λύσης συνδιάσκεψης που βασίζεται σε σύννεφο με οποιονδήποτε από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.

Δεν είναι πολύπλοκο:
Συνήθως, η ηχητική διάσκεψη συνοδεύεται από μερικές επιλογές και αυτό είναι όλο. Δεν υπάρχουν πολλές φανταχτερές επιλογές για να διαλέξετε. Είναι απλό, στην ουσία και μια εξαιρετική επιλογή αν δεν θέλετε να δείξετε το πρόσωπό σας ή να μοιραστείτε την οθόνη σας.

Είναι πολύ οικονομικό:
Δεδομένου ότι η ηχητική διάσκεψη δεν απαιτεί τα εξαρτήματα όπως υψηλότερο εύρος ζώνης Διαδικτύου και επιπλέον εξοπλισμό όπως μικρόφωνα και κάμερες web, αυτή η λύση γίνεται αρκετά προσιτή – ακόμα και ΔΩΡΕΑΝ!

Είναι πιο ανώνυμο:
Όταν η κάμερα είναι απενεργοποιημένη, μπορείτε να παραμείνετε λίγο πιο αόρατοι. Αυτό είναι επωφελές για άτομα που θέλουν να ηγούνται με φωνητική κλήση αντί για βίντεο. Επιπλέον, μια ηχητική κλήση είναι πιο περιστασιακή και εκτός περιχειρίδας.

Το Takeaway:

Και οι δύο μέθοδοι αξίζουν το βάρος τους σε χρυσό. Θα ήταν αδύνατο να λειτουργήσει κανείς στη σημερινή εποχή χωρίς αυτούς – και τους δύο. Στην πραγματικότητα, υποστηρίζουν το ένα το άλλο και υπάρχουν και τα δύο με τον όρο τηλεδιάσκεψη ή web conferencing. Δεν είναι αμοιβαία αποκλειστικές επιλογές, μπορείτε (και πρέπει!) να έχετε και τα δύο για να συντονίσετε την επιχείρησή σας αποτελεσματικά.

Με το FreeConference.com, έχετε την επιλογή να επικοινωνείτε όπως θέλετε! Είτε με βίντεο είτε με ήχο, η επιλογή είναι δική σας με τον τρόπο που θέλετε να συνδεθείτε. Ειδικά για τις σύγχρονες επιχειρήσεις των οποίων η επιτυχία βασίζεται στους απομακρυσμένους εργαζόμενους, τους πελάτες και τις μελλοντικές προοπτικές τους, είναι το έξυπνο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να μπορείτε να παραμείνετε συνδεδεμένοι με όσο το δυνατόν περισσότερους τρόπους.

Το FreeConference.com διαθέτει μεγάλη γκάμα δυνατοτήτων – ΔΩΡΕΑΝ! – όπως Κοινή χρήση οθόνης, Κοινή χρήση εγγράφων, διαδικτυακός πίνακας και άλλα. Κάντε αναβάθμιση σε πρόγραμμα επί πληρωμή για περισσότερες επιλογές, όπως Σχολιασμός, Προσαρμοσμένη μουσική αναμονής και Ζωντανή ροή YouTube.