Πάρα πολλοί οργανισμοί δημιουργούν ένα επιχειρηματικό σχέδιο ως "τραπεζικό δόλωμα" και στη συνέχεια το ρίχνουν στο καλάθι απορριμμάτων μόλις εισρεύσουν τα μετρητά της επένδυσης (ή η επιχορήγηση, για μη κερδοσκοπικούς σκοπούς). Αυτό μπορεί να παρεμποδίσει σοβαρά την επιτυχία ενός έργου και να κάψει τη σχέση με τον δανειστή ή τον παραχωρητή.
Η πιο σημαντική διαδικασία για τη δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι οι οργανωτικές συνομιλίες που πραγματοποιούνται κατά τη σύνταξη του. Το κλειδί για να πετύχει είναι αντιμετωπίζοντάς το ως ζωντανό έγγραφο.
Όσοι αποτυγχάνουν να σχεδιάσουν θα σχεδιάσουν να αποτύχουν, αλλά εκείνοι που χαράζουν τα επιχειρηματικά τους σχέδια στην πέτρα γράφουν μόνο τον επιτάφιο του οργανισμού τους.
Μόλις γραφτεί το πρώτο προσχέδιο του επιχειρηματικού σας σχεδίου και έχετε έτοιμο το κεφάλαιό σας, ξεκινήστε δοκιμάζοντας τις υποθέσεις έχεις κάνει. Εάν δεν θέλετε να αποτύχετε στη γραμμή τερματισμού, αποτύχετε νωρίς και αποτυγχάνετε γρήγορα. Όσο πιο γρήγορα αντιμετωπίζετε τις μικρές αποτυχίες σας, τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να καταλάβετε πού βρίσκονται οι ελλείψεις σας και να τις διορθώσετε.
Για να συνεχίσετε να βελτιώνετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο, χρειάζεστε τακτική άριστη επικοινωνία. Εδώ μπαίνει η κρίσιμη τεχνολογία επικοινωνίας, όπως οι κλήσεις συνδιάσκεψης.
Δημιουργήστε μια θαρραλέα εταιρική κουλτούρα
Για να πετύχουμε στην επιχείρηση, πρέπει να νιώθουμε άνετα με την αποτυχία. Όλοι φοβόμαστε την αποτυχία, αλλά σκεφτείτε το. Στο χόκεϊ επί πάγου, ο Wayne Gretzky ήταν ο πιο επιτυχημένος σκόρερ όλων των εποχών, αλλά έχασε τέσσερα από τα πέντε σουτ που έκανε στα δίχτυα. Φανταστείτε να δουλεύετε κάτω από όλη αυτή την πίεση για να αποδώσετε και να πρέπει να ζήσετε με ένα ποσοστό αποτυχίας 80%!
Αυτό που χώριζε τον Wayne από την ομάδα ήταν ότι χρησιμοποιούσε κάθε αποτυχία δοκιμάστε τις υποθέσεις του. «Νόμιζα ότι οι αμυντικοί τους ήταν αργοί, μάλλον όχι». Ο Γουέιν επέστρεφε στον πάγκο μετά από μια χαμένη ευκαιρία, μιλούσε για το τι θα μπορούσε να είχε κάνει καλύτερα με τους συμπαίκτες του και μερικές φορές χρησιμοποιούσε τις πληροφορίες για να πετύχει ένα γκολ στην αμέσως επόμενη αλλαγή.
"Είσαι απολύτως εγγυημένο ότι θα αποτύχεις στο 100% των βολών που δεν κάνεις." Γουέιν Γκρέτσκυ.
Πώς μπορώ εσείς να χρησιμοποιήσεις τα δάκρυα που χύνεις για τις αποτυχίες για να ποτίσεις τα σπορόφυτα της επιτυχίας; Πώς μπορείτε να διατηρήσετε τη ροή των πληροφοριών στην εταιρεία σας, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε διεξοδικά τις υποθέσεις του επιχειρηματικού σας σχεδίου;
Διατηρήστε τη ροή των πληροφοριών
Η συνεχής επικοινωνία είναι πώς. Τα επαγγελματικά αθλήματα αποτελούν καλό παράδειγμα της σημασίας της οικοδόμησης ομαδικού πνεύματος με άμεση ενημέρωση.
Φανταστείτε να κάθεστε με τους «συντρόφους» σας και να συγκρίνετε σημειώσεις σχετικά με το ποιες στρατηγικές είναι επιτυχημένες κάθε λίγα λεπτά! Οι συμπαίκτες δεν συσσωρεύουν πληροφορίες. Εάν ο αντίπαλος τερματοφύλακας είναι αδύναμος στην πλευρά του ψηλού μπλοκ, αυτή η πληροφορία ταξιδεύει πάνω-κάτω στον πάγκο σαν αστραπιαία φωτιά.
Σε οργανισμούς, όπου όλοι περνούν τη μέρα τους σε μια δοκιμασία αγάπης με τον υπολογιστή τους, κλειδωμένοι σε ξεχωριστούς θαλάμους και γραφεία ή απλωμένοι στα μισά της διαδρομής σε μια πόλη ή ήπειρο, οι άνθρωποι πρέπει να επωφεληθούν από την έξυπνη τεχνολογία όπως η τηλεδιάσκεψη για να διατηρήσουν επαφή.
Χρησιμοποιήστε τεχνολογία επικοινωνίας
Ηλεκτρονική Διεύθυνση (Email) είναι καλό για την ευρέως κοινή χρήση αρχείων με ρυθμό που κάθε άτομο μπορεί να ανοίξει το αρχείο όταν είναι έτοιμο. Γραπτά μηνύματα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να πείτε «αργώ 5 λεπτά» ή να μειώσετε την «ακαταστασία στην επικοινωνία» για να λάβετε μια μικρή πληροφορία ευαίσθητη στον χρόνο. Καμία από τις δύο δεν είναι αποτελεσματική για τον άμεσο έλεγχο των παραδοχών των επιχειρηματικών σχεδίων.
Χαλαρότητα είναι πιο χρήσιμο για «αποτυχία προς τα εμπρός». Το Slack είναι ένα νέο εργαλείο επικοινωνίας που αυτοαποκαλείται «μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων για ομάδες». Τίποτα λιγότερο από "μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων για ομάδες που βάζουν ρομπότ στον Άρη.«Αν και το έργο σας μπορεί να είναι κάπως λιγότερο φιλόδοξο, μπορεί κάλλιστα να το βρείτε Χαλαρότητα να είναι ένα καθαρό και απλό chat room, μη επεμβατικό, αλλά πολύ καλό στο να διατηρεί το ομαδικό πνεύμα χωρίς να παρεμβαίνει στη ροή εργασίας.
Καμία από αυτές τις επικοινωνίες δεν μπορεί να νικήσει σύσκεψη προσωπικού, που εξακολουθεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλίσετε την επιτυχία ενός επιχειρηματικού σχεδίου από τον τακτικό έλεγχο των υποθέσεων. Οι συναντήσεις προσωπικού σάς βοηθούν να αποτυγχάνετε νωρίς και να αποτυγχάνετε γρήγορα επειδή οι συμμετέχοντες όχι μόνο μοιράζονται τις πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο. μπορούν να το μασήσουν μαζί. Το μόνο πρόβλημα με τις συναντήσεις προσωπικού είναι ο χρόνος ταξιδιού που απαιτείται για τη διοργάνωσή τους.
Κλήσεις συνδιάσκεψης εξαλείψτε αυτόν τον χρόνο εγκατάστασης.
Ανώτερη τεχνολογία επικοινωνίας
Ακόμα κι αν εργάζεστε στο ίδιο κτίριο, οι κλήσεις συνδιάσκεψης είναι το καλύτερο εργαλείο για να δώσετε ζωή σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για τρεις λόγους:
- Οι κλήσεις συνδιάσκεψης παρέχουν την εστίαση και τη διαδραστική επικοινωνία που απαιτείται για την προώθηση της ροής πληροφοριών, της ανάλυσης και της λήψης αποφάσεων που χρειάζεστε για να ελέγξετε τις υποθέσεις του επιχειρηματικού σας σχεδίου και δημιουργήστε άμεσα καινοτόμες λύσεις.
- Εξοικονομώντας χρήματα στις συναντήσεις του προσωπικού, σας επιτρέπουν να έχετε αρκετά συναντήσεις προσωπικού για να επικοινωνούν αρκετά τακτικά ώστε να «αποτυγχάνουν» σωστά.
- Η υψηλή ποιότητα ήχου της τηλεφωνικής σύνδεσης επιτρέπει στους ανθρώπους να καταλαβαίνουν ο ένας τον άλλον καλύτερα. Το «αυτί με αυτί» είναι εξίσου καλό με το «πρόσωπο με πρόσωπο».
«Σουτάρει, σκοράρει!»
Επιτυχημένη στρατηγική επιχειρηματικού σχεδίου
Οι τακτικές συναντήσεις προσωπικού με τηλεδιάσκεψη δίνουν ζωή σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, προσφέροντας την επικοινωνία υψηλής ποιότητας που απαιτείται μεταξύ του προσωπικού για να ελέγξει τις υποθέσεις και να βρει δημιουργικές λύσεις για να πετύχει.
Ενισχύοντας το ομαδικό πνεύμα μέσω της ανταλλαγής πληροφοριών, η τηλεδιάσκεψη μπορεί να δημιουργήσει ένα ισχυρό οργανωτικό εφαλτήριο για το μεμονωμένο προσωπικό να βρει τη θέση του και να λάμψει πραγματικά.
Άλλωστε μια ομάδα αποτελείται από άτομα. Μπορεί να έχουν ίση αξία, αλλά όλοι χρειάζονται τη στιγμή τους στον ήλιο για να βοηθήσουν το επιχειρηματικό σας σχέδιο να πραγματοποιηθεί.
